Framework agreement for ICT Hardware

Gran kommune (Gran municipality)

The scope and purpose of the procurement
The municipalities of Gran, Jevnaker and Lunner shall enter into framework agreement on ICT hardware. The framework agreement will include the following equipment:
— Workstations and accessories (Desktop and laptop computers, internet tablets/reading tablets, student PCs, PC screens and accessories);
— Servers, storage solutions (SAN), backup and UPS;
— Network products.
The objective of the framework agreement is to standardise the equipment fleet, simplify operation, service and maintenance, and simply administration and procurement. The municipalities businesses are geographically limited to the 3 municipalities and it is here the deliveries shall occur.
The value of the framework agreement is estimated to be: 4 500 000 NOK excluding VAT per year. The value must be considered an estimate and is not binding.
The Contracting Authority will enter into a contract with 1 tenderer.
Gran kommune has a framework agreement on Student PCs that expires 15.10.2016, with an option on an extra year. Gran kommune has the option to joint this agreement when the existing framework agreement expires.
See part 2a, requirement specifications, for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-05-06 Kunngjøring av konkurranse
2016-07-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-05-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Computer equipment and supplies
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datautstyr og -materiell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke spesifisert
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Gran Kommune (Gran Municipality)
Postadresse: Rådhusvegen 39
Postnummer: 2770
Poststed: Jaren
Kontakt
Internettadresse: http://www.innkjopskontoret.no 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-06 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-13 📅
Publiseringsdato: 2016-05-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 090-162356
OJ-S-utgave: 90
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afzdhwhwvn

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The scope and purpose of the procurement
The municipalities of Gran, Jevnaker and Lunner shall enter into framework agreement on ICT hardware. The framework agreement will include the following equipment:
— Workstations and accessories (Desktop and laptop computers, internet tablets/reading tablets, student PCs, PC screens and accessories);
— Servers, storage solutions (SAN), backup and UPS;
— Network products.
The objective of the framework agreement is to standardise the equipment fleet, simplify operation, service and maintenance, and simply administration and procurement. The municipalities businesses are geographically limited to the 3 municipalities and it is here the deliveries shall occur.
Vis mer
The value of the framework agreement is estimated to be: 4 500 000 NOK excluding VAT per year. The value must be considered an estimate and is not binding.
The Contracting Authority will enter into a contract with 1 tenderer.
Gran kommune has a framework agreement on Student PCs that expires 15.10.2016, with an option on an extra year. Gran kommune has the option to joint this agreement when the existing framework agreement expires.
See part 2a, requirement specifications, for further information.
Beskrivelse av opsjoner: Option for extension of 1 year + 1 year to a total of 4 years.
Referansenummer: 16/30
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Gran, Jevnaker, Lunner municipalities.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tax and VAT certificates (statutory)
The tenderer shall have their tax and VAT payments in order. Documentation requirement: A certificate showing paid VAT, taxes and social security contributions. The certificate shall be issued by the competent authority in the country where the tenderer is established, and it shall confirm that the tenderer has fulfilled his VAT, tax and social security contributions obligations in the country where the tenderer/contractor is established (in Norway there is a joint certificate for tax and VAT that can be ordered from altinn.no, previously RF-1244) in accordance with the legislation in the country. The certificate must not be more than 6 months from the deadline for receipt of tenders.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling: Sufficient financial capacity is required. See the tender documentation.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-08-13 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-06-13 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 961 381 541
Annen type oppdragsgiver: Other
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement
Roy Pettersen
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzdhwhwvn&GoTo=Tender 🌏
Navn: TendSign
URL for ytterligere informasjon: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzdhwhwvn&GoTo=QA 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afzdhwhwvn&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/30
Kilde: OJS 2016/S 090-162356 (2016-05-06)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-07-05)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Gran Kommune [Gran Municipality]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-05 📅
Publiseringsdato: 2016-07-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 130-234267
Refererer til kunngjøring: 2016/S 090-162356
OJ-S-utgave: 130
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afcvgadtsd

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-06-17 📅
Navn: JohNET Datasystemer AS
Postadresse: Hovsgutua 4
Poststed: Gran
Postnummer: 2750
Land: Norge 🇳🇴
E-post: john@johnet.no 📧
Internettadresse: http://www.johnet.no 🌏

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960 358 570
Kilde: OJS 2016/S 130-234267 (2016-07-05)