Investigating conditions connected to the building application department in Drammen municipality

Drammen kommune v/kontrollutvalget

A report is wanted within the stated investigation areas of both an administrative and legal character.
A mandate is in the tender documentation. We would like, amongst other things, a mapping of routines, practice and internal control of the registration, distribution, processing control and archiving of building applications.
Are there significant or serious deviations from the period 2010-2013, which ought to/should have been discovered in autumn 2013?
How has the personnel follow-up of the person charged been since September 2013?
The deadline for submitting the report to the control committee is 22.11.2016, including a presentation in the meeting. In practice, the actual report must be available a few days beforehand.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-05-03. Anskaffelsen ble publisert 2016-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-03-22 Kunngjøring av konkurranse
2016-07-01 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Research and development services and related consultancy services
Antall eller omfang:
There is great uncertainty as to the amount/extent and therefore the contract's value.We have made allowances for an option being taken up in the form of an extended assignment, e.g. if special finds are found. The total value can increase to more than 1 750 000 NOK.1 100 000
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 1 100 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Drammen kommune v/kontrollutvalget
Postadresse: c/o Kontrollutvalgssekretariatet I Buskerud og omegn IS, Postboks 4176
Postnummer: 3005
Poststed: Drammen
Kontakt
E-post: paal.ringnes@kubis.no 📧
Telefon: +47 32201421 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-22 📅
Innleveringsfrist: 2016-05-03 📅
Publiseringsdato: 2016-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 059-100460
OJ-S-utgave: 59

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A report is wanted within the stated investigation areas of both an administrative and legal character.
A mandate is in the tender documentation. We would like, amongst other things, a mapping of routines, practice and internal control of the registration, distribution, processing control and archiving of building applications.
Are there significant or serious deviations from the period 2010-2013, which ought to/should have been discovered in autumn 2013?
How has the personnel follow-up of the person charged been since September 2013?
The deadline for submitting the report to the control committee is 22.11.2016, including a presentation in the meeting. In practice, the actual report must be available a few days beforehand.
Antall eller omfang:
There is great uncertainty as to the amount/extent and therefore the contract's value.
We have made allowances for an option being taken up in the form of an extended assignment, e.g. if special finds are found. The total value can increase to more than 1 750 000 NOK.
Beskrivelse av opsjoner: See point 2.2 in the tender documentation.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 2 måneder
Referansenummer: 01/2016
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Drammen.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company.
Documentation requirement: Foreign companies can instead enclose an equivalent certificate as legislated by the country where the tenderer is registered as a company.
Tax and VAT certificates.
Documentation requirement: Certificate from the tax collector/tax office.
Økonomisk og finansiell stilling:
Satisfactory financial solidity to fulfil the project is required.
Documentation requirement: A credit rating from a publicly certified credit rating institution.
Teknisk og faglig kapasitet:
Experience from similar assignments.
Documentation requirement: An overview of relevant assignments in the last 3 years, including information on the value, date and the name of the contracting authority.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See point 6 in the contract.
Andre særlige vilkår:
The regulations on wages and working conditions in public contracts are to apply (8.2.2008 no. 112.).
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-07-08 📅
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Suggested solutions (30)
2. Prices and costs (30)
3. Quality (40)
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 939214895
Kontakt
Kontaktpunkt: Pål Ringnes
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/68033 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/141997 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-06-13 📅
Sluttdato: 2016-11-22 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 01/2016
Kilde: OJS 2016/S 059-100460 (2016-03-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-07-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 4176, c/o Kontrollutvalgssekretariatet I Buskerud og omegn IS

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-01 📅
Publiseringsdato: 2016-07-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 128-231117
Refererer til kunngjøring: 2016/S 059-100460
OJ-S-utgave: 128

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-05-24 📅
Navn: Deloitte Advokatfirma AS
Postadresse: Dronning Eufemias gate 14
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: http://deloitte.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 11

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994116177
Kilde: OJS 2016/S 128-231117 (2016-07-01)