Open tender contest-the procurement of a Tender Management System (TMS) and a Contract Management System (CMS)

Direktoratet for økonomistyring

The aim is to implement a fully electronic system for case management, the preparation of tender documentation and qualification documentation, to the award of contract and further contract follow-up.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-05-31. Anskaffelsen ble publisert 2017-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• EU Supply

Hvem?

• Direktoratet for økonomistyring

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-04-25	Kunngjøring av konkurranse
2017-07-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Referansenummer: 17/71
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for innkjøp 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for økonomistyring
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 93242655 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/153828 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-04-25 📅
Innleveringsfrist: 2017-05-31 📅
Publiseringsdato: 2017-04-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 082-159815
OJ-S-utgave: 82

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 700 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

DFØ shall procure a fully-electronic tender management system. The system shall contribute to improved, simplified and secure procurements. The system shall meet the requirement for procurements in accordance with regulations, and at the same time ensure the requirement for validating procurements. The aim is to implement a fully electronic system for case management, the preparation of tender documentation and qualification documentation, to the award of contract and further contract follow-up.

DFØ wishes to cover the following 3 various requirements through this contract:

— A joint procurement of TMS/CMS for our accounting customers who wish to connect to a joint TMS/CMS system.

— DFØ's own requirement for a TMS/CMS system with integration for a case and archive system.

— DFØ who enters into a framework agreement with banks on behalf of all government agencies.

The objective of the tender contest is to have a standard system ready by 1.1.2018 for the government agencies that are wishing to connect to the DFØ's chosen system. Including integration of the system for DFØ in such a way that it is ready for testing a procurement process by autumn 2017. A progress plan thereof shall be made in co-operation with the selected service provider.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 700 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for DFØ to prolong the agreement with 1 year, maximum 2 times.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer is required to be a legally established company.

— Company Registration Certificate should be enclosed.

Tenderers shall ensure that the employees in their company and others who contribute to fulfilment of the contract do not have worse wage and work conditions than those in tariff agreements, regulations or what is otherwise seen as normal for the relevant profession. This only applies to employees who are directly involved in fulfilling the contract. The management of the company is responsible for complying with this regulation.

— Tenderers shall document, via a self-declaration, that the wage and work terms for those who contribute to the fulfilment of the contract, are not in contrary to the tariff agreements, regulations or what is otherwise seen as normal for the relevant profession.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-10-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-05-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristine Trømborg
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3516 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/153828 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Direktoratet for økonomistyring
Poststed: Oslo
Postnummer: 0130
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 082-159815 (2017-04-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-07-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-07 📅
Publiseringsdato: 2017-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 130-267099
Refererer til kunngjøring: 2017/S 082-159815
OJ-S-utgave: 130

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

DFØ wishes to cover the following three various requirements through this contract:

Beskrivelse av opsjoner: The procurement of more licences, extended functionality.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Implementation schedule
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Vekting av pris: 25.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-30 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:

Direktoratet for økonomistyring (DFØ) [The Norwegian Government Agency for Financial Management].

Kilde: OJS 2017/S 130-267099 (2017-07-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)