Framework agreement helicopter hire

Norsk Polarinstitutt

Norsk Polarinstitutt (NP) shall, in the spring, summer and autumn seasons in the period 2017-2020, use a helicopter for NP's expeditions (the Svalbard expedition) on the island group of Svalbard and in the surrounding sea areas. The helicopter will mainly be used for transporting personnel and material, as well as for immobilising and marking polar bears and flights with instruments for research.
The contract will be valid for the period March-September in each of the years (Further details are in the requirement specifications).
The helicopter and its crew are to be exclusively available for NP during the contract periods.
The helicopter will operate in the entire Svalbard area, both over land and the sea areas in ice covered areas.
A contract shall be signed that shall apply from 1.1.207 for 3 years, with an option for a further extension for 1+1 year.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser (http://permalink.mercell.com/57423539.aspx). Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-08-08. Anskaffelsen ble publisert 2016-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-03-22 Kunngjøring av konkurranse
2017-03-31 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-03-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Helicopters
Antall eller omfang: 12 500 000,0017 500 000,00
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Helikoptre 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Norsk Polarinstitutt
Postadresse: Framsentret, Postboks 6606 Langnes
Postnummer: 9296
Poststed: Tromsø
Kontakt
E-post: oddvar.syver.horn@npolar.no 📧
Telefon: +47 77750608 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-22 📅
Innleveringsfrist: 2016-08-08 📅
Publiseringsdato: 2016-03-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 059-100454
OJ-S-utgave: 59

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Norsk Polarinstitutt (NP) shall, in the spring, summer and autumn seasons in the period 2017-2020, use a helicopter for NP's expeditions (the Svalbard expedition) on the island group of Svalbard and in the surrounding sea areas. The helicopter will mainly be used for transporting personnel and material, as well as for immobilising and marking polar bears and flights with instruments for research.
Vis mer
The contract will be valid for the period March-September in each of the years (Further details are in the requirement specifications).
The helicopter and its crew are to be exclusively available for NP during the contract periods.
The helicopter will operate in the entire Svalbard area, both over land and the sea areas in ice covered areas.
A contract shall be signed that shall apply from 1.1.207 for 3 years, with an option for a further extension for 1+1 year.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser (http://permalink.mercell.com/57423539.aspx). Then follow the instructions on the website.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 12 500 000,00 💰
17 500 000,00 💰
Beskrivelse av opsjoner: 1 + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Svalbard.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer shall be a legally established company. Documented by a company registration certificate or equivalent from the tenderer's home country.
Økonomisk og finansiell stilling:
Finance. The tenderer's annual financial statement including notes with the Board's and the auditor's reports from the last 2 years. The Contracting Authority reserves the right to require/obtain further information in order to verify whether the Tender has sufficient financial strength.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Safety. It is a prerequisite that tenderers have their own systems and routines for risk assessing assignments, such routines as well as the level of experience for the pilots and technicians shall be documented.
The technical requirement specifications for the helicopter. The requirements listed in annex 1 must be fulfilled and documented.
Good experience from similar deliveries. Overview of a minimum of 5 relevant customers, dates and execution name/telephone No of the reference person at the Contracting Authority (NP will be able to contact the reference person(s).

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 5
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-11-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-08-08 📅
Åpningssted: The Fram Centre (Framsentret), Tromsø.
Sted: The Fram Centre (Framsentret), Tromsø.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971022264
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddvar Horn
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/57423539.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/57423539.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/57423539.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2017-01-01 📅
Sluttdato: 2021-12-31 📅
Kilde: OJS 2016/S 059-100454 (2016-03-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-03-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Hire of helicopters at Svalbard.
Totalverdi for anskaffelsen: 4 316 400 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Luftfartøyer med pilot 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://permalink.mercell.com/67272543.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-03-31 📅
Publiseringsdato: 2017-04-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 065-123485
Refererer til kunngjøring: 2016/S 059-100454
OJ-S-utgave: 65

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The helicopter will mainly be used for transporting personnel and material.
The helicopter will also be used for marking polar bears.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Safety
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Compliance with the technical specification requirements
Experience from operations under Arctic conditions involving helicopters
Kvalitetskriterium (vekting): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Experience from similar assignments.
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Vekting av pris: 10 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-11-02 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55597500 📞
E-post: postmottak@kofa.no 📧
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: http://www.kofa.no/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2017/S 065-123485 (2017-03-31)