Hire of multi-functional printers

Gjesdal kommune (Gjesdal municipality)

The competition concerns the lease (operational leasing) and operation of multifunction machines with a secure print solution in accordance with the requirement specification. The offered equipment shall be suitable for the business market.
The assignment also includes support, maintenance and consulting around print design.
The tender shall cover all contracting authorities.
Bjerkreim kommune has the opportunity to join on an option from 1.9.2017.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-07. Anskaffelsen ble publisert 2016-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-04-28 Kunngjøring av konkurranse
2016-08-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-04-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printers and plotters
Antall eller omfang:
Gjesdal currently has 44 machines and Time has 80 machines.Bjerkreim has 8 machines.The final figure can deviate somewhat.8 000 00010 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skrivere og plottere 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Gjesdal kommune (Gjesdal municipality)
Postadresse: Rettedalen 1
Postnummer: 4330
Poststed: Ålgård
Kontakt
E-post: jb@gjesdal.kommune.no 📧
Telefon: +47 51614200 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-28 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-07 📅
Publiseringsdato: 2016-05-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 086-152956
Refererer til kunngjøring: 2016/S 046-077150
OJ-S-utgave: 86

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The competition concerns the lease (operational leasing) and operation of multifunction machines with a secure print solution in accordance with the requirement specification. The offered equipment shall be suitable for the business market.
The assignment also includes support, maintenance and consulting around print design.
The tender shall cover all contracting authorities.
Bjerkreim kommune has the opportunity to join on an option from 1.9.2017.
Antall eller omfang:
Gjesdal currently has 44 machines and Time has 80 machines.
Bjerkreim has 8 machines.
The final figure can deviate somewhat.
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 💰
10 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner: Bjerkreim kommune can join the agreement as an option.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 36 måneder
Varighet: 48 måneder
Referansenummer: 16/374
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Gjesdal kommune, Time kommune and Bjerkreim kommune.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company.
Documentation:
Norwegian companies: Company Registration Certificate;
Foreign tenderers: Equivalent certificates as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
The contracting authority will collect this via Proff Forvalt Credit Information Company: www.forvalt.no
The supplier is expected to have familiarised himself with recorded information about the company and on submitting the tender consents that this information will be obtained and form the basis of the assessment of the supplier's economic situation.
Tenderers therefore need not provide any of this, unless the situation below is applicable.
If the tenderer is familiar with the requirement to economic ability to execute the contract cannot be met via the credit information as specified above, this can be compensated for with a parent company guarantee or bank guarantee or other documentation that the Contracting Authority can approve.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
‘Satisfactory’ is the minimum character acceptable in 2 of the following criteria: liquidity, profitability and solvency, cf. Proff Forvalt ranking and/or minimum B3 on the analysis of the Probability of bankruptcy.
Teknisk og faglig kapasitet:
Overview of the suppliers:
— Total staffing and administrative management.
The tenderer should attach a list of the most important relevant assignments during the last 3 years. The list must include information on the assignment, value, date and recipient (name of the customer) including name and email address of the contact person for at least 2 of these. References must be contactable if there is a need to clarify the relevance of the assignment. However, it is the tenderer's responsibility to substantiate relevance through the description.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
The supplier must have good ability to fulfil contracts and sufficient capacity to carry out agreements of this scope.
The tenderer must have experience from at least 2 deliveries in the last 3 years of a similar level to that described in this competition regarding scope and relevance.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 90 dager
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964978573
Navn på tildelende myndighet: Time kommune (Time municipality)
Nasjonalt registreringsnummer: 859 223 672
Navn på tildelende myndighet: Bjerkreim kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 970 490 361
Kontakt
Kontaktpunkt: Jorunn Birkeland
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2245 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/143558 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2016-03-05 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/374
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2016/S 046-077150
Kilde: OJS 2016/S 086-152956 (2016-04-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Gjesdal kommune [Gjesdal municipality]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-30 📅
Publiseringsdato: 2016-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 168-303276
Refererer til kunngjøring: 2016/S 086-152956
OJ-S-utgave: 168

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Quality and functionality (25)
3. Service and follow-up (25)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-06-21 📅
Navn: Sharp Business System Norge AS
Postadresse: Pb 143 Alnabru
Poststed: Oslo
Postnummer: 0614
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Time kommune [Time municipality]
Nasjonalt registreringsnummer: 983639151
Kilde: OJS 2016/S 168-303276 (2016-08-30)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Fotokopiering og offsettrykk utstyr Utstyr til kopiering og varmekopiering Kopieringsutstyr Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner Tonerkassetter Toner til laserprintere/faxmaskiner. Datautstyr og -materiell Utstyr relatert til datamaskiner