Framework agreement for institutional household — groceries and dairy products

Odin Prosjekt AS

A framework agreement for the delivery of groceries and dairy products The contract does not include the delivery of fresh meat, fresh fish or fresh fruits and vegetables. These products are included in other framework agreements.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-12-02. Anskaffelsen ble publisert 2016-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Asko Hedmark As
• Tine Sa

Hvem?

• Odin Prosjekt AS

Hva?

Hvor?

• Oppland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-10-25	Kunngjøring av konkurranse
2017-02-20	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-10-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Food, beverages, tobacco and related products
Antall eller omfang: 15 200 000
Totalverdi for anskaffelsen: 15 200 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Odin Prosjekt AS
Postadresse: Edvard Griegs vei 3B
Postnummer: 5059
Poststed: Bergen
Kontakt
E-post: oyvind@odinprosjekt.no 📧
Telefon: +47 91743219 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-25 📅
Innleveringsfrist: 2016-12-02 📅
Publiseringsdato: 2016-10-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 208-377652
OJ-S-utgave: 208

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Groceries and mineral water
Kort beskrivelse: — Lot no. 1 Groceries and mineral water: Approx. 2 600 000 NOK per annum.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Dairy products
Kort beskrivelse: — Lot no. 2: Dairy products: Approx. 1 200 000 NOK per annum.
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: NG 16-10
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Municipalities in Nord-Gudbrandsdalen.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall have the tax, payroll tax and VAT payments in order.

Certificate for tax and VAT. The certificate shall not be more than six months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically in Altinn. For further information, see Skatteetaten.no.

For foreign tenderers:

Foreign tenderers must submit equivalent certificates from the country of origin, that substantiate that payment of taxes and duties is in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which verifies that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers must have sufficient financial capacity to fulfil the contract. The payment experience must be satisfactory.

A solidity assessment from an approved credit appraisal agency. The assessment shall be based on the most recent known accounting figures.

The key figures in the requirement must be presented together with an assessment of the tenderer's payment experience.

If the figures for the last year are not finalised at the time of the application deadline, tenderers are requested to submit provisional accounting figures for the same year.

The contracting authority can free of charge undertake an assessment of the supplier's economic and financial standing by using the services of Proff™ Forvalt (www.forvalt.no).

The tenderer shall have satisfactory procedures for quality assurance.

A description of the tenderer's quality assurance methods If the tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent standards, it is sufficient to present a copy of a valid certificate

The tenderer shall have sufficient storage capacity to fulfil the contract.

A description of the tenderer's storage capacity for fulfilling the agreement.

The tenderer shall have good delivery ability for this type of agreement.

Delivery ability is in this context referred to as delivering the agreed goods and services to the agreed time and location and in the agreed condition

Three signed attestations from implemented equivalent assignments in the last three years. The supplier can use the attached template. See point 2 above.

The attestations shall as a minimum include:

— The name of the customer.

— Contact person and contact information for the customer.

— The contract value and scope.

— The date of the contract.

— A brief description of the delivery.

— A description of the customer's satisfaction with the implementation (finances, deadlines, contract follow-up, etc.)

The contracting authority will emphasise any personal experiences with the supplier on a par with experiences other contracting authorities have had with the supplier.

The contracting authority reserves the right to contact the stated references in order to verify the information given in the submitted attestations.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 2
Varighet av rammeavtalen i måneder: 24
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994950967
Navn på tildelende myndighet: Lesja municipality
Dovre kommune [Dovre municipality]
Sel kommune [Sel municipality]
Vågå kommune [Vågå municipality]
Lom kommune [Lom municipality]
Skjåk kommune [Skjåk municipality]
Kontakt
Kontaktpunkt: Øyvind Kjørlaug
Adresse til kjøperprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/264506 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=173937&B=KGVLIGHT 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=173937&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: NG 16-10
Kilde: OJS 2016/S 208-377652 (2016-10-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-02-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract is a framework agreement for the supply of groceries and dairy products. The contract does not include delivery of fresh meat, fresh fish, or fresh fruits and vegetables. These goods are covered by other framework agreements.

Totalverdi for anskaffelsen: 15 200 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Meieriprodukter 📦
Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oppland 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.odinprosjekt.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-02-20 📅
Publiseringsdato: 2017-02-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 037-068067
Refererer til kunngjøring: 2016/S 208-377652
OJ-S-utgave: 37

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Groceries and soft drinks
Kort beskrivelse:

— Groceries and soft drinks: ca. 2 600 000 NOK per year.

— Dairy products: ca. 1 200 000 NOK per year.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of service
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Vekting av pris: 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-01-23 📅
2017-01-25 📅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Postadresse: PB 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 037-068067 (2017-02-20)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)