17-008 PR Agency

AS Vinmonopolet

The objective of this procurement is to meet the Contracting Authority's need for PR and communications services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-05-02. Anskaffelsen ble publisert 2017-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2017-03-23 Kunngjøring av konkurranse
2017-10-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2017-03-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Public relations services
Kort beskrivelse:
The objective of this procurement is to meet the Contracting Authority's need for PR and communications services.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: PR-virksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Forvaltning av PR-virksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: AS Vinmonopolet
Postadresse: Akersgaten 51
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/66925168.aspx 🌏
E-post: kari.kristin.wiklund@vinmonopolet.no 📧
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/66925168.aspx 🌏
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/66925168.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-03-23 📅
Innleveringsfrist: 2017-05-02 📅
Publiseringsdato: 2017-03-24 📅
Startdato: 2017-06-05 📅
Sluttdato: 2019-06-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 059-111185
OJ-S-utgave: 59

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The procurement consists of the following main areas:
Strategic assistance:
Strategic consultancy for communication and change processes.
Prepare parties analysis.
Assist with the preparation of the communications strategy and plan.
Media training.
Civic and government contract, change in behaviour and message dissemination.
Company communication, internal an external.
Ongoing consulting and operative assistance:
Assistance with the implementation of initiatives and design of communication.
Digital communication.
Communications consulting in individual cases.
Consulting on media relations.
Assistance with campaign strategies.
Crisis consulting.
Risk analysis.
Contingency.
Facilitate exercises for the management team and selected middle management.
Assist in real-life crisis.
Assist the administrative director with wide ranging media attention.
Crisis communication in social media.
The estimated scope is approx. 1 000 000 NOK per year. This is only an estimate and is not binding on the Contracting Authority.
Further description is in the requirement specification, cf. appendix.
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Extension of the contract.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2017-05-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 817209882
Annen type oppdragsgiver: limited company
Kontakt
Kontaktpunkt: Kari Kristin Wiklund
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vinmonopolet.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/66925168.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
Land: Oslo 🏙️

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55597500 📞
E-post: postmottak@kofa.no 📧
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: http://www.kofa.no/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2017/S 059-111185 (2017-03-23)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A contract has been signed to cover Vinmonopolet's need for PR and communication services.
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Reklame og markedsføringstjenester 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-10-04 📅
Publiseringsdato: 2017-10-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 192-395111
Refererer til kunngjøring: 2017/S 059-111185
OJ-S-utgave: 192

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Continual advice and operative assistance:
Risk analysis
Contingency
The estimated scope is approx. NOK 1 000 000 per year. This is only an estimate and is not binding on the Contracting Authority.
Further details are in the requirement specifications, cf. the annex.
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium: Price
Vekting av kostnad: 20
Kostnadskriterium: An understanding of Vinmonopolet's balance between being a specialist trade chain and social responsibility.
Vekting av kostnad: 30
Kostnadskriterium: Competence and references
Vekting av kostnad: 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-07-01 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Annen type oppdragsgiver: Limited company
Kilde: OJS 2017/S 192-395111 (2017-10-04)