Tender contest, framework agreement for the hire of cars

Rogaland Fylkeskommune [Rogaland County]

Rogaland County, henceforth also referred to as the Contracting Authority, invites to an open tender contest for a framework agreement for rental car services.
The objective of the framework agreement is to facilitate a good and flexible car-hire service, which in an easy and suitable manner facilitates the employees' requirements for hired cars. The agreement shall ensure a wide offer of cars for hire. The requirements for hired cars are mainly nationally, but car-hire services may also be relevant abroad.
The service provider shall facilitate good implementation of some of the car-hire service terms The agreement shall ensure access to various types of hired cars in accordance with requested needs. Good availability, quality and service will be emphasised.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. [[http://permalink.mercell.com/61397655.aspx]]. Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-12-20. Anskaffelsen ble publisert 2016-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• First Rent A Car Norway AS

Hvem?

• Rogaland Fylkeskommune [Rogaland County]

Hva?

Hvor?

• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-11-04	Kunngjøring av konkurranse
2016-11-28	Tilleggsinformasjon
2017-04-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-11-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Vehicle-fleet management services
Antall eller omfang:

The framework agreement period is 2 years. The contract can be extended by 1+1 year. The estimated value applies for the entire framework agreement period, including extensions.2 400 000

Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forvaltning av vognpark 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune [Rogaland County]
Postadresse: Fakturamottak, PB 299
Postnummer: 4002
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: http://www.rogfk.no 🌏
E-post: bjorn.olav.vorland@rogfk.no 📧
Telefon: +47 51516673 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-12-20 📅
Publiseringsdato: 2016-11-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 215-392725
OJ-S-utgave: 215

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Rogaland County, henceforth also referred to as the Contracting Authority, invites to an open tender contest for a framework agreement for rental car services.

The objective of the framework agreement is to facilitate a good and flexible car-hire service, which in an easy and suitable manner facilitates the employees' requirements for hired cars. The agreement shall ensure a wide offer of cars for hire. The requirements for hired cars are mainly nationally, but car-hire services may also be relevant abroad.

The service provider shall facilitate good implementation of some of the car-hire service terms The agreement shall ensure access to various types of hired cars in accordance with requested needs. Good availability, quality and service will be emphasised.

The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. [[http://permalink.mercell.com/61397655.aspx]]. Then follow the instructions on the website.

Antall eller omfang:

The framework agreement period is 2 years. The contract can be extended by 1+1 year. The estimated value applies for the entire framework agreement period, including extensions.

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 16/19094
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Rogaland, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

K 01 Tax certificate — Requirement: Tenderers are not to have significant tax or VAT arrears or an approved repayment plan is to be in existence. Documentation: Tax certificate. The certificate must not be older than 6 months calculated from the tender deadline. Any arrears or other irregularities must be justified. If the tenderer is planning to use sub-suppliers, a tax certificate must also be provided for them. Foreign tenderers can fulfil the requirement in accordance with the provisions in the public procurement regulations § 11-10 (3).

K 02 Company Registration Certificate. Requirement: The tenderer must be a legally established company. Documentation: Company Registration Certificate or equivalent from the tenderer's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

K 03 — Credit rating — Requirement: The tenderer shall have the financial ability to comply with the contractual obligations. Documentation: The contracting authority will obtain a credit rating from Experian. The tenderer must achieve a minimum rating of ‘creditworthy’. The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation. If the tenderer knows that the requirement regarding the financial capacity to carry out the contract cannot be met via the credit rating as specified above, the tenderer can submit other documentation with the tender that confirms a satisfactory financial capacity.

Teknisk og faglig kapasitet:

K 04 — Experience. Documentation: Very good implementation ability shall be substantiated. Experience from minimum 3 relevant assignments involving car-hire services for larger contracting authorities with numerous employees. Documentation: List of the most important deliveries or services performed in the last 3 years. The list shall contain a brief description of the assignment, size or value of the services, date and time, name of the customers, telephone, email address and contact person at the customers.

Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: The period of credit is one free month plus 30 days.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-03-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-12-20 📅
Åpningssted: Rogaland fylkeskommune [Rogaland County].
Sted: Rogaland fylkeskommune [Rogaland County].
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971045698
Kontakt
Kontaktpunkt: Bjørn Olav Vorland
Internettadresse: www.rogfk.no 🌏
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/61397655.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/61397655.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/61397655.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2017-02-01 📅
Sluttdato: 2019-01-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/19094
Kilde: OJS 2016/S 215-392725 (2016-11-04)

Tilleggsinformasjon (2016-11-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-28 📅
Publiseringsdato: 2016-11-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 231-422220
Refererer til kunngjøring: 2016/S 215-392725
OJ-S-utgave: 231
Kilde: OJS 2016/S 231-422220 (2016-11-28)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-04-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2017/7226
Kort beskrivelse:

First Rent A Car Norway AS (Hertz) has been awarded a contract in the open tender contest for a framework agreement for hired vehicle services.

Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Personbiler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/67407286.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-04-03 📅
Publiseringsdato: 2017-04-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 067-127575
OJ-S-utgave: 67
Tilleggsinformasjon

The contract start is 1 March 2017 and it will run for 2 years. The contract can be extended for 1+1 year.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang

The contract start is 1 March 2017 and it will run for 2 years. The contract can be extended for 1+1 year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Vekting av pris: 50

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-03-01 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.rogfk.no/ 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser (Kofa)
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55597500 📞
E-post: post@kofa.no 📧
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: http://www.kofa.no/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Kilde: OJS 2017/S 067-127575 (2017-04-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr (7)

Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr (7)

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester (2)

Forvaltning av vognpark (1)

Støttetjenester til vognparker