Framework agreement, intercom system for the schools in Oslo

Oslo kommune v/Utdanningsetaten

The Education Department shall enter into a framework agreement with three tenderers for the delivery and installation of intercom equipment for the schools in Oslo. The term ‘intercom’ means technical devices dedicated to (made especially for) internal loudspeaking two-way communication in schools. We do not mean a telephone exchange with additional functionality for internal communication.
The primary need for intercom in the schools in Oslo is due to the stand-by perspective.
The main area of use will be situations where a teacher has an acute need to summon help, or where the administration needs to give important messages to one or several classrooms.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-09-08. Anskaffelsen ble publisert 2017-07-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ascom (Norway) AS
• Nokas As

Hvem?

• Oslo kommune v/Utdanningsetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-07-06	Kunngjøring av konkurranse
2017-11-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-07-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Intercom equipment
Referansenummer: 15-UDE-2017
Kort beskrivelse:

The Education Department shall enter into a framework agreement with three tenderers for the delivery and installation of intercom equipment for the schools in Oslo. The term ‘intercom’ means technical devices dedicated to (made especially for) internal loudspeaking two-way communication in schools. We do not mean a telephone exchange with additional functionality for internal communication. The primary need for intercom in the schools in Oslo is due to the stand-by perspective. The main area of use will be situations where a teacher has an acute need to summon help, or where the administration needs to give important messages to one or several classrooms.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utstyr til internkommunikasjonsanlegg 📦
Tilleggs-CPV: Installasjon av kommunikasjonsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utdanningsetaten
Postadresse: Strømsveien 102
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: cecilie.trehjorningen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 02180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190000&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190000&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-06 📅
Innleveringsfrist: 2017-09-08 📅
Publiseringsdato: 2017-07-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 129-264991
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The primary need for intercom in the schools in Oslo is due to the stand-by perspective.

The main area of use will be situations where a teacher has an acute need to summon help, or where the administration needs to give important messages to one or several classrooms.

Estimert totalverdi: 19 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The Education Department has decided to install intercom facilities in all schools in Oslo from a stand-by perspective and therefore would like to establish a framework agreement for the procurement of intercom equipment and associated services for schools in Oslo. The implemention has started, but approx. 25 schools are left. In addition there will be a need for supplementary procurements and investments for new schools that are started in the coming years.

The volume is estimated to be approx. 10 000 000 NOK in the first year (2018) and then an annual volume of 2 000 000 NOK - 3 000 000 NOK per annum. The estimate is only a guideline and is without obligation for the contracting authority.

The contracting authority intends to enter into 3 parallel framework agreements.

Estimert verdi eksklusive mva: 19 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement applies for two years from signing of contract. The contracting authority has an option to extend the contract for up to a further 1+1 years on unchanged terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

The tenderer shall be a legally established company

Documentation:

Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The tenderer is obliged to meet the requirements regarding wages and working conditions in public contracts, dated 8.2.2008. A minimum of 10 % of the hours worked under the contract must be carried out by apprentices. The contracting authority shall have full authority from the tenderer and sub-suppliers(s) for an unlimited number of times to obtain information on tax and duty payments etc. The tenderer and any sub-suppliers shall always fulfil their tax and/or duty obligations. The contract has terms on breaches of the competition law and restrictions regarding the number of sub-supplier links. There are e-invoice requirements.

Prosedyre
Antall deltakere som skal vurderes: 3
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-12-08 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-09-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 820 037
Kontakt
Kontaktpunkt: Cecilie Trehjørningen
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=190000&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Poststed: Oslo
Postnummer: 0606
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@uke.oslo.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2017/S 129-264991 (2017-07-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-11-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 19 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-28 📅
Publiseringsdato: 2017-11-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 229-478605
Refererer til kunngjøring: 2017/S 129-264991
OJ-S-utgave: 229

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The volume is estimated to be approx. 10 000 000 NOK in the first year (2018) and then an annual volume of 2 000 000 - 3 000 000 NOK per annum. The estimate is only a guideline and is without obligation for the contracting authority.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Vekting av pris: 60

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-11-23 📅
Kilde: OJS 2017/S 229-478605 (2017-11-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere (5)