EØS 011-2017 Production, distribution and storage of payment documents — Bergen municipality

Bergen kommune

A framework agreement for the purchase of production, distribution and storage services of payment documents submitted to Bergen municipality (BK).
Questions will not be answered in the period 1 July — 13 August.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-08-21. Anskaffelsen ble publisert 2017-06-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-06-07 Kunngjøring av konkurranse
2017-10-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-06-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Telecommunications services
Kort beskrivelse:
A framework agreement for the purchase of production, distribution and storage services of payment documents submitted to Bergen municipality (BK). Questions will not be answered in the period 1 July — 13 August.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Telekommunikasjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Diverse trykksaker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kommune
Postadresse: Serviceboks 7880
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/67828269.aspx 🌏
E-post: laila.hope@bergen.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/67828269.aspx 🌏
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/67828269.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-06-07 📅
Innleveringsfrist: 2017-08-21 📅
Publiseringsdato: 2017-06-08 📅
Startdato: 2018-01-01 📅
Sluttdato: 2019-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 108-218730
OJ-S-utgave: 108

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A framework agreement for the purchase of production, distribution and storage services of payment documents submitted to Bergen municipality (BK).
Questions will not be answered in the period 1 July — 13 August.
Estimert totalverdi: 3 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: - reception, control and separate electronic payment documents in XML format.
- electronic distribution of payment documents…
… B2C.
… B2B.
- electronic distribution to KS SvarUt.
- distribution of annexes in electronic format as well as paper copies.
- electronic storage and entry of produced and distributed payment documents and their annexes.
- transferring payment documents with metadata and annexes to an electronic filing system in Bergen municipality.
- printing and enveloping payment documents for delivery to postal distribution.
- WEB site service for access to payment documents at the web site ‘Min side’ for Bergen municipality.
- user support for the system.
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
The agreement period is for 2 years, and shall be initiated by 1.1.2018. Bergen municipality shall have an option to extend the contract for up to 2 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirements: Tenderers should have their tax and VAT payments in order.
Requirements: The tenderer shall be a legally established company.
See the tender documentation for complete qualification requirements.
Økonomisk og finansiell stilling:
Requirements: the company's solidity. The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to complete the contract.
See the tender documentation for complete qualification requirements.
Teknisk og faglig kapasitet:
Requirements: Implementation ability — personnel.
Requirement: Implementation ability — equipment.
Requirement: Experience from similar assignments.
Requirement: Procedures for environmental management.
Requirements for quality management.
See the tender documentation for complete qualification requirements.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-11-21 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-08-21 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Kontakt
Kontaktpunkt: Laila Hope
Adresse til kjøperprofilen: http://www.bergen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/67828269.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
Land: Hordaland 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2017/S 108-218730 (2017-06-07)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-10-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 201721104
Kort beskrivelse:
A framework agreement for the purchase of production, distribution and storage services of payment documents submitted to Bergen municipality (BK). Questions will not be answered in the period 1 July - 13 August.
Totalverdi for anskaffelsen: 2 600 422 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-10-07 📅
Publiseringsdato: 2017-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 194-399535
Refererer til kunngjøring: 2017/S 108-218730
OJ-S-utgave: 194

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Questions will not be answered in the period 1 July - 13 August.
— Reception, control and separate electronic payment documents in XML format;
— Electronic distribution of payment documents…
… B2C;
… B2B;
— Electronic distribution to KS SvarUt;
— Distribution of annexes in electronic format as well as paper copies;
— Electronic storage and entry of produced and distributed payment documents and their annexes;
— Transferring payment documents with meta-data and annexes to an electronic filing system in Bergen municipality;
— Printing and enveloping payment documents for delivery to postal distribution;
— WEB site service for access to payment documents at the web site ‘Min side’ for Bergen municipality;
— User support for the system.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium: Price
Vekting av kostnad: 50
Kostnadskriterium: Functionality
Vekting av kostnad: 20
Kostnadskriterium: Assignment solution
Vekting av kostnad: 10
Kostnadskriterium: Innovation/development

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-10-05 📅
Kilde: OJS 2017/S 194-399535 (2017-10-07)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Trykksaker og relaterte produkter. Diverse trykksaker Programvare og informasjonssystemer Post- og telekommunikasjonstjenester Telekommunikasjonstjenester Forretningstjenester: lov, reklame,...