Request No 116094: Secretariat services for the Control Committees in the Hadeland and Gjøvik region

Gjøvik kommune (Gjøvik municipality)

The implementation of secretariat services for the Control Committees in the Hadeland and Gjøvik region in accordance with the Local Government Act and the Supervisory Board Regulations. See the tender instructions for information about process, tender requirements and management of tenders with contract criteria.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. (http://permalink.mercell.com/61330746.aspx). Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-10-24. Anskaffelsen ble publisert 2016-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Kontrollutvalgstjenester AS

Hvem?

• Gjøvik kommune (Gjøvik municipality)

Hva?

Hvor?

• Oppland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-09-08	Kunngjøring av konkurranse
2016-09-12	Tilleggsinformasjon
2016-12-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-09-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Auditing services
Antall eller omfang: The total scope is approx. 2 000 hours per annum.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Revisjonsvirksomhet 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Gjøvik kommune (Gjøvik municipality)
Postadresse: Kauffelds Plass 1
Postnummer: 2815
Poststed: Gjøvik
Kontakt
E-post: lars-erik.hveem@gjovik.kommune.no 📧
Telefon: +47 61189794 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-24 📅
Publiseringsdato: 2016-09-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 176-317151
OJ-S-utgave: 176

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. (http://permalink.mercell.com/61330746.aspx). Then follow the instructions on the website.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 46 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 2016/3047
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Gjøvik, Toten, Land and Hadeland.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax and VAT certificate. Requirement: Tenderer must have submitted their tax, employer contributions and VAT assignments. Documented by: Tax and VAT certificate. The certificate must not be more than 6 months old from the deadline for submitting the application. Any arrears or other irregularities must be justified. If the tenderer is planning to use sub-providers, tax certificates must be provided for them as well.

Company Registration Certificate — Requirement: Tenderers should be a legally established company. Documentation: Company Registration Certificate or equivalent from the tenderer's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

Solidity Requirement: The tenderer shall have sufficient economic and financial solidity to be able to implement the contractual obligations. Documentation requirement: Tenderers must submit Annual Financial Statement for the last 2 financial years, as well as the auditor's reports. Tenderer is requested to account for any necessary conditions (for example deficit and low equity to assets ratio, etc.). Credit rating, carried out by a publicly approved credit rating institution, confirming that the tenderer is credit worthy. The credit rating shall not be older than 6 months from the deadline for receipt of tenders and it shall be based on the last known accounting figures. If for valid reasons the tenderer is unable to submit the documentation as requested by the Contracting Authority, the tenderer may prove their economic and financial standing with any other document that the Contracting Authority is able to accept.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Considerable competence and relevant experience within the discipline is required from equivalent assignments in the last 3 years. Documentation requirement: An overview of the tenderer's total manpower that shows competence and experience from completed relevant assignments in the last 3 years. The tenderer must have a sufficient quality assurance system/quality management system. Documentation requirement: Statement regarding the company's quality assurance system/quality management system.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-01-23 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-10-24 📅
Åpningssted: Gjøvik Town Hall.
Sted: Gjøvik Town Hall.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Nordre Land Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 861381722
Postadresse: Storgata 28
Poststed: Dokka
Postnummer: 2870
Navn på tildelende myndighet: Søndre Land Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 961381630
Postadresse: Hovsbakken 1
Poststed: Hov
Postnummer: 2860
Navn på tildelende myndighet: Østre Toten Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 964949859
Postadresse: Rådhusgata 28
Poststed: Lena
Postnummer: 2850
Navn på tildelende myndighet: Vestre Toten Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 971028300
Postadresse: Kirkevegen 8
Poststed: Raufoss
Postnummer: 2830
Navn på tildelende myndighet: Jevnaker Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 961381363
Postadresse: Kirkegata 6
Poststed: Jevnaker
Postnummer: 3520
Navn på tildelende myndighet: Lunner Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 961381452
Postadresse: Sandsvegen 1
Poststed: Roa
Postnummer: 2740
Navn på tildelende myndighet: Gran Municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 961381541
Postadresse: Rådhusvegen 39
Poststed: Jaren
Postnummer: 2770
Navn på tildelende myndighet: Gjøvik Municipality
Postadresse: Kauffeldtsplass 1
Postnummer: 2810
Kontakt
Kontaktpunkt: Lars Erik Hveem
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/61330746.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/61330746.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/61330746.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2017-01-01 📅
Sluttdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2016/3047
Kilde: OJS 2016/S 176-317151 (2016-09-08)

Tilleggsinformasjon (2016-09-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-12 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-19 📅
Publiseringsdato: 2016-09-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 179-322028
Refererer til kunngjøring: 2016/S 176-317151
OJ-S-utgave: 179
Kilde: OJS 2016/S 179-322028 (2016-09-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-12-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 11 040 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Gjøvik kommune [Gjøvik municipality]
Postadresse: Kauffelds plass 1

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-12-19 📅
Publiseringsdato: 2016-12-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 246-450757
OJ-S-utgave: 246

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. The assignment's total costs (45)
2. The organisation of the assignment and arrangement of the service (25)
3. The tenderer's competence beside the qualification requirements (25)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-11-25 📅
Navn: Kontrollutvalgstjenester AS
Postadresse: Studievegen 7
Poststed: Gjøvik
Postnummer: 2815
Land: Norge 🇳🇴

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Nordre Land municipality
Søndre Land municipality
Østre Toten municipality
Vestre Toten municipality
Jevnaker municipality
Lunner municipality
Gran kommune
Gjøvik municipality
Kilde: OJS 2016/S 246-450757 (2016-12-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)

Regnskaps- og revisjonstjenester (3)

Revisjonsvirksomhet (1)