ERP system

Den Norske Opera og Ballett

The aim of the procurement is to give DNO&B a new general ERP system that covers:
— Project planning
— Production planning
— Procurement
— Stores
— Hours worked
— Rota/form planning
— Finance
— Reporting/BI
— Strategic HR
— Maintenance.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-06-19. Anskaffelsen ble publisert 2017-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-05-16 Kunngjøring av konkurranse
2017-12-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-05-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Enterprise resource planning software package
Referansenummer: 17003
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to give DNO&B a new general ERP system that covers: — Project planning — Production planning — Procurement — Stores — Hours worked — Rota/form planning — Finance — Reporting/BI — Strategic HR — Maintenance.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for bedriftsressursplanlegging 📦
Tilleggs-CPV: Bransjespesifikk programvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Den Norske Opera og Ballett
Postadresse: Kirsten Flagstads plass 1
Postnummer: 0106
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.operaen.no 🌏
E-post: alexander.vandervelde@inventura.no 📧
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/154490 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-05-16 📅
Innleveringsfrist: 2017-06-19 📅
Publiseringsdato: 2017-05-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 095-188156
OJ-S-utgave: 95

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to give DNO&B a new general ERP system that covers:
— Project planning
— Production planning
— Procurement
— Stores
— Hours worked
— Rota/form planning
— Finance
— Reporting/BI
— Strategic HR
— Maintenance.
Estimert totalverdi: 50 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
— Maintenance
See the tender documentation for further details on the procurement.
Estimert verdi eksklusive mva: 50 000 000 NOK 💰
Varighet: 108 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 5 years + 2 + 1 + 1 option years, maximum total of 9 years.
Beskrivelse av opsjoner:
The following options apply to the contract:
1. BI /reporting system
2. Outlook integration
3. Final user training
4. User documentation
5. Conversion ID Hammar
The contract's length has 4 option years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 14:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2017-06-22 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-03-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 201 598
Kontakt
Kontaktpunkt: Alexander van der Velde
Internettadresse: www.operaen.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1045 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/154490 🌏
Navn på tildelende myndighet: Inventura AS
Postadresse: Karl Johansgate 12J
Postnummer: 0154
E-post: alexander.vandervelde@inventura.no 📧
Land: Oslo 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@kofa.no 📧
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2017/S 095-188156 (2017-05-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to give DNO&B a new general ERP system that covers: — project planning, — production planning, — procurement, — stores, — hours worked, — rota/form planning, — finance, — reporting/BI, — strategic HR, — maintenance.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 35 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-12-15 📅
Publiseringsdato: 2017-12-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 243-508546
Refererer til kunngjøring: 2017/S 095-188156
OJ-S-utgave: 243

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
— project planning,
— production planning,
— procurement,
— stores,
— hours worked,
— rota/form planning,
— finance,
— reporting/BI,
— strategic HR,
— maintenance.
Beskrivelse av opsjoner:
1. BI/reporting system;
2. outlook integration;
3. final user training;
4. user documentation;
5. conversion ID Hammar.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): The tenderer's development plans for software
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): The tenderers ability to deliver
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Operation and delivery model
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): User friendliness.
Kostnadskriterium: Total costs
Vekting av kostnad: 25 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-12-14 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: The waiting period expires 24.12.2017 (15:00).
Kilde: OJS 2017/S 243-508546 (2017-12-15)