Cleaning services for the Central Bank of Norway

Norges Bank (The Central Bank of Norway)

An agreement for cleaning services at the Central Bank of Norway's premises at Bankplassen 2, Oslo.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-06. Anskaffelsen ble publisert 2016-04-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Toma Facility Services AS

Hvem?

• Norges Bank (The Central Bank of Norway)

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-04-28	Kunngjøring av konkurranse
2016-11-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-04-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang:

Cleaning of premises with a total net area of approx. 54 000 m2.30 000 00080 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Norges Bank (The Central Bank of Norway)
Postadresse: Postboks 1179
Postnummer: 0107
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: kari.tovseth@norges-bank.no 📧
Telefon: +47 22316000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-28 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-06 📅
Publiseringsdato: 2016-05-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 086-152983
OJ-S-utgave: 86

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

An agreement for cleaning services at the Central Bank of Norway's premises at Bankplassen 2, Oslo.

Antall eller omfang: Cleaning of premises with a total net area of approx. 54 000 m
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 💰
80 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The Central Bank of Norway has the option to…

… prolong the agreement with 2 years + 2 years

… purchase toilet articles, including toilet paper, tissues and soap on this agreement. This will only apply if the Central Bank of Norway finds it suitable and the terms competitive. The scope of this is very small in regards to the total scope of the agreement.

Tidsramme for senere kontrakter: 48 måneder
Referansenummer: 100
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Company Registration Certificate (Norwegian tenderers). The Company Registration Certificate shall show the board's composition at the time of the tender offer. Registration certificates from professional registers as determined by legislation in the countries in which the tenderer is established (remaining tenderers).

Certificate for paid VAT issued by the tax authority (shall not be more than six months from the deadline for receipt of tenders). These requirements also apply for sub-providers.

Økonomisk og finansiell stilling:

The company's most recent Annual Report, with annual financial statements and auditor's report, including new information of relevance to the company's fiscal figures. (If the parent company shall guarantee the execution of the contract, the equivalent documentation and a parent company guarantee must be submitted).

Credit rating from a certified credit rating institution (shall not be more than 6 months).

Minste nivå(er) av standarder:

The service provider must have the financial capacity to carry out the assignment/contract.

Teknisk og faglig kapasitet:

A confirmation showing that all cleaners expected to be involved in the assignment have minimum 4 years cleaning experience and documented training in the NS INSTA 800 scheme, level 2

A confirmation showing that the offered planner has level 4 and that the cleaning manager has level 3 in the NS INSTA 800 scheme

Copy of the certificate issued by the Norwegian Labour Inspection Authority

A confirmation showing that the company has experience with cleaning of buildings of equivalent size

Overview of major deliveries with corresponding areas of expertise over the last three years, with the following information: customer name, time frame, delivered services and scope of assignments

A confirmation showing that the requested service is one of the service provider's main business domains and that this will continue during the contract period, including options.

If the tenderer wishes to rely on the capacity of other companies, the tenderer must demonstrate to the Contracting Authority that it will have the necessary resources available, by presenting a commitment statement from these companies. Norges Bank accepts a maximum of two chains of sub-suppliers.

Minste nivå(er) av standarder:

The tenderer shall have experienced and qualified manpower

The tenderer shall be registered and approved in the Norwegian Labour Inspection Authority's cleaning register

Tenderers must have considerable experience in assisting contracting authorities with equivalent assignments.

Cleaning services are required to be the tenderer's main business domain

Requirement for a binding statement:

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-09-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2016-06-06 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 937884117
Kontakt
Kontaktpunkt: Kari Tovseth
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3683 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/143544 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-09-01 📅
Sluttdato: 2018-08-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 100
Kilde: OJS 2016/S 086-152983 (2016-04-28)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 80 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norges Bank [The Central Bank of Norway]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-09 📅
Publiseringsdato: 2016-11-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 218-398459
Refererer til kunngjøring: 2016/S 086-152983
OJ-S-utgave: 218

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Professional quality (60)
2. Price (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-06-27 📅
Navn: Toma Facility Services AS
Postadresse: Janaflaten 30
Poststed: Godvik
Postnummer: 5179
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2016/S 218-398459 (2016-11-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)