Concert equipment and instruments

Vennesla kommune (Vennesla municipality)

Vennesla municipality shall procure concert equipment and instruments for use in Vennesla swimming pool's premises. The equipment shall be used in 4 rooms for different purposes, including 1 small and 1 large stage as well as 2 rehearsal rooms. The tenderer shall also provide service and preventive maintenance. Part of the equipment are an option for the municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Live Production Finn Nilsen

Hvem?

• Vennesla kommune (Vennesla municipality)

Hva?

• Elektrisk maskineri, apparater, utstyr og forbruksvarer; Belysning › Belysningsutstyr og elektriske lamper
• Installasjon av radio-/TV-, lyd- og videoutstyr › Installasjon av lydutstyr
• Lydanordninger › Lydutstyr
• Musikkinstrumenter › Musikkinstrumenter med elektrisk forsterkning
• Musikkinstrumenter › Rytmeinstrumenter
• Musikkinstrumenter › Tangentinstrumenter
• Reparasjon og vedlikehold av audiovisuelt og optisk utstyr › Reparasjon og vedlikehold av lydutstyr
• Tilbehør til lyd- og videoutstyr › Tilbehør til lydutstyr

Hvor?

• Vest-Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-05-04	Kunngjøring av konkurranse
2016-07-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-05-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Sound equipment
Antall eller omfang: 2 000 0003 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Lydutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Vennesla kommune (Vennesla municipality)
Postadresse: Venneslamoen 1
Postnummer: 4701
Poststed: Vennesla
Kontakt
Internettadresse: http://www.vennesla.kommune.no/ 🌏
E-post: halvor@odinprosjekt.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-13 📅
Publiseringsdato: 2016-05-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 089-159317
OJ-S-utgave: 89
Tilleggsinformasjon

The contract for service and preventive maintenance will be for at least 5 years from when the contract is signed and then it will run until notice is given by 1 of the parties. The preventive maintenance will only start 1 year after the contract has been signed.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option for equipment for a large rhythmic stage and a grand piano as described in the tender documentation part 2 Annex 1A.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 3 måneder
Referansenummer: 16/01092
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vennesla, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must have their affairs in order with respect to the payment of tax, employer contribution and value added tax (VAT).

Documentation requirement:

Certificate for tax and VAT. The certificate shall not be more than 6 months from the tender deadline. The certificate can be obtained electronically in Altinn. For further information see: Skatteetaten.no

For foreign tenderers:

Foreign tenderers must submit equivalent certificates from the country of origin, that substantiate that payment of taxes and duties is in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which verifies that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.

Økonomisk og finansiell stilling:

— Credit evaluation/rating, not older than 6 months, and which is based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by a publicly certified credit rating company.

or:

— The company's last annual accounts including notes, as well as recent information of relevance to the company's fiscal figures. Any founding document with the opening balance for newly started companies.

Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to carry out the delivery.

Teknisk og faglig kapasitet:

Documentation of 3 relevant assignments in the last 3 years with the following information:

— Statement of the customer with contact information;

— Description of the delivery, including a statement of what was delivered service/maintenance;

— The contract's scope and value.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers shall have good experience from equivalent assignments.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-09-12 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 936846777
Annen type oppdragsgiver: Other
Nasjonalt registreringsnummer: 984 195 796
974 761 246
Kontakt
Kontaktpunkt: Servicetorget
Halvor Wang Opaas
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/profile/NO/936846777 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/142761 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-06-28 📅
Sluttdato: 2016-08-09 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/01092

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kristiansand District Court
Postadresse: Tollbodgata 45
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4614
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: The Appeals Board for Public Procurements
Postadresse: Rådhusgaten 4
Poststed: Bergen
Postnummer: 5014
Kilde: OJS 2016/S 089-159317 (2016-05-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-07-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 906 380 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Vennesla kommune [Vennesla municipality]
Kontakt
Internettadresse: http://www.odinprosjekt.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-15 📅
Publiseringsdato: 2016-07-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 137-249591
Refererer til kunngjøring: 2016/S 089-159317
OJ-S-utgave: 137
Tilleggsinformasjon

The contract comprises an ongoing service and maintenance agreement in addition to the purchase of concert equipment and instruments. As the scope of the delivery of service and maintenance is uncertain, the value of these services has not be included in the given contract value.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-07-01 📅
Navn: Live Production Finn Nilsen
Postadresse: Mjåvannsveien 43
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4628
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 975 793 435
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/143835 🌏

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: The appeals board for public procurements
Kilde: OJS 2016/S 137-249591 (2016-07-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere (5)

Mikrofoner og høyttalere (4)

Høyttalere (1)

Lydanordninger (1)

Lydutstyr (1)