Agreement; tender management system (TMS)

Forsvarsbygg

The Norwegian Defence Estates Agency wishes to enter into an agreement with a provider of a tender management system (TMS).
Estimated number of tender notices per year: 250.
Estimated number of users: 80
The following options are included in the agreement:
Total integration with the Agency's case/archive system (currently Ephorte)
Contract Management System (CMS).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-06-09. Anskaffelsen ble publisert 2017-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-05-03 Kunngjøring av konkurranse
2017-09-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Referansenummer: 2017/387
Kort beskrivelse:
The Norwegian Defence Estates Agency wishes to enter into an agreement with a provider of a tender management system (TMS). Estimated number of tender notices per year: 250. Estimated number of users: 80 The following options are included in the agreement: Total integration with the Agency's case/archive system (currently Ephorte) Contract Management System (CMS).
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦
Tilleggs-CPV: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Forsvarsbygg
Postadresse: Postboks 405 Sentrum
Postnummer: 0103
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.forsvarsbygg.no 🌏
E-post: kristin.svendsen@forsvarsbygg.no 📧
Telefon: +47 48895197 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/154035 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-05-03 📅
Innleveringsfrist: 2017-06-09 📅
Publiseringsdato: 2017-05-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 086-168988
Refererer til kunngjøring: 2017/S 024-043301
OJ-S-utgave: 86

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Defence Estates Agency wishes to enter into an agreement with a provider of a tender management system (TMS).
Estimated number of tender notices per year: 250.
Estimated number of users: 80
The following options are included in the agreement:
Total integration with the Agency's case/archive system (currently Ephorte)
Contract Management System (CMS).
Estimert totalverdi: 1 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The Norwegian Defence Estates Agency is an administrative body under the Ministry of Defence. The Norwegian Defence Estates Agency is Norway's largest property manager, and we develop, construct, operate and sell properties for the defence sector. Go to our web site: www.forsvarsbygg.no for further information.
Vis mer
Estimated number of tender notices per year (based on 2016 figures): 250.
Total integration with the Agency's case/archive system
Estimert verdi eksklusive mva: 1 200 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The agreement can be extended (option) for 1 year +1 year, i.e. a total length of maximum 4 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nationwide.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Foreign tenderers must present documentation that confirms that the company is legally registered in its home country. Norwegian tenderers do not need to document fulfilment of this requirement beyond the presentation of tax and VAT certificates, cf. the information below.
Vis mer
‘Tax and VAT certificate’ (RF-1316). The certificate can be ordered via www.altinn.no. The certificate must not be more than 6 months from the tender deadline.
(only for Norwegian tenderers)
Foreign tenderers:
Documentation equivalent to the Norwegian tax certificate, as stated in e-Certis.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-09-07 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-06-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 975 950 662
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristin Svendsen
Internettadresse: www.forsvarsbygg.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2668 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/154035 🌏
Navn på tildelende myndighet: Forsvarsbygg Anskaffelser
Postadresse: Postboks 309
Poststed: Harstad
Postnummer: 9483

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Forsvarsbygg
Postadresse: Postboks 405 Sentrum
Poststed: Oslo
Postnummer: 0103
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@forsvarsbygg.no 📧
Kilde: OJS 2017/S 086-168988 (2017-05-03)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 100 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-09-15 📅
Publiseringsdato: 2017-09-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 179-367769
Refererer til kunngjøring: 2017/S 086-168988
OJ-S-utgave: 179

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of the offered system.
Kvalitetskriterium (vekting): 45
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 35.
Vekting av pris: 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-08-29 📅
Kilde: OJS 2017/S 179-367769 (2017-09-15)