The procurement of a tender implementation system (henceforth also referred to as KGV), and a contract administration system (henceforth also referred to as KAV)

Sogn og Fjordane fylkeskommune [Sogn og Fjordane County]

The objective of the tender notice is to enter into a service contract for an electronic tender implementation system (KGV), and a contract management system (KAV) for Sogn og Fjordane County and participating joint venture partners, henceforth also referred to as the contracting authority.
The County and some of the municipalities are participating from the date for contract signing. The other municipalities are participating as options and they can choose if and when they want to use the option. This includes both KGV and KAV.
It must be possible to integrate the KGV/KAV towards a case/archive system. This is also an option that will be triggered if required.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-01-16. Anskaffelsen ble publisert 2016-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-11-30 Kunngjøring av konkurranse
2017-01-11 Tilleggsinformasjon
2017-01-17 Tilleggsinformasjon
2017-05-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-11-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Antall eller omfang:
25 municipalities + the county. 11 municipalities, including the county will enter into the agreement immediately. The remaining municipalities are participating as options.17 500 000
Totalverdi for anskaffelsen: 17 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sogn og Fjordane fylkeskommune [Sogn og Fjordane County]
Postadresse: Askedalen 2
Postnummer: 6863
Poststed: Leikanger
Kontakt
E-post: katrine.wilson@sfj.no 📧
Telefon: +47 57656100 📞
Faks: +47 57656101 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-30 📅
Innleveringsfrist: 2017-01-16 📅
Publiseringsdato: 2016-12-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 233-425745
OJ-S-utgave: 233

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the tender notice is to enter into a service contract for an electronic tender implementation system (KGV), and a contract management system (KAV) for Sogn og Fjordane County and participating joint venture partners, henceforth also referred to as the contracting authority.
Vis mer
The County and some of the municipalities are participating from the date for contract signing. The other municipalities are participating as options and they can choose if and when they want to use the option. This includes both KGV and KAV.
It must be possible to integrate the KGV/KAV towards a case/archive system. This is also an option that will be triggered if required.
Antall eller omfang:
25 municipalities + the county. 11 municipalities, including the county will enter into the agreement immediately. The remaining municipalities are participating as options.
Beskrivelse av opsjoner:
15 municipalities are participating as options. Integration towards a case/archive system is an option.
Antall mulige forlengelser: 6
Tidsramme for senere kontrakter: 72 måneder
Referansenummer: 15/9853
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Leikanger.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Norwegian tenderers: The tenderer shall be a legally established company and shall fulfil the registration requirements.
— Company Registration Certificate.
Foreign tenderers:
— Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
The tenderer shall have orderly conditions in relation to tax and VAT payments. Tax certificates not older than 6 months calculated from the tender deadline. Tax certificate means:
Norwegian tenderers:
— The certificate can be obtained from Altinn.no
For foreign tenderers:
— Foreign tenderers must present equivalent certificates from their country that show that they have the tax payments in order.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have the financial capacity to fulfil the agreement.
The contracting authority bases its evaluation on the accounting figures and key figures registered in Proff Forvalt.
All companies that have submitted their accounts to
the Brønnøysund Register Centre will be registered in Proff Forvalt. Tenderers are asked to check whether such information is available in Proff Forvalt
Tenderers who have not submitted their accounts to
the Brønnøysund Register Centre and are thus not registered in Proff Forvalt, or who do not fulfil the character requirements, can prove their economic and financial capacity with bank/parent company guarantees, relevant liability insurance and/or extracts from the annual accounts.
Vis mer
The contracting authority will see bank/parent company guarantees or relevant
liability insurance as appropriate, if the documentation covers the contracting authority's
financial risk if the tenderer does not have the economic and financial
capacity to fulfil the contract. The contracting authority's
financial risk means financial loss due to
the contract not being fulfilled
If a company has not submitted its accounts to the Brønnøysund Register Centre, enclose the
Enclose the accounts, the annual report and the key figures for the last two years.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have experience from equivalent assignments.
An overview of comparable reference assignments that the company has performed over the last 3 years. At least two of these should be large municipal customers. Information shall be provided on the customer's name, value per annum, date and contact person (name, telephone number and e-mail address). The contact persons will only be contacted if necessary.
Vis mer

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Quality (70)
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 941388841
Navn på tildelende myndighet: Askvoll kommune [municipality]
Aurland kommune [municipality]
Balestrand kommune [municipality]
Bremanger kommune [municipality]
Eid kommune [municipality]
Fjaler kommune [municipality]
Flora kommune [municipality]
Førde kommune [municipality]
Gaular kommune [municipality]
Gloppen kommune [municipality]
Gulen kommune [municipality]
Høyanger kommune [municipality]
Hyllestad kommune [municipality]
Jølster kommune [municipality]
Lærdal kommune [municipality]
Leikanger kommune [municipality]
Luster kommune
Naustdal kommune [municipality]
Selje kommune [municipality]
Sogndal kommune [municipality]
Solund kommune [municipality]
Stryn kommune [municipality]
Vik kommune [municipality]
Vågsøy kommune [municipality]
Årdal kommune [municipality]
Kontakt
Kontaktpunkt: Katrine Wilson
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2653 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/149858 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2017-03-15 📅
Sluttdato: 2019-03-15 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/9853
Kilde: OJS 2016/S 233-425745 (2016-11-30)
Tilleggsinformasjon (2017-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the tender notice is to enter into a service contract for an electronic tender implementation system (KGV), and a contract management system (KAV) for Sogn og Fjordane County and participating joint venture partners, henceforth also referred to as the contracting authority. The County and some of the municipalities are participating from the date for contract signing. The other municipalities are participating as options and they can choose if and when they want to use the option. This includes both KGV and KAV. It must be possible to integrate the KGV/KAV towards a case/archive system. This is also an option that will be triggered if required.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Sogn og Fjordane fylkeskommune
Kontakt
Internettadresse: http://www.sfj.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-01-11 📅
Innleveringsfrist: 2017-01-18 📅
Publiseringsdato: 2017-01-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 009-014476
Refererer til kunngjøring: 2016/S 233-425745
OJ-S-utgave: 9
Tilleggsinformasjon
The deadline for receipt of tenders is changed.

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: www.sfj.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 009-014476 (2017-01-11)
Tilleggsinformasjon (2017-01-17)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-01-17 📅
Innleveringsfrist: 2017-01-20 📅
Publiseringsdato: 2017-01-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 014-022961
OJ-S-utgave: 14
Tilleggsinformasjon
Due to new information published, based on questions.
Kilde: OJS 2017/S 014-022961 (2017-01-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-05-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the tender notice is to enter into a service contract for an electronic tender implementation system (KGV), and a contract management system (KAV) for Sogn og Fjordane County and participating joint venture partners, henceforth also referred to as the contracting authority. The County and some of the municipalities are participating from the date for contract signing. The other municipalities are participating as options and they can choose if and when they want to use the option. This includes both KGV and KAV. It must be possible to integrate the KGV/KAV towards a case/archive system. This is also an option that will be triggered if required.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 5 500 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sogn og Fjordane 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-05-05 📅
Publiseringsdato: 2017-05-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 089-175780
OJ-S-utgave: 89

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70 %
Vekting av pris: 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-03-03 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sogn og Fjordane fylkeskommune
Postadresse: Askedalen 2
Poststed: Leikanger
Postnummer: 6863
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 089-175780 (2017-05-05)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for innkjøp Datatjenester: rådgivning,...