Procurement of a system for production of digital forms

Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

Akershus County has a large amount of internal and external forms for various areas. Most of the forms are available as word/pdf files through the internet, or are sent either as annexes to e-mails or by the postal service. The county wishes, in 2017, to procure and utilise digital forms. Digital forms shall make it easier for the users to apply/communicate with the county, and they shall contribute to increasing the efficiency for internal case processing and archiving.
The county shall procure a form system where the county itself can easily create and administer an unlimited number of forms. The forms shall be used for both internal and external advanced applications, as well as simple forms linked to internet sites. The form data shall be importable directly to the county's case processing system ePhorte.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2017-03-24. Anskaffelsen ble publisert 2017-02-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-02-21 Kunngjøring av konkurranse
2017-03-02 Tilleggsinformasjon
2017-08-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package
Kort beskrivelse:
“Akershus County has a large amount of internal and external forms for various areas. Most of the forms are available as word/pdf files through the internet,...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no012 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/65291216.aspx 🌏
E-post: thomas.ertsas@afk.no 📧
Telefon: +47 22055791 📞
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/65291216.aspx 🌏
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/65291216.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-21 📅
Innleveringsfrist: 2017-03-24 📅
Publiseringsdato: 2017-02-24 📅
Startdato: 2017-05-08 📅
Sluttdato: 2019-05-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 039-072228
OJ-S-utgave: 39
Kilde: OJS 2017/S 039-072228 (2017-02-21)
Tilleggsinformasjon (2017-03-02)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-03-02 📅
Innleveringsfrist: 2017-03-27 📅
Publiseringsdato: 2017-03-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 044-081750
Refererer til kunngjøring: 2017/S 039-072228
OJ-S-utgave: 44
Kilde: OJS 2017/S 044-081750 (2017-03-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-08-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
“Akershus fylkeskommune [County] has a large number of forms in various areas, both internally and externally. Most of the forms are available as word/pdf...”    Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 813 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-08-15 📅
Publiseringsdato: 2017-08-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 156-324628
OJ-S-utgave: 156
Kilde: OJS 2017/S 156-324628 (2017-08-15)