Procurement of moving and storage services, as well as international shipping services and customs clearance services

Utenriksdepartementet

The Contracting Authority requests tender offers on the following service areas: 1 Moving, transport and forwarding services including prior/between storage that is a natural part of the assignment, as well as short term storage of UD goods and long term storage of personal items. 2. Storage and packing of art. 3. International shipping services. On delivery areas 1 and 3, the tenderer will carry out the necessary customs declarations (import and export declarations) with associated document processing, prior notification to the importing country's authorities and advance payment of customs and duties where necessary. The tenderer must also handle uncleared goods in transit (transit operation). The tenderer must be able to process simplified customs declaration procedures for diplomatic post and goods, hereunder exceptions from payment of customs and duties, where this is introduced.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-09-15. Anskaffelsen ble publisert 2017-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-07-07 Kunngjøring av konkurranse
2018-03-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-07-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Transport services (excl. Waste transport)
Referansenummer: 17/7156
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority requests tender offers on the following service areas: 1 Moving, transport and forwarding services including prior/between storage that is a natural part of the assignment, as well as short term storage of UD goods and long term storage of personal items. 2. Storage and packing of art. 3. International shipping services. On delivery areas 1 and 3, the tenderer will carry out the necessary customs declarations (import and export declarations) with associated document processing, prior notification to the importing country's authorities and advance payment of customs and duties where necessary. The tenderer must also handle uncleared goods in transit (transit operation). The tenderer must be able to process simplified customs declaration procedures for diplomatic post and goods, hereunder exceptions from payment of customs and duties, where this is introduced.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 📦
Tilleggs-CPV: Transport på offentlig vei 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Utenriksdepartementet
Postadresse: Postboks 8114 Dep
Postnummer: 0032
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.regjeringen.no/no/dep/ud 🌏
E-post: ekokaas@deloitte.no 📧
Telefon: +47 23279000 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190726&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190726&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-07 📅
Innleveringsfrist: 2017-09-15 📅
Publiseringsdato: 2017-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 130-267077
OJ-S-utgave: 130

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 180 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Lot America. Procurement of moving and storage services.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Destinations in America.
Varighet: 48 måneder
Tittel på delkontrakt: Lot Asia/Oceania. Procurement of moving and storage services.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Destinations in Asia/Oceania.
Tittel på delkontrakt: Lot Europe. Procurement of moving and storage services.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Destinations in Europe.
Tittel på delkontrakt: Lot Africa. Procurement of moving and storage services.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Destinations in Africa.
Tittel på delkontrakt: Service area 2. Storage and packing of art.
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Storage and packing of art.
Tittel på delkontrakt: Service area 3. International shipping services.
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: International shipping services.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
Norway and America.
Norway and Asia/Oceania.
Norway and Europe.
Norway and Africa.

Prosedyre
Antall deltakere som skal vurderes: 6
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-11-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-09-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 972 417 920
Kontakt
Kontaktpunkt: Erlend Kokaas
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/245665 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190726&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Utenriksdepartementet
Poststed: Oslo
Postnummer: 0032
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 130-267077 (2017-07-07)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-03-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority has received tenders on the following 3 service areas: 1) Moving, transport and forwarding services including prior/between storage that is a natural part of the assignment, as well as short term storage of UD goods and long term storage of personal items in the following 4 lots: Asia og Oceania, Amerika, Afrika og Europe. 2) Storage and packing of art. 3) International shipping services.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 180 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norwegian Ministry of Foreign Affairs
Postadresse: PO Box 8114 Dep
Kontakt
E-post: steinar.johan.lund@mfa.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-21 📅
Publiseringsdato: 2018-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 057-127203
Refererer til kunngjøring: 2017/S 130-267077
OJ-S-utgave: 57

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority has received tenders on the following 3 service areas:
1) Moving, transport and forwarding services including prior/between storage that is a natural part of the assignment, as well as short term storage of UD goods and long term storage of personal items in the following 4 lots: Asia og Oceania, Amerika, Afrika og Europe.
Vis mer
2) Storage and packing of art.
3) International shipping services.
The procedure for this lot is canceled. The reason is that the Ministry, according to the Norwegian Complaints Board for Public Procurement, has used an illegal award criterion. The error can not be rectified in any other way than canceling the procedure.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
Norway.
Globally.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Offered expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proposed solution and ability to deliver
Vekting av pris: 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-01-12 📅
2018-01-25 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Mr. Steinar Johan Lund

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Norwegian Ministry of Foreign Affairs
Postadresse: PO Box 8114 Dep.
Kilde: OJS 2018/S 057-127203 (2018-03-21)