Competition for warning systems in schools

Lillesand Kommune

Lillesand municipality would like to enter into a framework agreement for warning and communication systems for the schools in the municipality.
A framework agreement shall be signed with one tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-10-13. Anskaffelsen ble publisert 2017-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ucom AS

Hvem?

• Lillesand Kommune

Hva?

Hvor?

• Aust-Agder
• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-09-06	Kunngjøring av konkurranse
2017-12-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-09-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Installation services of communications equipment
Referansenummer: 17/1126
Kort beskrivelse:

Lillesand municipality would like to enter into a framework agreement for warning and communication systems for the schools in the municipality. A framework agreement shall be signed with one tenderer.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Installasjon av kommunikasjonsutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Aust-Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Lillesand Kommune
Postadresse: Østregate 2
Postnummer: 4790
Poststed: Lillesand
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/73262627.aspx 🌏
E-post: jonfredrik@odinprosjekt.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/73262627.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/73262627.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-06 📅
Innleveringsfrist: 2017-10-13 📅
Publiseringsdato: 2017-09-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 172-353557
OJ-S-utgave: 172

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Lillesand municipality would like to enter into a framework agreement for warning and communication systems for the schools in the municipality.

A framework agreement shall be signed with one tenderer.

The background for the procurement is that schools must be prepared to experience and deal with serious events and crisis situations. Serious events means events where weapons or another form of violence are used or threatened to be used. In order to deal with these kinds of events, the schools need a warning and communication system that enables warnings, coordination and communication to and from the management and between rooms and persons.

The warning and communication system shall also cover the need that arises in more daily situations during teaching, for example, when a teacher or another employee needs to call for assistance and communicate with management or other employees without leaving the pupils/classroom.

The framework agreement shall have a duration of 2 years, with an option to extend the contract one or more times for a further 2 years, to a total of a maximum 4 years.

All the schools in Lillesand municipality shall be able to place orders under the framework agreement. An order will first be placed under the framework agreement for one school, with possible further orders for other schools in Lillesand municipality.

The extent of the procurement, including the options, is estimated to be above the EEA threshold. The framework agreement gives the Contracting Authority the right, but not an obligation, to award contracts within the framework agreement. The Contracting Authority is not obliged to hire or procure a specific amount of products or services in the framework agreement period.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

Option for an extension once or several times for up to a further 2 years, maximum 4 years.

Beskrivelse av opsjoner:

Option for a contract extension.

Option for annual preventive inspections/maintenance, see annex 1.1 point 3.3.2.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Lillesand.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Obligatory requirements:

Requirement:

The tenderer shall have the tax, payroll tax and VAT payments in order.

Documentation requirement:

Certificate for tax and VAT. The certificate shall not be more than six months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically in Altinn. For further information, see Skatteetaten.no

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

Tenderers must have sufficient financial capacity to fulfil the contractual obligations.

Documentation requirement:

A solidity assessment from an approved credit appraisal agency. The assessment shall be based on the most recent known accounting figures.

The key figures in the accounts must be presented together with an assessment of the tenderer's payment history.

Annual accounts for the last 2 years. These must contain notes, the board's report and auditor's report.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

Tenderers must have good experience with the implementation of corresponding deliveries.

Documentation requirement:

A list with an overview of equivalent assignments during the previous three years. The list shall as a minimum include:

— Name of the contracting authority.

— Email and telephone of contact person.

— Brief information about the assignment.

— Value/scope.

— Account of relevance.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2017-10-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964965404
Kontakt
Kontaktpunkt: Jon Fredrik Skjerve
Adresse til kjøperprofilen: http://www.lillesand.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/73262627.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Odin Prosjekt AS
Postadresse: Edvard Griegsvei 3B
Poststed: Bergen
Postnummer: 5059
Land: Norge 🇳🇴
E-post: jonfredrik@odinprosjekt.no 📧
Internettadresse: www.odinprosjekt.no 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: KOFA — Klagenemda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Klagenemndssekretariatet, postboks 511 sentrum
Postnummer: 5015
E-post: post@kofa.no 📧
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 172-353557 (2017-09-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-12-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-12-21 📅
Publiseringsdato: 2017-12-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 247-522226
Refererer til kunngjøring: 2017/S 172-353557
OJ-S-utgave: 247

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The extent of the procurement, including the options, is estimated to be above the EEA threshold. The framework agreement gives the Contracting authority the right, but not an obligation, to award contracts within the framework agreement. The Contracting authority is not obliged to hire or procure a specific amount of products or services in the framework agreement period.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality, solution proposal and assignment comprehension.
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Vekting av pris: 40 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-12-05 📅

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa — Klagenemda for offentlige anskaffelser
Kilde: OJS 2017/S 247-522226 (2017-12-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Installasjonstjenester (bortsett fra programvare) (9 nye anskaffelser)

Installasjon av kommunikasjonsutstyr (1)