EEA 047-2016 Access control system, card readers and multi-functional cards for the Town Hall Block

Bergen Kommune [Bergen municipality]

The buildings that are included in the Town Hall Block for Bergen municipality use an access control system to varying degrees, which consists of a presentation system, card readers and keycards. The system shall now be replaced and Bergen municipality shall procure a new system for access control for the Town Hall Block. In addition to the new system, Bergen municipality shall procure new card readers (the old card readers shall be replaced) and new multi-functional cards/employee cards (the old cards shall be replaced). The new access control system shall see to access to 10 buildings in the Town Hall Block. The remaining 2 buildings are rented buildings with separate access control systems and are not a part of this procurement.
A complete system shall be delivered and installed, including the following main components:
Software for covering all the described functions;
Presentation system;
Substations and door control units;
Card readers, possibly new electrical final box staples, magnet switches, connection boxes etc.
Necessary cabling and connection material from substation to door;
Multi-functional cards (smartcards/employee cards);
Card production equipment;
Service and maintenance contract.
Approx. 90 — 130 card readers shall be delivered, of which approx. 20 are located outside, approx. 3 in lifts and approx. 4 on circular doors/person barriers.
New multi-functional cards/smartcards shall also be procured for use in the Town Hall Block.
The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. [[http://permalink.mercell.com/60055922.aspx]]. Then follow the instructions on the website.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2016-10-13. Anskaffelsen ble publisert 2016-08-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-08-30 Kunngjøring av konkurranse
2016-09-28 Tilleggsinformasjon
2016-10-04 Tilleggsinformasjon
2016-10-10 Tilleggsinformasjon
2016-10-14 Tilleggsinformasjon
2016-12-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-08-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Access control system
Antall eller omfang:
“The contract is for the procurement of:New access control system;150 card readers for implementation in the Town Hall Block;550 multi-functional...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Adgangskontrollsystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen Kommune [Bergen municipality]
Postadresse: Rådhusgt. 10
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
E-post: joy.frantzen@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 55565770 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-30 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-13 📅
Publiseringsdato: 2016-09-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 169-305342
OJ-S-utgave: 169
Kilde: OJS 2016/S 169-305342 (2016-08-30)
Tilleggsinformasjon (2016-09-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-28 📅
Publiseringsdato: 2016-10-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 190-342803
Refererer til kunngjøring: 2016/S 169-305342
OJ-S-utgave: 190
Kilde: OJS 2016/S 190-342803 (2016-09-28)
Tilleggsinformasjon (2016-10-04)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-10-20 📅
Publiseringsdato: 2016-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 194-350683
OJ-S-utgave: 194
Kilde: OJS 2016/S 194-350683 (2016-10-04)
Tilleggsinformasjon (2016-10-10)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-10 📅
Publiseringsdato: 2016-10-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 199-360044
OJ-S-utgave: 199
Kilde: OJS 2016/S 199-360044 (2016-10-10)
Tilleggsinformasjon (2016-10-14)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-14 📅
Publiseringsdato: 2016-10-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 201-364505
OJ-S-utgave: 201
Kilde: OJS 2016/S 201-364505 (2016-10-14)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-12-09)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-12-09 📅
Publiseringsdato: 2016-12-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 241-440641
OJ-S-utgave: 241
Kilde: OJS 2016/S 241-440641 (2016-12-09)