Contract for cleaning services

Helseøkonomiforvaltningen

The current cleaning contract expires 8.6.2016 and a new contract for cleaning the office premises shall be signed, which will come into effect from 9.6.2016.
The contract will include the following main services within cleaning:
— Daily and regular cleaning and work management;
— Irregular cleaning.
The contract includes the following options/additional services within cleaning:
— Cleaning to order such as removals/spring cleaning, scouring and polishing floors and carpet cleaning etc., if special needs occur.
Helfo's premises in Tønsberg make up a total of approx. 6 025 m2. Helfo would like to enter into a contract with one — 1 - tenderer.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2016-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-03-08 Kunngjøring av konkurranse
2016-03-10 Tilleggsinformasjon
2016-05-31 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang:
The contract is for daily/regular cleaning and work management. The contract also includes irregular cleaning. The total area is approx. 6 025 m2.1 500 0003 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Helseøkonomiforvaltningen
Postadresse: Kjelleveien 21
Postnummer: 3104
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.helfo.no 🌏
E-post: post@helfo.no 📧
Telefon: +47 90155335 📞
Faks: +47 33512251 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-04-13 📅
Publiseringsdato: 2016-03-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 049-082050
OJ-S-utgave: 49
Tilleggsinformasjon
A site inspection will be held for interested tenderers 30.3.2016, 9:00. Meet at: Kjelleveien 21, Tønsberg. Register for the site inspection by 29.3.2016 with Helfo's contact person by e-mail to marius.gunneng@helfo.no

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The current cleaning contract expires 8.6.2016 and a new contract for cleaning the office premises shall be signed, which will come into effect from 9.6.2016.
The contract will include the following main services within cleaning:
— Daily and regular cleaning and work management;
— Irregular cleaning.
The contract includes the following options/additional services within cleaning:
— Cleaning to order such as removals/spring cleaning, scouring and polishing floors and carpet cleaning etc., if special needs occur.
Helfo's premises in Tønsberg make up a total of approx. 6 025 m2. Helfo would like to enter into a contract with one — 1 - tenderer.
Antall eller omfang:
The contract is for daily/regular cleaning and work management. The contract also includes irregular cleaning. The total area is approx. 6 025 m2.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:
The contract shall be valid for 2 years with an option for 1 + 1 year.
The contract includes options for cleaning to order (e.g. removals/spring cleaning, scouring and polishing floors and carpet cleaning etc.).
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 16/69262
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tønsberg.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Certified by the Norwegian Labour Inspection Authority as a cleaning company.
Legally established company.
Work carried out under this contract shall be an object for a general tariff agreement in accordance with the General Application Act.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tax and VAT shall be paid.
The economic and financial capacity to fulfil the assignment/contract.
Teknisk og faglig kapasitet:
Experience from relevant and comparable assignments.
Competence is required that ensures a low impact on the environment when carrying out the service.
Kontraktutførelse
Utførelsen av tjenesten er forbeholdt et bestemt yrke:
Tenderers must be certified by the Norwegian Labour Inspection Authority as a cleaning company.
Regulations on public certification of cleaning companies and on the procurement of cleaning services; https://lovdata.no/SF/forskrift/2012-05-08-408
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-06-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-04-14 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986965610
Kontakt
Kontaktpunkt: Marius Gunneng
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2551 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/141471 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-06-09 📅
Sluttdato: 2018-06-09 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/69262
Tilleggsinformasjon
A site inspection will be held for interested tenderers 30.3.2016, 9:00.
Meet at: Kjelleveien 21, Tønsberg.
Register for the site inspection by 29.3.2016 with Helfo's contact person by e-mail to marius.gunneng@helfo.no
Kilde: OJS 2016/S 049-082050 (2016-03-08)
Tilleggsinformasjon (2016-03-10)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-10 📅
Publiseringsdato: 2016-03-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 051-086022
Refererer til kunngjøring: 2016/S 049-082050
OJ-S-utgave: 51
Kilde: OJS 2016/S 051-086022 (2016-03-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-05-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-31 📅
Publiseringsdato: 2016-06-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 105-188177
OJ-S-utgave: 105

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Prices and price conditions (50)
2. Competence and quality (40)
3. The environment (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-04-29 📅
Navn: Toma Facility Services AS
Postadresse: Ryensvingen 2-4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0680
Land: Norge 🇳🇴
E-post: firmapost@toma.no 📧
Internettadresse: http://www.toma.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2016/S 105-188177 (2016-05-31)