Procurement of an ordering system including a catalogue tool

Statens kartverk

The contracting authority needs an ordering tool, including a catalogue tool, which can be integrated in our business system UBW ON! (Agresso M6). Alternatively Unit4's own module for an ordering system and catalogue tool can be chosen.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-10-23. Anskaffelsen ble publisert 2017-09-21.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-09-21 Kunngjøring av konkurranse
2017-11-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-09-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Referansenummer: 17/29710
Kort beskrivelse:
The contracting authority needs an ordering tool, including a catalogue tool, which can be integrated in our business system UBW ON! (Agresso M6). Alternatively Unit4's own module for an ordering system and catalogue tool can be chosen.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for webserver 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Buskerud 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens Kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511 Hønefoss
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/72349696.aspx 🌏
E-post: gro.bakke@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118491 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/72349696.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/72349696.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-21 📅
Innleveringsfrist: 2017-10-23 📅
Publiseringsdato: 2017-09-22 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 182-374063
OJ-S-utgave: 182

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The production includes implementation, testing and deployment.
The contracting authority gradually plans to connect the existing contracts to the tools. The number of users who shall use the tools is estimated to 150 users.
The contract also includes maintenance and support of the tools after deployment, as well as consultancy services when required. A Maintenance Contract, SSA-V and Assistance Contract, SSA-B will thus be signed. These contracts shall not be filled in by the Tenderer when submitting a tender, but will be completed afterwards, based on the requirement specifications and the winning tenderer's tender.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has an option to extend the maintenance and assistance contracts on the same terms for 2 + 2 years, so that the total possible contract length is 8 years.
Any contract extension must be triggered at least three months before the contract expires.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: 000-Norge.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Registered in a trade register or company register:
Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established. As described in annex XI of Directive 2014/24/EU; suppliers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.
Vis mer
Minimum requirements for the qualification requirements:
A company registration certification, which shows that the tenderer is a legally established company, shall be presented upon request.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-12-29 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-10-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 040 238
Kontakt
Kontaktpunkt: Gro Bakke
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kartverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/72349696.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statens kartverk
Postadresse: Postboks 600 Sentrum
Poststed: Hønefoss
Postnummer: 3507
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@kartverket.no 📧
Kilde: OJS 2017/S 182-374063 (2017-09-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-11-29)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for salg (POS) 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-29 📅
Publiseringsdato: 2017-12-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 231-483127
Refererer til kunngjøring: 2017/S 182-374063
OJ-S-utgave: 231
Tilleggsinformasjon
The tender notice is cancelled. The justification for cancelling is as follows: The contracting authority received 2 tenders of which one of them was cancelled. This resulting in the contracting authority choosing to cancelled the tender contest as laid down by the Public Procurement Regulations § 25-4 (1). This means that an actual tender contest is not present.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:
Any contract extension must be triggered at least 3 months before the contract expires.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functional qualities
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 25 %
Vekting av pris: 35 %

Referanse
Tilleggsinformasjon
The tender notice is cancelled. The justification for cancelling is as follows:
The contracting authority received 2 tenders of which one of them was cancelled. This resulting in the contracting authority choosing to cancelled the tender contest as laid down by the Public Procurement Regulations § 25-4 (1). This means that an actual tender contest is not present.
Vis mer

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Telefon: +47 08700 📞
Internettadresse: www.kartverket.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 231-483127 (2017-11-29)