Coffee machines and water coolers for Oslo municipality and cooperating entities

Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Oslo municipality needs to offer visitors and its own employees coffee/hot drinks and cold water. The need is present in administrative office buildings, in areas where meetings/courses are held, in waiting rooms and in schools.
A selection of coffee machines and water coolers with different functionalities will be required due to different consumer patterns in different entities and user places.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-03-20. Anskaffelsen ble publisert 2017-02-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Waterlogic Norge AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-02-15	Kunngjøring av konkurranse
2017-11-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-02-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electric coffee makers
Referansenummer: 201600528
Kort beskrivelse:

Oslo municipality needs to offer visitors and its own employees coffee/hot drinks and cold water. The need is present in administrative office buildings, in areas where meetings/courses are held, in waiting rooms and in schools. A selection of coffee machines and water coolers with different functionalities will be required due to different consumer patterns in different entities and user places.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektriske kaffemaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Kaffebønner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Akershus 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Strømsveien 102
Postnummer: 0663
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: tale.ronne@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180244&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180244&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-15 📅
Innleveringsfrist: 2017-03-20 📅
Publiseringsdato: 2017-02-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 033-060812
OJ-S-utgave: 33

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

A selection of coffee machines and water coolers with different functionalities will be required due to different consumer patterns in different entities and user places.

Estimert totalverdi: 40 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Oslo municipality needs a simple way to offer visitors and its own employees coffee/hot drinks and cold water. The need is present in administrative office buildings, in areas where meetings/courses are held, in waiting rooms and in schools.

There is a large concurrent need across the many entities in the municipality.

A selection of coffee machines and water coolers with different functionalities will be required due to different consumer patterns in different entities and user places. The contract will include the hire of instant machines, percolating machines and fully automatic fresh brewing machines with an option for using whole beans and ready milled coffee, as well as the procurement of coffee and cocoa. The fully automatic machines shall also be able to make milk based drinks (based on dry milk), cocoa and tea water. The water coolers shall be suitable for use in schools.

The annual turnover for all the current machine/service contracts, including consumables, is approx. 10 000 000 NOK. Many entities in the municipality have currently signed service contracts with the current suppliers for 3 years, which means that many of the current service contracts will overlap with the new supplier's framework agreement. Due to this, the turnover is expected to increase later on in the contract.

The estimate is only a guideline and is without obligation for the contracting authority.

In addition to the main extent above, the contract has 2 options. The options are for the hire of second hand machines from suppliers who offer this and the procurement of an extended service contract. The tenderers' responses to the options will not be included in the evaluation of the competition. Further details on the options are in the requirement specifications.

Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Option for up to a 1+1 year extension.
Beskrivelse av opsjoner:

Option 1. Delivery of second hand coffee machines to entities who want this.

Option 2. Extended service for entities that want it.

Further details are in Annex 1 Requirement Specifications.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall be a legally established company.

See the tender documentation for a complete overview of the qualification criteria.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See attached tender documents.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2017-03-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 183 675
Navn på tildelende myndighet: Nittedal kommune
Poststed: Nittedal
Land: Akershus 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Poststed: Asker
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommune
Poststed: Bærum
Navn på tildelende myndighet: Enebakk kommune
Poststed: Enebakk
Navn på tildelende myndighet: Kirkelig Fellesråd i Oslo
Land: Oslo 🏙️
Kontakt
Kontaktpunkt: Tale Rønne
Internettadresse: www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
E-post: trude.wingar-elnes@nittedal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.nittedal.kommune.no 🌏
E-post: beate.oliver@asker.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asker.kommune.no 🌏
E-post: borge.fjelldal@baerum.kommune.no 📧
Internettadresse: www.baerum.kommune.no 🌏
E-post: roger.thompson@enebakk.kommune.no 📧
Internettadresse: www.enebakk.kommune.no 🌏
E-post: tb475@kirken.no 📧
Internettadresse: https://kirken.no/kirkeneioslo 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=180244&B=OSLO 🌏
Internettadresse: http://eu.eu-supply.com 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 033-060812 (2017-02-15)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-11-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 40 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-04 📅
Publiseringsdato: 2017-11-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 213-444024
Refererer til kunngjøring: 2017/S 033-060812
OJ-S-utgave: 213

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Vekting av pris: 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-08-21 📅
Kilde: OJS 2017/S 213-444024 (2017-11-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler (>20 nye anskaffelser)

Husholdningsapparater (9)

Elektriske husholdningsapparater (8)

Elektriske husholdningsapparater til matvarebruk (2)

Elektrotermiske apparater (1)