HFK-17-0242 (NEW) Competition management tool and contract administration tool

Hordaland fylkeskommune

Hordaland County shall procure a new competition management tool (KGV) and a contract administration tool (KAV).
The procurement includes system access, support/maintenance and assistance with implementing the system.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-10-31. Anskaffelsen ble publisert 2017-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Commerce AS

Hvem?

• Hordaland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Vestlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-09-29	Kunngjøring av konkurranse
2018-03-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-09-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Kort beskrivelse:

Hordaland County shall procure a new competition management tool (KGV) and a contract administration tool (KAV). The procurement includes system access, support/maintenance and assistance with implementing the system.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/User/Login.aspx 🌏
E-post: marte.hustveit.hauge@hfk.no 📧
Telefon: +47 55239351 📞
URL for dokumenter: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/modules/Purchase/Published/selected.aspx?pid=2962 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-29 📅
Innleveringsfrist: 2017-10-31 📅
Publiseringsdato: 2017-10-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 190-390430
OJ-S-utgave: 190
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/aftfwdvelp

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Hordaland County shall procure a new competition management tool (KGV) and a contract administration tool (KAV).

The procurement includes system access, support/maintenance and assistance with implementing the system.

Hordaland County shall procure a new tender implementation tool (KGV) and a contract administration tool (KAV).

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Unless a different contract period or a different initiation date is agreed upon in annex 5, the agreement will be valid for 3 (three years) from the date of implementation. The contract will then be renewed automatically for 1 (one) year at a time, unless 3 (three) months notice is given by the Contracting Authority before the renewal date, cf. SSA-L point 3.1.

Beskrivelse av opsjoner: Options are described in the attached tender document.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be a legally established company.

— Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

— Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in the trade or business registry as prescribed in the legislation of the country in which the tenderer is established.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

If there are more than 5 registered tenderers who meet the minimum qualification requirements, the Contracting Authority will rank the tenderers according to their technical and professional qualifications, see the tender documentation.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 626 367
Kontakt
Kontaktpunkt: Marte Hustveit Hauge
URL for dokumenter: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/modules/Purchase/Published/selected.aspx?pid=2962 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland fylkeskommune
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 190-390430 (2017-09-29)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-03-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: HFK-17-242
Kort beskrivelse:

Hordaland County has procured a new competition management tool (KGV) and a contract administration tool (KAV). The procurement includes system access, support/maintenance and assistance with implementing the system.

Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: postboks 7900
Kontakt
Internettadresse: http://www.hordaland.no 🌏
E-post: siv.kristiansen@hfk.no 📧
Telefon: +47 55278055 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-20 📅
Publiseringsdato: 2018-03-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 056-125125
Refererer til kunngjøring: 2017/S 190-390430
OJ-S-utgave: 56

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Hordaland County has procured a new competition management tool (KGV) and a contract administration tool (KAV).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal
Kvalitetskriterium (vekting): 35-45 %
Kvalitetskriterium (navn): Support and maintenance
Kvalitetskriterium (vekting): 25-35 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementation schedule
Kvalitetskriterium (vekting): 15-25 %
Vekting av pris: 15-25 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-01-22 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Siv Kristiansen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2651 🌏
Kilde: OJS 2018/S 056-125125 (2018-03-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)