Framework agreement for cleaning services

Kirkelig fellesråd i Oslo

The contract involves cleaning services for churches and other buildings administered by the counteracting authority in Oslo. The cleaning services shall be provided in an overall and systematically manner The agreement includes regular cleaning and cleaning services in accordance with booking.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-09-12. Anskaffelsen ble publisert 2017-07-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Kirkelig fellesråd i Oslo

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-07-25	Kunngjøring av konkurranse
2018-02-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-07-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Referansenummer: 4-KfiO-2017
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦
Tilleggs-CPV: Rengjøring av lokaler 📦
Rengjøring av kontorer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for kun én delkontrakt
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Kirkelig fellesråd i Oslo
Postadresse: Akersbakken 32
Postnummer: 0172
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://kirken.no/kirkenioslo 🌏
E-post: in952@kirken.no 📧
Telefon: +47 40419087 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/153694 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-25 📅
Innleveringsfrist: 2017-09-12 📅
Publiseringsdato: 2017-07-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 142-293545
OJ-S-utgave: 142
Tilleggsinformasjon
2 representatives from the contracting authority.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 8 000 000 NOK 💰
Største antall delkontrakter per tilbyder: 1
Tittel på delkontrakt: Cleanig service zone 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 2 years with option for the contracting authority to extend the contract

for 1+1 year on the same conditions as the initial 2 year contract period. The prices are fixed during the contract period of 2 years. If the option for contract extension is triggered the prices will be adjusted.

Beskrivelse av opsjoner: Option for an extension for up to 1+1 year.
Tittel på delkontrakt: Cleaning services zone 2
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Cleaning services zone 3
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Cleaning services zone 4
Delkontraktnummer: 4
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers shall be a legally established company.

— Norwegian companies: Company Registration Certificate

— Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The tenderer shall be registered as a centrally approved provider of cleaning services.

Prosedyre
Antall deltakere som skal vurderes: 4
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2017-09-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00
Sted: The Church Council in Oslo
Akersbakken 32,
0172 Oslo.
Tilleggsinformasjon: 2 representatives from the contracting authority.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 987 608
Annen type oppdragsgiver: church council
Kontakt
Kontaktpunkt: Inga Naslenaite
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/71872 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/153694 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Estimert tidsplan for ytterligere kunngjøringer: 2021.

The procurement will be carried out as an open tender competition. All interested suppliers may submit tenders via this procedure. Negotiations are not permitted.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439, Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5850
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 142-293545 (2017-07-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-02-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: mv454@kirken.no 📧
Telefon: +47 40419080 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-02-16 📅
Publiseringsdato: 2018-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 034-075247
Refererer til kunngjøring: 2017/S 142-293545
OJ-S-utgave: 34
Tilleggsinformasjon

The procurement will be carried out as an open tender competition. All interested tenderers can submit a tender in this procedure. Negotiations are not permitted.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: Option for an extension for up to 1 + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Vekting av pris: 65

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-12-08 📅
2017-12-07 📅
2017-12-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Church council
Kontakt
Kontaktpunkt: Marianne Voldnes
Kilde: OJS 2018/S 034-075247 (2018-02-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)