EEA 055-2015 Confectionery products and lunch products

Bergen Kommune [Bergen municipality]

Bergen municipality shall enter into a new framework agreement for confectionery products and lunch products. The contract shall apply for all the units in Bergen municipality, expect units that are connected to separate canteen contracts or similar.
The competition consists of 2 lots, confectionery products and lunch products respectively.
The contract shall be valid for 1 year with an option for the contracting authority to extend the contract for a further 1 + 1 + 1 year, total maximum 4 years.
Tenderers are obliged to submit a price for both lots, as a contract will only be signed with 1 supplier.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. [[http://permalink.mercell.com/54430516.aspx]]. Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-03-31. Anskaffelsen ble publisert 2016-02-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Baker Brun Produksjon AS

Hvem?

• Bergen Kommune [Bergen municipality]

Hva?

• Bakverk og kaker › Kaker
• Ferdiglagde brødprodukter › Smørbrød/Sandwicher
• Mel av korn eller vegetabilsk mel og beslektede produkter › Bakeriprodukter

Hvor?

• Hordaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-02-16	Kunngjøring av konkurranse
2016-08-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-02-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Pastry goods and cakes
Antall eller omfang: 4 000 000- 8 000 000.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bakverk og kaker 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kommune [Bergen municipality]
Postadresse: Pb 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
E-post: stein.hofstad@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 55566069 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-16 📅
Innleveringsfrist: 2016-03-31 📅
Publiseringsdato: 2016-02-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 034-055422
OJ-S-utgave: 34

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:

The competition consists of 2 lots, confectionery products and lunch products respectively.

The contract shall be valid for 1 year with an option for the contracting authority to extend the contract for a further 1 + 1 + 1 year, total maximum 4 years.

Tenderers are obliged to submit a price for both lots, as a contract will only be signed with 1 supplier.

The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. [[http://permalink.mercell.com/54430516.aspx]]. Then follow the instructions on the website.

Tittel på delkontrakt: Confectionery products
Kort beskrivelse:

The tender contest comprises 2 lots.

The lots shall be valid for 1 year with an option for the contracting authority to extend the contract for 1 + 1 + 1 year, total maximum 4 years.

Tittel på delkontrakt: Lunch products
Kort beskrivelse:

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: The tenderers shall have their tax and VAT payments in order. Documentation: Tax Certificate, issued by Altinn, the Tax office or the Tax Collection Office. The certificate shall not be issued more than 6 months prior to the tender deadline. Foreign tenderers are to provide certificates from corresponding authorities in the countries where they are registered for tax. If the authorities in the respective countries do not issue such authorisation, the tenderer must present a self-declaration regarding whether there are arrears on taxes and if so, the amount of these. The self declaration must be signed.

Requirements: The tenderer shall be a legally established company. Documentation: Company Registration Certificate, which has been issued no more than 6 months before the tender deadline. Confirmation of registration in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the supplier is established (applies to foreign companies).

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Experience from similar assignments. The tenderer is required to have good experience from similar assignments. Documentation: The tenderer must complete Annex 1 — Reference Form, with the (number) most important relevant deliveries in the last 3 years, including their scope (number of months' work), value, time frame and the contracting authority or recipient.

Requirements for quality management. The assignment requires tenderers who have systems for quality management and effective flows of goods. Documentation (to be provided in the following ways): Description of the company's procedures regarding quality management, with emphasis on quality assurance, resource management, managements' responsibility, the manufacturing process and continual analysis and improvement. If the tenderer holds an ISO 9001:2008 certificate (or newer version), such a certificate will be accepted as documentation of compliance with the qualification requirement.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-07-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-03-31 📅
Åpningssted: Bergen.
Sted: Bergen.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Adventiskirkens sykehjem, Bergens Indremisjons Aldershjem, Domkirkehjemmet, Søreide Sykehjem, Odinsveg bosenter, Margit Tanners Minne, Metodistkirken, Nykirkehjemmet, Solsletten
Kontakt
Kontaktpunkt: Stein Hofstad
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/54430516.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/54430516.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-04-01 📅
Sluttdato: 2020-04-01 📅
Startdato: 2016-05-02 📅
Sluttdato: 2020-05-02 📅
Kilde: OJS 2016/S 034-055422 (2016-02-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 200 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-15 📅
Publiseringsdato: 2016-08-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 158-287182
Refererer til kunngjøring: 2016/S 034-055422
OJ-S-utgave: 158

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 201606838
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Not evaluated due to the negotiations (1 tenderer) (100)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-04-18 📅
Navn: Baker Brun Produksjon AS
Postadresse: Damsgårdsveien 109 A
Poststed: Bergen
Postnummer: 5058
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@bakerbrun.no 📧

2️⃣
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen municipality, the procurement section
Postadresse: Pb 7700
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
E-post: stein.hofstad@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 55566069 📞
Kilde: OJS 2016/S 158-287182 (2016-08-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)

Brødprodukter, fersk bakverk og kaker (3)

Bakverk og kaker