Audit services for Askøy kommune and Bergen kirkelige fellesråd (Church Council) (BKF) including 25 parishes in Bergen

Askøy kommune

Askøy kommune and Bergen kirkelige fellesråd (BKF), currently including 25 parishes in Bergen, aim to sign an agreement for the delivery of audit services. Askøy Church Council has an option to enter into an agreement for the delivery of audit services with the tenderer who is awarded the contract with Askøy kommune. Hordaland fylkeskommune c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged to assist the control committee with this matter.
The agreement shall have a duration of four years from 1.7.2018 (1 July 2018). Based on previous statistics, the estimated value of the procurement is 1 500 000 NOK - 2 500 000 NOK over 4 years for each of the 2 entities. For Askøy Church Council, the estimated value is 50 000 NOK - 100 000 NOK over 4 years.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-01-11. Anskaffelsen ble publisert 2017-11-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-11-16 Kunngjøring av konkurranse
2018-07-10 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-11-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Kort beskrivelse:
Askøy kommune and Bergen kirkelige fellesråd (BKF), currently including 25 parishes in Bergen, aim to sign an agreement for the delivery of audit services. Askøy Church Council has an option to enter into an agreement for the delivery of audit services with the tenderer who is awarded the contract with Askøy kommune. Hordaland fylkeskommune c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged to assist the control committee with this matter. The agreement shall have a duration of four years from 1.7.2018 (1 July 2018). Based on previous statistics, the estimated value of the procurement is 1 500 000 NOK - 2 500 000 NOK over 4 years for each of the 2 entities. For Askøy Church Council, the estimated value is 50 000 NOK - 100 000 NOK over 4 years.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Revisjonsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Hordaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Askøy kommune
Poststed: Kleppestø
Kontakt
Internettadresse: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
E-post: roald.breistein@hfk.no 📧
URL for dokumenter: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/modules/Purchase/Published/selected.aspx?pid=3014 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-16 📅
Innleveringsfrist: 2018-01-11 📅
Publiseringsdato: 2017-11-18 📅
Startdato: 2018-07-01 📅
Sluttdato: 2022-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 222-462841
OJ-S-utgave: 222
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afwqtjtipu

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Askøy kommune and Bergen kirkelige fellesråd (BKF), currently including 25 parishes in Bergen, aim to sign an agreement for the delivery of audit services. Askøy Church Council has an option to enter into an agreement for the delivery of audit services with the tenderer who is awarded the contract with Askøy kommune. Hordaland fylkeskommune c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged to assist the control committee with this matter.
Vis mer
The agreement shall have a duration of four years from 1.7.2018 (1 July 2018). Based on previous statistics, the estimated value of the procurement is 1 500 000 NOK - 2 500 000 NOK over 4 years for each of the 2 entities. For Askøy Church Council, the estimated value is 50 000 NOK - 100 000 NOK over 4 years.
Vis mer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Tenderers can choose to submit tender offers on the delivery of services either to Askøy kommune including the option on services to Askøy Church Council (Part 1), to Bergen Church Council with 25 parishes in Bergen (Part 2), or to both of these entities. Two separate contracts will be signed; 1 for Part 1 — Askøy kommune, and 1 for Part 2 — Bergen Church Council. If Askøy Church Council chooses to use the option, a third, separate contract will be signed for this.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner: Option on services to Askøy Church Council, see over.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Informasjon om en bestemt profesjon: Services
Henvisning til relevante bestemmelser i lover og andre forskrifter:
The tenderer shall fulfil the legislated requirement for this type of audit activity — Documented by a self declaration pursuant to the applicable laws and regulations and with documentation of fulfilment of PPR 2004-06-15 No 904: Regulation on audits in municipalities and counties, etc. §§ 11 an 12 and PPR 2003-09-25 no. 1215: Regulation on financial management for the Church Council and the Parochial Church Council in The Norwegian Church.
Vis mer

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-06-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-01-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964 338 442
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kirkelige fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 994 434
Poststed: Bergen
Land: Hordaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Askøy kirkelige fellesråd
Nasjonalt registreringsnummer: 976 995 252
Poststed: Strusshamn
Kontakt
Kontaktpunkt: Roald Breistein
URL for dokumenter: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/modules/Purchase/Published/selected.aspx?pid=3014 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland fylkeskommune
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 222-462841 (2017-11-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-07-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: HFK-17-0277
Kort beskrivelse:
Askøy kommune and Bergen kirkelige fellesråd (BKF), currently including 25 parishes in Bergen, aim to sign an agreement for the delivery of audit services. Askøy Church Council has an option to enter into an agreement for the delivery of audit services with the tenderer who is awarded the contract with Askøy kommune. Hordaland fylkeskommune c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged to assist the control committee with this matter. The agreement shall have a duration of 4 years from 1.7.2018 [1 July 2018]. Based on previous statistics, the estimated value of the procurement is 1 500 000 NOK — 2 500 000 NOK over 4 years for each of the 2 entities. For Askøy Church Council, the estimated value is 50 000 NOK - 100 000 NOK over 4 years.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-07-10 📅
Publiseringsdato: 2018-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 131-299602
Refererer til kunngjøring: 2017/S 222-462841
OJ-S-utgave: 131

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The agreement shall have a duration of 4 years from 1.7.2018 [1 July 2018]. Based on previous statistics, the estimated value of the procurement is 1 500 000 NOK — 2 500 000 NOK over 4 years for each of the 2 entities. For Askøy Church Council, the estimated value is 50 000 NOK - 100 000 NOK over 4 years.
Vis mer
Tittel på delkontrakt: A contract for audit services — Bergen Church Council
Kort beskrivelse: Audit services for Bergen Church Council and 25 parishes in Bergen.
Tittel på delkontrakt: A contract for audit services — Askøy municipality
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Audit services for Askøy municipality and Askøy Church Council.
Beskrivelse av opsjoner: Option for Askøy Church Council to enter into the agreement.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution and assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 35.
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-05 📅
Navn: Deloitte AS
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 27 000 000 NOK 💰
1 900 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland Fylkeskommune
Kilde: OJS 2018/S 131-299602 (2018-07-10)