KK Quality system for Kristiansand municipality

Kristiansand kommune

Kristiansand municipality needs to procure a joint ICT tool to support work on quality assurance, notifying events and internal control (hereafter called Quality System). This tool shall be process based and provided as a cloud service (SaaS). The quality system that is procured shall support the necessary processes on different levels and it must be sufficiently robust to tackle Kristiansand municipality's organisation with approx. 7 000 employees (excluding those who have a short-term contract).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-03-31. Anskaffelsen ble publisert 2017-02-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Extend AS

Hvem?

• Kristiansand kommune

Hva?

Hvor?

• Vest-Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-02-27	Kunngjøring av konkurranse
2017-08-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-02-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: System quality assurance planning services
Referansenummer: 201702471
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Planleggingsarbeid av kvalitetssikring av systemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare til feilsøking 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vest-Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand kommune
Postadresse: Rådhusgata 18, 4611 Kristiansand
Postnummer: 4604
Poststed: Kristiansand S
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/65281122.aspx 🌏
E-post: kristine.knutsen@kristiansand.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/65281122.aspx 🌏
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/65281122.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-27 📅
Innleveringsfrist: 2017-03-31 📅
Publiseringsdato: 2017-02-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 041-076108
OJ-S-utgave: 41

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Kristiansand municipality requests a quality system with the following main areas:

— Work processes,

— Document management,

— Year planner,

— Notification of events.

The contracting authority would like tenderers to give a price for the following option:

— A tool for integrated risk and vulnerability analyses (ROS).

The option shall be priced in annex 7, but it will not be evaluated — neither on the content nor the price. If a tenderer does not give a price for the option in annex 7, the Contracting Authority will understand that the tenderer does not have a tool for an integrated risk and vulnerability analysis in its system. The contracting authority reserves the right, nevertheless, to procure a tool for an integrated risk and vulnerability analysis through a separate tender competition.

See annex 1 of SSA-K for further information.

Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period will be 4 years from contract signing, with an option for an extension for up to 6 years (2+2+2 years).

Beskrivelse av opsjoner:

1) See information for options given in point II.2.7.

2) A system for integrated risk and vulnerability analyses (ROS). See annexes 1 and 7 to the SSA-K (the Government Standard Terms and Conditions for It equipment and software) for further information.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-09-29 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-03-31 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 963296746
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristine Knutsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kristiansand.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/65281122.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
Land: Oslo 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55597500 📞
E-post: postmottak@kofa.no 📧
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: http://www.kofa.no/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2017/S 041-076108 (2017-02-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-08-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 335 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: IT programvarepakke 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-08-10 📅
Publiseringsdato: 2017-08-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 153-318399
Refererer til kunngjøring: 2017/S 041-076108
OJ-S-utgave: 153

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Kristiansand municipality has signed a contract with Extend AS.
Beskrivelse av opsjoner:

1) See the option in point II.2.7 in the competition's form: ‘The contract period will be 4 years from when it is signed, with an option for a further extension for up to 6 years (2+2+2 years).’

2) A system for integrated risk and vulnerability analyses (ROS). See annexes 1 and 7 of the SSA-K (the Government Standard Terms and Conditions for It equipment and software) for further information.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Qualitative criteria
Kvalitetskriterium (vekting): 65 %
Kvalitetskriterium (navn): Technical criteria
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Vekting av pris: 20 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-21 📅
Kilde: OJS 2017/S 153-318399 (2017-08-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)

Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring (11)