The ERP system for the 6K cooperation in Vestfold

Tønsberg kommune (Tønsberg municipality)

The scope and purpose of the procurement:
The Contracting Authority shall procure an HR and financial system, and wishes to enter into a contract with 1 provider of an ERP (Enterprise Resource Planning) system for the municipalities. The municipalities have a strong focus on efficient work processes, and a new ERP system shall support this. The system shall therefore have a close integration between the administrative systems and not at least the professional systems in the municipalities, in such a way that double registrations and unnecessary work processes are eliminated.
The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. Tønsberg, Færder (Tjøme and Nøtterøy) and Holmestrand (including Hof) municipalities with associated companies, shall have the ERP system ready for operation by 1.10.2017 (see the attached implementation time schedule).
Re municipality reserves the right to not enter into the agreement, if the municipality, in September, decides to merge with Horten municipality, which is not participating in this tender contest. Re municipality may also be merged with Tønsberg or Holmestrand/Hof municipalities. This is decided by the Municipal council in September 2016.
See part 2a, requirement specifications, for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-09-01. Anskaffelsen ble publisert 2016-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-07-04 Kunngjøring av konkurranse
2016-10-19 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Time accounting or human resources software package
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke spesifisert
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg kommune (Tønsberg municipality)
Postadresse: Tollbodgata 22
Postnummer: 3111
Poststed: Tønsberg
Kontakt
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-09-01 📅
Publiseringsdato: 2016-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 129-232377
Refererer til kunngjøring: 2016/S 085-151440
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afchxfqxrc

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The scope and purpose of the procurement:
The Contracting Authority shall procure an HR and financial system, and wishes to enter into a contract with 1 provider of an ERP (Enterprise Resource Planning) system for the municipalities. The municipalities have a strong focus on efficient work processes, and a new ERP system shall support this. The system shall therefore have a close integration between the administrative systems and not at least the professional systems in the municipalities, in such a way that double registrations and unnecessary work processes are eliminated.
Vis mer
The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. Tønsberg, Færder (Tjøme and Nøtterøy) and Holmestrand (including Hof) municipalities with associated companies, shall have the ERP system ready for operation by 1.10.2017 (see the attached implementation time schedule).
Vis mer
Re municipality reserves the right to not enter into the agreement, if the municipality, in September, decides to merge with Horten municipality, which is not participating in this tender contest. Re municipality may also be merged with Tønsberg or Holmestrand/Hof municipalities. This is decided by the Municipal council in September 2016.
Vis mer
See part 2a, requirement specifications, for further information.
Referansenummer: 16/47
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hof, Holmestrand, Nøtterøy, Re, Tjøme, Tønsberg.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tax and VAT certificates (statutory):
The tenderer shall have their tax and VAT payments in order. Documentation requirement: A certificate showing paid VAT, taxes and social security contributions. The certificate shall be issued by the competent authority in the country where the tenderer is established, and it shall confirm that the tenderer has fulfilled his VAT, tax and social security contributions obligations in the country where the tenderer/contractor is established (in Norway there is a joint certificate for tax and VAT that can be ordered from: altinn.no previously RF-1244) in accordance with the legislation in the country. The certificate must not be more than 6 months from the deadline for receipt of tenders.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling: Sufficient financial capacity is required. See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-11-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-09-01 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 950 611 839
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement
Roy Pettersen
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afchxfqxrc&GoTo=Tender 🌏
Navn: TendSign
URL for ytterligere informasjon: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afchxfqxrc&GoTo=QA 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afchxfqxrc&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2016-04-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/47
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2016/S 085-151440
Kilde: OJS 2016/S 129-232377 (2016-07-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-10-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Tønsberg municipality

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-19 📅
Publiseringsdato: 2016-10-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 204-370066
Refererer til kunngjøring: 2016/S 129-232377
OJ-S-utgave: 204
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afkpwpvbaa

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-09-27 📅
Navn: Visma Unique AS
Postadresse: Karenslyst Allé 56
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Land: Norge 🇳🇴
E-post: camilla.rosholm.wold@visma.com 📧

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 982 410 339
Kilde: OJS 2016/S 204-370066 (2016-10-19)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for tidsregistrering og ... Datatjenester: rådgivning,... Programmering av software og rådgivning Programmering i forbindelse med programvarepakker Programmering i forbindelse med... Utviklingstjenester relatert til... Utviklingstjenester relatert til...