The ERP system for the 6K cooperation in Vestfold
The scope and purpose of the procurement:
The Contracting Authority shall procure an HR and financial system, and wishes to enter into a contract with 1 provider of an ERP (Enterprise Resource Planning) system for the municipalities. The municipalities have a strong focus on efficient work processes, and a new ERP system shall support this. The system shall therefore have a close integration between the administrative systems and not at least the professional systems in the municipalities, in such a way that double registrations and unnecessary work processes are eliminated.
The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. Tønsberg, Færder (Tjøme and Nøtterøy) and Holmestrand (including Hof) municipalities with associated companies, shall have the ERP system ready for operation by 1.10.2017 (see the attached implementation time schedule).
Re municipality reserves the right to not enter into the agreement, if the municipality, in September, decides to merge with Horten municipality, which is not participating in this tender contest. Re municipality may also be merged with Tønsberg or Holmestrand/Hof municipalities. This is decided by the Municipal council in September 2016.
See part 2a, requirement specifications, for further information.
Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2016-09-01.
Anskaffelsen ble publisert 2016-07-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?
Hva?
Anskaffelseshistorikk
Kunngjøring av konkurranse (2016-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Time accounting or human resources software package
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk
🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode:
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
📦
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke spesifisert
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge
🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg kommune (Tønsberg municipality)
Postadresse: Tollbodgata 22
Postnummer: 3111
Poststed: Tønsberg
Kontakt
E-post:
roy@innkjopskontoret.no 📧
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-09-01 📅
Publiseringsdato: 2016-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 129-232377
Refererer til kunngjøring: 2016/S 085-151440
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon
“Visma notice: https://opic.com/id/afchxfqxrc”
Kilde: OJS 2016/S 129-232377 (2016-07-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-10-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert
Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg municipality
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-19 📅
Publiseringsdato: 2016-10-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 204-370066
Refererer til kunngjøring: 2016/S 129-232377
OJ-S-utgave: 204
Tilleggsinformasjon
“Visma notice: https://opic.com/id/afkpwpvbaa”
Kilde: OJS 2016/S 204-370066 (2016-10-19)