Framework agreement for the Service and Maintenance of lifts

Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-15. Anskaffelsen ble publisert 2016-04-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-04-04	Kunngjøring av konkurranse
2016-09-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-04-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Lift-maintenance services
Antall eller omfang:

The Municipal Undertaking for Educational Buildings shall enter into parallel framework agreements for the service and maintenance of lifts. The framework also involves a 24 hour security services scheme for emergency works. The framework agreement is limited in area to The Municipal Undertaking for Educational Buildings' properties, primarily in Oslo. Framework agreements will be entered into with 4 to 6 tenderers. Planned start-up is summer 2016.17 000 000

Totalverdi for anskaffelsen: 17 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av heiser 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)
Postadresse: Grensesvingen 7
Postnummer: 0661
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23060970 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-15 📅
Publiseringsdato: 2016-04-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 068-119235
OJ-S-utgave: 68

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Antall eller omfang:

Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement will have a duration of 2 years from the start of contract, with an option for the contracting authority to extend with 1 year + 1 year on verbatim terms.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 15/644
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

A tax and duty certificate shall be enclosed with the tender that shows the status for the payment of: — Tax, advanced tax deduction, garnishments, employer contribution and VAT.

Tenderers with business addresses in other EEA countries shall submit equivalent certificate(s).

A missing tax and VAT certificate will result in rejection of the tender. The certificates should not be older than 6 months from the tender deadline. The provisions regarding tax and duties certificate(s) shall apply equally to all underlying sub providers relationships.

The tenderer must be a legally established company. A certificate of company registration must be submitted, or an equivalent certificate as determined by the laws of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Credit evaluation/rating, not older than 3 months, based on the last known accounting figures. The entire credit rating report must be submitted, and it must contain key figures for the last 3 financial years. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution. The Contracting Authority reserves the right to obtain a separate credit evaluation, if necessary.

If the tenderer, due to valid reasons, cannot prove his financial position in accordance with the above listed requirements, the Contracting Authority will evaluate other appropriate documentation.

Minste nivå(er) av standarder: Sufficient financial capacity to execute the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

A list of the most important deliveries or executed assignments/services over the last 3 years, hereunder information on value, time frame, as well as name of the contracting authority (private or public). Deliveries to public contracting authorities shall be documented by certificates issued or confirmed by the authority in question. If the service was for a private party, the certificates shall be issued or confirmed by them.

Information on the education and professional qualifications at the tenderer and the company's administrative management and in particular for the persons who will be responsible for carrying out assignments in the framework agreement: Competence matrix and organisation chart with detailed information such as CVs and certificates, master certificate, craft certificate, authorisations, certifications, etc.

A report of the tenderer's average workforce and the number of skilled employees in the administrative management in the last 3 years. (Can be the same document as the competence matrix/organisational chart).

A description of quality assurance methods. The tenderer's own description of such measures and/or a presentation of the management system/quality assurance system, possibly certificates from a third party that confirm that the tenderer has such a system.

Minste nivå(er) av standarder:

Good competence and experience from equivalent assignments, i.e. service and maintenance of lifts in the same scope/number.

The tenderer shall be a master company or have equivalent qualifications and at least half of the employees shall be skilled within the relevant trade.

Sufficient capacity.

Methods for quality assurance in the relevant disciplines.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 6
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 90 dager
Dato for åpning av tilbud: 2016-06-15 📅
Åpningssted (organisasjon): Undervisningsbygg Oslo KF (Municipal Undertaking for Educational Buildings and Property)
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984070659
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Berit Elise Bye
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3529 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/142323 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/644
Kilde: OJS 2016/S 068-119235 (2016-04-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-09-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 17 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-21 📅
Publiseringsdato: 2016-09-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 184-331341
Refererer til kunngjøring: 2016/S 068-119235
OJ-S-utgave: 184

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (70)
2. Quality (30)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-08-15 📅
Navn: GM Heis AS
Postadresse: Inkognitogata 33 A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0256
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Otis AS
Postadresse: Nils Hansensvei 4
Postnummer: 0667

3️⃣
Navn: Ribe Heis & Elektroservice AS
Postadresse: Tvetenveien 30b
Postnummer: 0666

4️⃣
Navn: ThyssenKrupp Elevator AS
Postadresse: Brobekkveien 38
Postnummer: 0504
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 8
Kilde: OJS 2016/S 184-331341 (2016-09-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)