Leasing of vehicles with additional services for municipal operation

Rissa kommune/Indre Fosen kommune

Leasing of up to 45 vehicles which shall be replaced as soon as the previous leasing agreements expire. Additional services such as cleaning/maintenance of vehicles and vehicle administration are also included. The agreement including the described additional services is for a period of up to 3 years with an option on extending for 1 year + 1 year.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-08-18. Anskaffelsen ble publisert 2017-07-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• ADL Automotive AS

Hvem?

• Rissa kommune/Indre Fosen kommune

Hva?

• Forvaltning av vognpark › Støttetjenester til vognparker
• Personbiler › Andre passasjerbiler
• Personbiler › Kjøretøyer med firehjulstrekk
• Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler › Bilvask og tilsvarende tjenesteytelser
• Reparasjon og vedlikeholdstjenester av biler › Vedlikehold av biler
• Spesialkjøretøyer › Kjøretøyer til omsorg
• Stasjonsvogner og personbiler › Sedanbiler
• Stasjonsvogner og personbiler › Stasjonsvogner
• Varevogner › Kassevogner
• Varevogner › Små varevogner

Hvor?

• Nord-Trøndelag
• Sør-Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-07-19	Kunngjøring av konkurranse
2017-09-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-07-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Passenger cars
Referansenummer: 2017/118
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Tilleggs-CPV: Stasjonsvogner og personbiler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sør-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rissa kommune/Indre Fosen kommune
Postadresse: Rådhusv. 13
Postnummer: 7100
Poststed: Rissa
Kontakt
Internettadresse: http://www.rissa.kommune.no 🌏
E-post: marit.vaarheim@rissa.kommune.no 📧
Telefon: +47 73852823 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/156187 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-19 📅
Innleveringsfrist: 2017-08-18 📅
Publiseringsdato: 2017-07-20 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Sluttdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 137-282371
OJ-S-utgave: 137
Tilleggsinformasjon

The opening will be carried out by the 2 contact persons stated in this document.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 7 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The existing leased vehicle fleet totally 45 vehicles shall be replaces as soon as these leasing agreements expire with vehicles in accordance with this procurement. Leasing of vehicles for a period of up to three years and an option on extending for 1 year + 1 year as well as the described additional services in accordance with chapter 4 with Annexes for the same period.

As there are different procurement dates, some of the vehicles in the fleet have shorter leasing periods than 3 years. The annex contains a description of the how the Contracting Authority wants prices sent for the entire period and for shorter parts of it.

As well as the leasing of vehicles, the delivery includes additional services that are closely related to the primary objective. In short, the entire delivery consists of:

1. Leasing of vehicles, including service in accordance with the servicing plan and changing of tyres due to wear. Transport to this shall include replacement vehicles.

2. Vehicle administration. NB: This service can be taken out of the tender if the Contracting Authority finds it appropriate.

3. Cleaning, changing tyres in accordance with the Norwegian law for the time of year including a tyre hotel (or other storage), including transport and possible replacement vehicle.

Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: Extension of the contract for 1 year + 1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification Requirements are specified in chapter 4 of the tender documentation. In addition to the general requirements in 4-1 of 4.3, there are specific requirement in 4.4 as well as Appendix 1.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender document.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 14:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
norsk 🗣️

+ 1 til

svensk 🗣️

Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-10-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-08-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00
Sted: Leksvik Council Building.
Tilleggsinformasjon:

The opening will be carried out by the 2 contact persons stated in this document.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944 305 483
944426124
Kontakt
Kontaktpunkt: Marit Vaarheim
Internettadresse: www.rissa.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2477 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/156187 🌏
Navn på tildelende myndighet: Leksvik kommune/Indre Fosen
Postadresse: Vinnasand 9
Poststed: Leksvik
Postnummer: 7120
Kontaktpunkt: Bjørn Ståle Aalberg
Telefon: +47 74855121 📞
E-post: bjorn.stale.aalberg@leksvik.kommune.no 📧
Land: Nord-Trøndelag 🏙️
Internettadresse: www.leksvik.kommune.no 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Invoicing shall occur via EHF.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Formannskapene i Leksvik og Rissa kommuner
Postadresse: Vinnasand 9
Poststed: Leksvik
Postnummer: 7120
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 74855100 📞
E-post: post@leksvik.kommune.no 📧
Internettadresse: www.leksvik.kommune.no 🌏
Informasjon om frister for klage: Appeals shall be received by 24.9.2017.
Kilde: OJS 2017/S 137-282371 (2017-07-19)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-09-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Leasing of up to 45 vehicles which shall be replaced as soon as the previous leasing agreements expire. Additional services such as cleaning/maintenance of vehicles and vehicle administration are also included. The agreement including the described additional services is for a period of up to three years with an option on extending for 1 year + 1 year.

Totalverdi for anskaffelsen: 3 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kontraktens art: Varer

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-05 📅
Publiseringsdato: 2017-09-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 172-353559
Refererer til kunngjøring: 2017/S 137-282371
OJ-S-utgave: 172

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Price/cost
Kvalitetskriterium (vekting): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Quality/service
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Vekting av pris: 50-50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-09-01 📅
Kilde: OJS 2017/S 172-353559 (2017-09-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport (>20 nye anskaffelser)

Motorkjøretøy (>20)

Personbiler (9)