Framework agreement for PCs and thin clients for Søre Sunnmøre IKT

Dammerud Kompetanse AS

Søre Sunnmøre IKT (SSIKT) will, via this procurement, enter into a framework agreement with 1 supplier for the procurement of new PCs, thin clients and the accompanying equipment (monitors etc.) for use in municipal service production and administration. SSIKT currently administers somewhere between 4 000 and 5 000 work stations and there will be supplements and replacements of these, as well as new establishments within the entity structure, which will make up most of the procurements under this contract.
The contract extent is unclear and the contracting authority is not bound to a specific procurement volume obligation. The contract will be valid for 2 years with an option for a further 1+1 year.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-23. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-05-13 Kunngjøring av konkurranse
2016-08-23 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-05-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Antall eller omfang: The requirements are in the tender documentation.10 000 00020 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Dammerud Kompetanse AS
Postadresse: Stålhaugen 7
Postnummer: 6065
Poststed: Ulstein
Kontakt
E-post: tore@dammerudkompetanse.no 📧
Telefon: +47 91359670 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-13 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-23 📅
Publiseringsdato: 2016-05-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 094-169986
OJ-S-utgave: 94

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Søre Sunnmøre IKT (SSIKT) will, via this procurement, enter into a framework agreement with 1 supplier for the procurement of new PCs, thin clients and the accompanying equipment (monitors etc.) for use in municipal service production and administration. SSIKT currently administers somewhere between 4 000 and 5 000 work stations and there will be supplements and replacements of these, as well as new establishments within the entity structure, which will make up most of the procurements under this contract.
Vis mer
The contract extent is unclear and the contracting authority is not bound to a specific procurement volume obligation. The contract will be valid for 2 years with an option for a further 1+1 year.
Antall eller omfang: The requirements are in the tender documentation.
Beskrivelse av opsjoner: Option for an extension to the contract period.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 10014-001/2016
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Volda, Vanylven and Ørsta municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Qualification requirement 1: Tenderers shall not have tax or VAT arrears. Documentation 1: Tax and VAT certificate. The certificate shall be updated and not older than 6 months calculated from the tender deadline. Such a certificate can be obtained from www.altinn.no
Vis mer
Qualification requirement 2: Tenderers are required to have a HSE system in the company. Documentation 2: Self-declaration or documentation that substantiates that the tenderer has a system for HSE so that the tenderer fulfils the legal requirements in Norway for health, environment and safety.
Vis mer
Qualification requirement 3: Tenderers are required to have a legally established company. Documentation 3: A company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre shall be enclosed with the tender.
Økonomisk og finansiell stilling:
Documentation 4: A credit assessment from a publicly certified credit institution or a rating agency, not older than 6 months from the tender deadline.
Minste nivå(er) av standarder:
Qualification requirement 4: Tenderers are required to have the financial ability to fulfil the assignment. The minimum requirement for the tenderer is credit worthy.
Teknisk og faglig kapasitet:
Documentation 5: A reference list is to be enclosed for at least 3 similar assignments, including the name of the customer, the name of the contact person and the extent and length of the contract.
Minste nivå(er) av standarder:
Qualification requirement 5: Tenderers are required to have experience with similar deliveries. Similar deliveries means the delivery of a full range of PC and thin clients with the accompanying equipment to municipalities/other public entities.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2016-06-23 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 915456588
Navn på tildelende myndighet: SSIKT v/Hareid kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964 979 278
Postadresse: Rådhusplassen 5
Poststed: Hareid
Postnummer: 6060
Kontakt
Kontaktpunkt: Tore Dammerud
Adresse til kjøperprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/273665 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164668&B=KGVLIGHT 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=164668&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 10014-001/2016
Kilde: OJS 2016/S 094-169986 (2016-05-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-23)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-23 📅
Publiseringsdato: 2016-08-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 165-298436
Refererer til kunngjøring: 2016/S 094-169986
OJ-S-utgave: 165

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (40)
3. Service (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-07-20 📅
Navn: Bedriftssystemer AS
Postadresse: Terminalgata 30
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9019
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: SSIKT, c/o Hareid municipality
Nasjonalt registreringsnummer: 885384382
Kilde: OJS 2016/S 165-298436 (2016-08-23)