Procurement of hotel and conference services

Politiets fellestjenester [Norwegian Police Shared Services]

The contracting authority needs hotel and conference services nationwide as well as overnight stays in hotels in some selected European towns and intends, therefore, to enter into contracts for hotel and conference services.
The contracting authority's overnight stays in hotels vary from individual overnight stays in hotels planned well in advance to overnight stays that are required at very short notice, both at home and abroad. The contracting authority also holds a number of courses and conferences of varying sizes.
See the tender documentation for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-10-10. Anskaffelsen ble publisert 2016-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-08-30 Kunngjøring av konkurranse
2016-10-19 Tilleggsinformasjon
2017-02-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-08-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hotel services
Antall eller omfang: 570 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 570 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hotelltjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester [Norwegian Police Shared Services]
Postadresse: Postboks 8031 Dep.
Postnummer: 0030
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: iselin.tangen@politiet.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-30 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-10 📅
Publiseringsdato: 2016-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 168-303287
OJ-S-utgave: 168

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority needs hotel and conference services nationwide as well as overnight stays in hotels in some selected European towns and intends, therefore, to enter into contracts for hotel and conference services.
The contracting authority's overnight stays in hotels vary from individual overnight stays in hotels planned well in advance to overnight stays that are required at very short notice, both at home and abroad. The contracting authority also holds a number of courses and conferences of varying sizes.
Vis mer
See the tender documentation for further information.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Overnight stays in hotels in Norway
Kort beskrivelse: Overnight stays in hotels in Norway.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Conference services in Norway
Kort beskrivelse: Conference services in Norway.
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Overnight stays in hotels in Europa
Kort beskrivelse: Overnight stays in hotels in Europa.
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: DL201600165
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers shall document that all obligations relating to the payment of taxes and duties are fulfilled.
Tenderer shall substantiate that the enterprise is legally established.
See also the qualification requirements in the CTM system.
Teknisk og faglig kapasitet:
— Tenderers must have a very good environmental policy.
See also the qualification requirements in the CTM system.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2016-10-10 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974761157
Navn på tildelende myndighet: Politi- og lensmannsetaten [The Norwegian Police]
Politiets sikkerhetstjeneste [The Norwegian Police Security Service]
Kontakt
Kontaktpunkt: Iselin Tangen
Adresse til kjøperprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/289530 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170031&B=POLITIET 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170031&B=POLITIET 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: DL201600165
Kilde: OJS 2016/S 168-303287 (2016-08-30)
Tilleggsinformasjon (2016-10-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-19 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-24 📅
Publiseringsdato: 2016-10-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 204-370067
Refererer til kunngjøring: 2016/S 168-303287
OJ-S-utgave: 204
Kilde: OJS 2016/S 204-370067 (2016-10-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-02-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority needs nationwide hotel and conference services and intends, therefore, to enter into contracts for hotel and conference services. The contracting authority's overnight stays in hotels vary from simple individual overnight stays in hotels planned well in advance, to overnight stays that are required at a very short notice. The contracting authority also holds a number of courses and conferences of varying sizes. See the tender documentation for further information.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 545 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Hotelltjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Kontakt
Internettadresse: http://www.politi.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-16 📅
Publiseringsdato: 2017-02-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 035-064500
OJ-S-utgave: 35
Tilleggsinformasjon
C.f. section II.1.7), the estimate includes the total value of all the sub-contracts described in the tender documentation.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority needs nationwide hotel and conference services and intends, therefore, to enter into contracts for hotel and conference services.
The contracting authority's overnight stays in hotels vary from simple individual overnight stays in hotels planned well in advance, to overnight stays that are required at a very short notice. The contracting authority also holds a number of courses and conferences of varying sizes.
Vis mer
Tittel på delkontrakt: Hotel and conference service agreeements
Delkontraktnummer: 1-5
Kort beskrivelse: Hotel and conference service agreeements.
Tilleggsinformasjon:
C.f. section II.1.7), the estimate includes the total value of all the sub-contracts described in the tender documentation.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Geographical coverage
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Vekting av pris: 75

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-11-18 📅

Referanse
Tilleggsinformasjon
C.f. section V.2.4), the estimate includes the total value of all the sub-contracts described in the tender documentation.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Politiets Fellestjenester
Poststed: Postboks 8031 Dep.
Postnummer: 0030
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 035-064500 (2017-02-16)