Interaction system/office package in the cloud

Odda kommune

The contracting authority shall upgrade/replace its email and calendar system. The requested delivery shall include email calendar assignment handling, personal and global address lists, handling meeting room resources etc. that can be booked by setting up meetings. In addition the delivery shall also include a system for video conference and a chat office suite tool (word processing, spreadsheet and presentation tool), which provides support for document interaction.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-08-25. Anskaffelsen ble publisert 2017-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Avalon

Hvem?

• Odda kommune

Hva?

Hvor?

• Hordaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-07-06	Kunngjøring av konkurranse
2017-11-01	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-07-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2017/1251
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programmering av software og rådgivning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Odda kommune
Postadresse: Opheimsgt. 31
Postnummer: 5750
Poststed: Odda
Kontakt
Internettadresse: https://www.odda.kommune.no/ 🌏
E-post: linda.j.oyre@odda.kommune.no 📧
Telefon: +47 53644182 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190344&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190344&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-06 📅
Innleveringsfrist: 2017-08-25 📅
Publiseringsdato: 2017-07-08 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Sluttdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 129-265017
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon

All 5 invited tenderers will have their tenders evaluated. The tenders with the three best tenders, after the initial evaluation, will be invited to negotiations.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

A contract will be signed for two years, with the contracting authority having the right to extend it for 1 year at a time until notice is given by one of the parties.

Tilleggsinformasjon:

All 5 invited tenderers will have their tenders evaluated. The tenders with the three best tenders, after the initial evaluation, will be invited to negotiations.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Odda, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers shall be a legally established company — documentation requirement

— Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

— Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer shall have the tax, employer contributions and VAT payments in order. Tax Certificate must not be older than 6 months from the deadline for receipt of tenders. — Tax certificate

— Foreign tenderers shall present certificates from equivalent authorities to the Norwegian authorities.

Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

— A credit rating based on the most recent financial figures. The rating shall be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service,

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have experience from comparable contracts.

— Description of the tenderer's three most relevant contracts in the course of the last three years from public entities. The description must include an indication of the assignment's value, date, recipient (name, telephone number and e-mail address). The tenderer is responsible for substantiating relevance through this description.

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

— The tenderer's economic and financial position, (weighted: 30 %)

— The tenderer's technical/professional qualifications, (weighted: 70 %).

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2017-08-30 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-02-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 967 814
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Øyre
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/247419 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190344&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odda kommune
Postadresse: Opheimsgata 31
Poststed: Odda
Postnummer: 5750
Land: Norge 🇳🇴
E-post: andreas.sigvaldsen@odda.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2017/S 129-265017 (2017-07-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-11-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-01 📅
Publiseringsdato: 2017-11-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 211-439761
Refererer til kunngjøring: 2017/S 129-265017
OJ-S-utgave: 211
Tilleggsinformasjon

All 5 invited tenderers will have their tenders evaluated. The tenders with the 3 best tenders, after the initial evaluation, will be invited to negotiations.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang

All 5 invited tenderers will have their tenders evaluated. The tenders with the 3 best tenders, after the initial evaluation, will be invited to negotiations.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Accordance
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Kvalitetskriterium (navn): The function/operation/service level
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Vekting av pris: 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-10-26 📅
Kilde: OJS 2017/S 211-439761 (2017-11-01)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)