Framework agreement for information cassettes

Ruter As

Through this tender, Ruter AS, hereafter called the contracting authority, shall enter into a framework agreement with a supplier of information carriers for stops.
The information carriers (the cassettes) must be adapted to the public transport/s rough environment and be weather proof and robust and have a solid standard fastening point mechanism to single poles (Ø60 mm) or on walls in shelters/bus queues. If required, the fastening point mechanism must be able to be resized/swapped so that the number of information carriers per pole or on the wall in a shelter can be expanded to 2, 3 or 4 cassettes, as needed at the stop.
Ruter will use A2 as the standard form of paper and information carrier. We also want an option on other size formats.
Ruter's absolute requirements and wants are listed in Annex 1, Requirement Specification. The tenderer shall answer directly in the requirement specification and this should be attached to the tender offer.
The following products shall be procured through this framework agreement:
— Cassette/information carriers for route information in A2 size.
— Fastening point materials for cassettes/information carriers.
The framework agreement applies for 2 years from signing of the framework agreement, with an option on a further 1 year + 1 year.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-10-04. Anskaffelsen ble publisert 2016-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-08-16 Kunngjøring av konkurranse
2016-08-26 Tilleggsinformasjon
2016-11-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-08-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Information panels
Antall eller omfang:
The volume is uncertain, but we anticipate that approx. 5 000 information boards will be purchased during the contract period, this is based on Routes having approx. 7 000 stops in their networks, but many of these only serve school buses and do not have stop posting. It is therefore estimated that between 1 500 and 4 000 stops currently have stop posting and/or need it in coming times. Some of these need 2, 3 or 4 cassettes, but in most places one will be sufficient. The volume is only an estimate and is not binding for the contracting authority.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Informasjonstavler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Ruter As
Postadresse: Dronningens gate 40, Postboks 1030 Sentrum
Postnummer: 0104
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: benny.rytter-johansen@ruter.no 📧
Telefon: +47 95963754 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-16 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-04 📅
Publiseringsdato: 2016-08-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 160-290591
OJ-S-utgave: 160

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Through this tender, Ruter AS, hereafter called the contracting authority, shall enter into a framework agreement with a supplier of information carriers for stops.
The information carriers (the cassettes) must be adapted to the public transport/s rough environment and be weather proof and robust and have a solid standard fastening point mechanism to single poles (Ø60 mm) or on walls in shelters/bus queues. If required, the fastening point mechanism must be able to be resized/swapped so that the number of information carriers per pole or on the wall in a shelter can be expanded to 2, 3 or 4 cassettes, as needed at the stop.
Vis mer
Ruter will use A2 as the standard form of paper and information carrier. We also want an option on other size formats.
Ruter's absolute requirements and wants are listed in Annex 1, Requirement Specification. The tenderer shall answer directly in the requirement specification and this should be attached to the tender offer.
The following products shall be procured through this framework agreement:
— Cassette/information carriers for route information in A2 size.
— Fastening point materials for cassettes/information carriers.
The framework agreement applies for 2 years from signing of the framework agreement, with an option on a further 1 year + 1 year.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 2016/437
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-12-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 991 609 407
Kontakt
Kontaktpunkt: Benny Rytter-Johansen
Adresse til kjøperprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/285272 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169879&B=RUTER 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=169879&B=RUTER 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2016/437
Kilde: OJS 2016/S 160-290591 (2016-08-16)
Tilleggsinformasjon (2016-08-26)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-26 📅
Publiseringsdato: 2016-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 167-301638
Refererer til kunngjøring: 2016/S 160-290591
OJ-S-utgave: 167
Kilde: OJS 2016/S 167-301638 (2016-08-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-12 📅
Publiseringsdato: 2016-11-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 220-402273
OJ-S-utgave: 220

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (60)
2. Price (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-10-11 📅
Navn: Trueform Engineering Limited
Postadresse: Pasadena Close
Poststed: Hayes
Postnummer: UB3 3NQ
Land: Storbritannia 🇬🇧
E-post: sales@trueform.co.uk 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 1324196
Kilde: OJS 2016/S 220-402273 (2016-11-12)