Procurement of an administration system for nurseries

Fredrikstad kommune [Fredrikstad municipality]

The contracting authority invites tenderers to a competition for a contract for the procurement of an administrative system for nurseries. The competition also includes maintenance of the system. The administration system shall be for both municipal and private nurseries. The purpose of the system is:
— processing applications for decentralised admissions for all the nurseries in Fredrikstad municipality.
— admission system that can simplify the nursery admission process.
— presentation of the nurseries online.
— a place where parents and guardians can apply/respond to applications as well as change their contact information and find information on their children in nursery.
— communication between the nuseries/administration shall be internet based.
The municipality has 78 nurseries, of which 60 are private and 18 are municipal.
The municipality currently uses the following systems: Extens school/nursery, Dexter and ePhorte (case and archive system).
Option:
—The system ought to have efficient interface for checking in/crossing out children.
— The interface for checking in/crossing out children ought to be available on tablets and smartphones. Option to send an SMS to parents/guardians.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-02-17. Anskaffelsen ble publisert 2016-01-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• IST International Software Technology AS

Hvem?

• Fredrikstad kommune [Fredrikstad municipality]

Hva?

Hvor?

• Østfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-01-08	Kunngjøring av konkurranse
2016-02-17	Tilleggsinformasjon
2016-04-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-01-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Antall eller omfang:

Fredrikstad municipality would like one administration system that shall be for both municipal and private nurseries.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Fredrikstad kommune [Fredrikstad municipality]
Postadresse: Postboks 1405
Postnummer: 1602
Poststed: Fredrikstad
Kontakt
E-post: post@fredrikstad.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-02-17 📅
Publiseringsdato: 2016-01-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 007-009039
Refererer til kunngjøring: 2015/S 208-378610
OJ-S-utgave: 7

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— processing applications for decentralised admissions for all the nurseries in Fredrikstad municipality.

— admission system that can simplify the nursery admission process.

— presentation of the nurseries online.

— a place where parents and guardians can apply/respond to applications as well as change their contact information and find information on their children in nursery.

— communication between the nuseries/administration shall be internet based.

The municipality has 78 nurseries, of which 60 are private and 18 are municipal.

The municipality currently uses the following systems: Extens school/nursery, Dexter and ePhorte (case and archive system).

Option:

—The system ought to have efficient interface for checking in/crossing out children.

— The interface for checking in/crossing out children ought to be available on tablets and smartphones. Option to send an SMS to parents/guardians.

Referansenummer: 2015/17607
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Fredrikstad.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers shall submit a VAT certificate and tax certificate.

Tenderers shall have an ethically responsible company.

The tenderer must be a legally established company.

See the tender documents for further information.

Økonomisk og finansiell stilling:

O Tenderers shall obtain and submit a credit rating from AAA Rating (previously Dun and Bradstreet) or equivalent (not older than 6 months) and submit this with the tender. A creditworthiness of A is required to be eligible for this competition. If other credit ratings are used, the company shall have the rating credit worthy.

o The credit rating shall, as a minimum, include the accounting figures for 2014. Tenderers are themselves responsible for checking their own rating so that the necessary documentation is enclosed with the tender, see the next point.

o Newly started companies, or companies that are rated lower than A or equivalent, can instead present a parent company guarantee or extracts from the last two years accounts that document sufficient financial solidity to fulfil the contract obligations. Alternatively, a parent company guarantee, the auditor's report or a bank guarantee that provides equivalent security for the ability to fulfil the contract. If a parent company guarantee is provided, the parent company will be rated in an equivalent way so the requirement for A or equivalent thus applies to the parent company.

Teknisk og faglig kapasitet:

O A short description of the tenderer's personnel and technical units that the tenderer can use for fulfilment of the contract.

o List of the most important and most relevant deliveries over the last three years, including information about value and time frame, as well as the name of the public or private receiver.

o Description of the tenderer's methods for quality assurance of the delivery.

o If a tenderer will use sub-suppliers, a commitment statement shall be enclosed, which states that the tenderer can use the necessary resources throughout the entire contract period.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.
Andre særlige vilkår:

The contracting authority requires that tenderers fill in a self-declaration on wage and.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 006 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2016-02-17 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940039541
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Nordal
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2226 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/139423 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-03-30 📅
Sluttdato: 2023-01-01 📅
Publiseringsdato: 2015-10-27 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2015/17607
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2015/S 208-378610
Kilde: OJS 2016/S 007-009039 (2016-01-08)

Tilleggsinformasjon (2016-02-17)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-17 📅
Innleveringsfrist: 2016-02-25 📅
Publiseringsdato: 2016-02-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 034-055435
Refererer til kunngjøring: 2016/S 007-009039
OJ-S-utgave: 34
Kilde: OJS 2016/S 034-055435 (2016-02-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-04-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Fredrikstad kommune (Fredrikstad municipality)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-07 📅
Publiseringsdato: 2016-04-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 070-123325
OJ-S-utgave: 70

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (40)
2. User friendliness/functionality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-03-04 📅
Navn: IST International Software Technology AS
Postadresse: Gjerdrumsvei 11, Postboks 4799 Nydalen
Poststed: Oslo
Postnummer: 0421
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2016/S 070-123325 (2016-04-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)