Cleaning services

Havforskningsinstituttet (The Norwegian Institute of Marine Research)

The assignment is for cleaning services in the Contracting Authority's premises in Bergen. Complete tenders are wanted for regular cleaning with accompanying services in the premises that we rent (4 buildings) at Nordnes in Bergen, with a total area of approx. 10 700 m. The contracting authority would also like tenders for cleaning to order, such as window cleaning, cleaning furniture, curtains, etc. The contract relationship will be based on NS 8431 ‘General contract terms for the provision of regular cleaning’. The cleaning shall be carried out in accordance with NS-INSTA 800:2010.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-09-19. Anskaffelsen ble publisert 2016-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-08-08 Kunngjøring av konkurranse
2017-01-11 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-08-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang: Cleaning a total of approx. 10 700 m2 divided between 4 buildings.8 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Havforskningsinstituttet (The Norwegian Institute of Marine Research)
Postadresse: Postboks 1870, Nordnes
Postnummer: 5817
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.imr.no 🌏
E-post: anskaffelser@imr.no 📧
Telefon: +47 55238500 📞
Faks: +47 55238531 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-09-19 📅
Publiseringsdato: 2016-08-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 154-279956
OJ-S-utgave: 154

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The assignment is for cleaning services in the Contracting Authority's premises in Bergen. Complete tenders are wanted for regular cleaning with accompanying services in the premises that we rent (4 buildings) at Nordnes in Bergen, with a total area of approx. 10 700 m
Vis mer
Antall eller omfang: Cleaning a total of approx. 10 700 m
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 2016/207
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
1) Company registration certificate;
2) Tax certificate;
3) HSE self-declaration.
Økonomisk og finansiell stilling:
Credit evaluation/rating, not older than 3 months, based on the last known accounting figures.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) An overview of the company's total manpower, a description of personnel strength, available technical support apparatus, machines or technical equipment that shall contribute to fulfilment of the contract.
2) Tenderers shall have sufficient financial strength to be able to fulfil the contract.
Credit rating based on the last fiscal figures.
(3) Reference list of comparable cleaning assignments during the previous 3-5 years, including their values, dates and recipients.
(4) Statement on the company's quality assurance system. Copy of any certificate or quality handbook.
(5) Companies shall be approved by the Norwegian Labour Inspection Authority's cleaning register. (Copy of the certificate issued by the Norwegian Labour Inspection Authority).
(6) Tenderers must be able to take the environment into consideration when carrying out the service. (A description of the company's routines and systems for ensuring a low impact on the environment when carrying out the service, and/or a copy of any certificate of environmental certification).
Vis mer

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 90 dager
Dato for åpning av tilbud: 2016-09-19 📅
Åpningssted: The Norwegian Institute of Marine Research, The Procurement Section.
Sted: The Norwegian Institute of Marine Research, The Procurement Section.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 349 077
Kontakt
Kontaktpunkt: The Procurement Section
Jan Trygve Nybø
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1348 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/146775 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-11-01 📅
Sluttdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2016/207

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: Will be stated in the contract award letter.
Kilde: OJS 2016/S 154-279956 (2016-08-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The assignment is for cleaning services in the Contracting Authority's premises in Bergen. Complete tenders are wanted for regular cleaning with accompanying services in the premises that we rent (4 buildings) at Nordnes in Bergen, with a total area of approx. 10 700 m². The contracting authority would also like tenders for cleaning to order, such as window cleaning, cleaning furniture, curtains etc. The contract relationship will be based on NS 8431 ‘General contract terms for the provision of regular cleaning’. The cleaning shall be carried out in accordance with NS-INSTA 800:2010.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Havforskningsinstituttet
Postadresse: Postboks 1870 Nordnes

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-01-11 📅
Publiseringsdato: 2017-01-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 010-015606
Refererer til kunngjøring: 2016/S 154-279956
OJ-S-utgave: 10

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The assignment is for cleaning services in the Contracting Authority's premises in Bergen. Complete tenders are wanted for regular cleaning with accompanying services in the premises that we rent (4 buildings) at Nordnes in Bergen, with a total area of approx. 10 700 m². The contracting authority would also like tenders for cleaning to order, such as window cleaning, cleaning furniture, curtains etc.
Vis mer
The contract relationship will be based on NS 8431 ‘General contract terms for the provision of regular cleaning’. The cleaning shall be carried out in accordance with NS-INSTA 800:2010.
Cleaning with accompanying services in the Contracting Authority's premises in Bergen.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kostnadskriterium: Total costs
Vekting av kostnad: 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-01-09 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpsseksjonen

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Havforskningsinstituttet
Postadresse: Postboks 1870 Nordnes
Poststed: Bergen
Postnummer: 5817
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 010-015606 (2017-01-11)