Framework agreement for printing and photocopying services

Lørenskog kommune

There is a need to print different letters/case documents, brochures, reports, cards, roll-ups etc. The demand is expected to fall, but the municipality will need some printer matter, despite digitalisation. In order to get the most cost efficient system, with the wanted quality, we need a framework agreement within a broad spectrum of printing services. The service must be flexible as regards deadlines, qualities, products and volume. In addition, the system must handle sensitive personal information end-end.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-06-02. Anskaffelsen ble publisert 2017-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-05-03 Kunngjøring av konkurranse
2017-08-31 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printing and related services
Referansenummer: 17/20
Kort beskrivelse:
There is a need to print different letters/case documents, brochures, reports, cards, roll-ups etc. The demand is expected to fall, but the municipality will need some printer matter, despite digitalisation. In order to get the most cost efficient system, with the wanted quality, we need a framework agreement within a broad spectrum of printing services. The service must be flexible as regards deadlines, qualities, products and volume. In addition, the system must handle sensitive personal information end-end.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Trykking og relaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Trykking og levering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Lørenskog kommune
Postadresse: Hasselveien 6
Postnummer: 1471
Poststed: Lørenskog
Kontakt
Internettadresse: https://www.lorenskog.kommune.no 🌏
E-post: masatr@lorenskog.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmhoxidyf&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmhoxidyf&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-05-03 📅
Innleveringsfrist: 2017-06-02 📅
Publiseringsdato: 2017-05-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 087-171137
OJ-S-utgave: 87
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afmhoxidyf

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Norwegian tenderers must have their affairs in order with regard to the payment of tax, payroll tax and value added tax (VAT).
Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
— See the documentation requirement in the announced tender documentation. A self-declaration is sufficient, but the tenderer who is awarded the contract must document this before a contract is signed.
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to be able to comply with the contractual regulations. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
— See the documentation requirement in the announced tender documentation. A self-declaration is sufficient, but the tenderer who is awarded the contract must document this before a contract is signed.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have implementation ability, including experience from comparable contracts.
Tenderers shall be affiliated to a publicly certified apprenticeship scheme.
The contract also requires that apprentices participate in the fulfilment of the contract.
(If documentation is given that there is not a need for apprentices in the branch in general, the requirement could be withdrawn.)
Tenderers shall have an environment management system/be environmentally certified in accordance with the swan licence, environmental lighthouse certification, ISO certification, or equivalent.
— See the documentation requirement in the announced tender documentation. A self-declaration is sufficient, but the tenderer who is awarded the contract must document this before a contract is signed.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
Wages and working conditions.
E-commerce.
Environment.
See the announced contract provisions.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-09-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-06-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:10
Sted: Lørenskog. Not open to suppliers.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 842 566 142
Kontakt
Kontaktpunkt: Marianne Sætra
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afmhoxidyf&GoTo=Docs 🌏
Internettadresse: http://www.tendsign.no 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Lørenskog Kommune
Poststed: Akershus
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 087-171137 (2017-05-03)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-08-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-08-31 📅
Publiseringsdato: 2017-09-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 168-346296
Refererer til kunngjøring: 2017/S 087-171137
OJ-S-utgave: 168
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afqjqnfaud

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Vekting av pris: 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-28 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Akershus
Poststed: Lørenskog
Kilde: OJS 2017/S 168-346296 (2017-08-31)