Framework agreement, Tuning of keyboard instruments

Norges Musikkhøyskole (The Norwegian Academy of Music)

The objective of the procurement is the purchase of tuning, technical maintenance and repair of keyboard instruments at The Norwegian Academy of Music.
The college owns approx. 240 grand pianos and pianos. There are approx. 400 concerts arrange per year, including the exam concerts at the college.
The service performance consists primarily of turning of keyboard instruments. In addition to tuning of the instruments, technical maintenance and intonation and adjustment of mechanics, as well as minor repairs of keyboard instruments.
The duration of the framework agreement is two (2) years with option for extension of the contract with a further one (1) year + one (1) year on verbatim terms. The maximum duration of the framework agreement is altogether four (4) years.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-06. Anskaffelsen ble publisert 2016-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-04-19 Kunngjøring av konkurranse
2016-08-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-04-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services of musical instruments
Antall eller omfang: 5 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av musikkinstrumenter 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norges Musikkhøyskole (The Norwegian Academy of Music)
Postadresse: Slemdalsveien 11
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: maria.ahmed@nmh.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-19 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-06 📅
Publiseringsdato: 2016-04-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 079-140864
OJ-S-utgave: 79

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The objective of the procurement is the purchase of tuning, technical maintenance and repair of keyboard instruments at The Norwegian Academy of Music.
The college owns approx. 240 grand pianos and pianos. There are approx. 400 concerts arrange per year, including the exam concerts at the college.
The service performance consists primarily of turning of keyboard instruments. In addition to tuning of the instruments, technical maintenance and intonation and adjustment of mechanics, as well as minor repairs of keyboard instruments.
The duration of the framework agreement is two (2) years with option for extension of the contract with a further one (1) year + one (1) year on verbatim terms. The maximum duration of the framework agreement is altogether four (4) years.
Beskrivelse av opsjoner: 1 year + 1 year.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Referansenummer: 16/00375
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
1. Qualification requirement: The tenderer shall be a legally established company. The tenderer shall deliver the following documentation as proof that the set requirements are met.
Company Registration Certificate.
Foreign tenderers:
Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have sufficient financial strength to comply with the contractual obligations.
The company's last 3 years Financial Statements including notes, the Board's Annual Reports and Audit Reports, as well as new information that can be of relevance to the company's fiscal numbers.
Teknisk og faglig kapasitet:
The tenderer shall have experience from equivalent contracts specified with the number of assignments during the last two (2) years. This shall be documented with references and a description from a minimum of three (3) equivalent framework agreements/contracts.
Vis mer
The following information from equivalent contract shall be presented:
— Contracting Authority and contact person with name, telephone number and email address;
— Duration of the assignment/contract;
— Brief description of the assignment.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-08-24 📅
Språk
Språk: engelsk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 106
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Ahmed

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-09-01 📅
Sluttdato: 2020-08-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/00375

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Norges Musikkhøgskole (The Norwegian Academy of Music)
Postadresse: Slemdalsveien 11
Poststed: Oslo
Postnummer: 0369
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2016/S 079-140864 (2016-04-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norges Musikkhøyskole [The Norwegian Academy of Music]
Kontakt
Telefon: +47 23367000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-02 📅
Publiseringsdato: 2016-08-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 150-272566
Refererer til kunngjøring: 2016/S 079-140864
OJ-S-utgave: 150

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Expertise and experience (70)
2. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-06-29 📅
Navn: Grøndahl Pianoservice ANS
Postadresse: Tvetenveien 162
Poststed: Oslo
Postnummer: 0671
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2016/S 150-272566 (2016-08-02)