Cleaning services for Asker municipality

Asker kommune [Asker municipality]

Asker Municipality would like to enter into 6 separate contracts for cleaning services in the municipality buildings.
We use the quality standard NS Insta 800.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-04-19. Anskaffelsen ble publisert 2016-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Elite Service Partner As
• Ren Pluss AS

Hvem?

• Asker kommune [Asker municipality]

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-03-08	Kunngjøring av konkurranse
2016-08-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang:

The total area for the contracts is 11 545 m2 floor area, with the smallest contract for 286 m2 and the largest for 5 376 m2. Some of the contracts consist of several buildings.2 000 0002 500 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune [Asker municipality]
Postadresse: Postboks 353
Postnummer: 1372
Poststed: Asker
Kontakt
Internettadresse: http://asker.kommune.no/ 🌏
E-post: hilde.bjerke@asker.kommune.no 📧
Telefon: +47 66909000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-04-19 📅
Publiseringsdato: 2016-03-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 049-082055
OJ-S-utgave: 49
Tilleggsinformasjon

Remember to use the procurement portal: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece/ in order to register your interest, download documents, ask any questions and submit a tender. It is necessary to click on ‘Ønske å være med’ (would like to take part) in order to submit a tender.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Asker Municipality would like to enter into 6 separate contracts for cleaning services in the municipality buildings.

We use the quality standard NS Insta 800.

Antall eller omfang:

The total area for the contracts is 11 545 m2 floor area, with the smallest contract for 286 m2 and the largest for 5 376 m2. Some of the contracts consist of several buildings.

Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: CON-100096
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Asker, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer is required to have a legally established company. A company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre must be enclosed. For Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

1. Tenderers shall have the financial capacity/provide assurance that the tenderer will be financial viable to fulfil the entire assignment/contract — the company is required to be credit worthy (requirement A).

2. Relevant insurance.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Asker municipality will obtain a rating itself from Bisnode CreditPro (previously Soliditet Online/Dun & Bradstreet).

2. The company's last annual accounts (including the auditor's assessment) — as well as recent information that is relevant for the company's accounting figures.

3. A declaration of the company's turnover in the last 3 years that is of relevance for this contract (make a simple table — do not enclose the accounts etc.).

4. A copy of the insurance certificate.

Teknisk og faglig kapasitet:

1. Tenderers must have a well-functioning quality assurance system.

2. Tenderers must have a training programme within NS-INSTA-800 for the personnel who are to perform cleaning tasks.

3. Tenderers must be approved for cleaning operations in accordance with the Regulations on public certification of cleaning companies and the procurement of cleaning services (FOR-2012-05-08-408).

4. Tenderers shall have a system and routines for environmental management, including a plan for training personnel in waste handling, as well as knowledge of the HSE datasheet in accordance with ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn or similar.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Certificates (in the evnt of ISO certification or similar) or a short description of the existing quality assurance system.

2. Description of the training programme.

3. Tenderers must present public certification of a cleaning company or a copy of an application for such certification, which has not yet been processed by the Norwegian Labour Inspection Authority.

4. It will be sufficient to present a valid certificate if the routines are described in the company's quality or environmental management system. Fulfilment of the requirement can also be documented by a licence for the Swan eco-label/EU flower or equivalent environmental mark for cleaning services, cf. the requirements for environmental management systems in the Swan mark requirements. The requirement may alternatively be documented with a description of the system and routines. In addition, the form for environmental profile — annex 5, must be filled in.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2016-04-19 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944382038
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Bjerke
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1120 🌏
URL for deltakelse: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece/ 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/141444 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-08-01 📅
Sluttdato: 2018-07-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: CON-100096
Kilde: OJS 2016/S 049-082055 (2016-03-08)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-08-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Totalverdi for anskaffelsen: 11 139 600 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Asker municipality

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-08-03 📅
Publiseringsdato: 2016-08-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 150-272569
Refererer til kunngjøring: 2016/S 049-082055
OJ-S-utgave: 150

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Quality (50)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-05-19 📅
Navn: Elite Service Partner AS
Postadresse: Ramstadsletta 3
Poststed: 1363
Postnummer: Høvik
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Ren Pluss AS
Postadresse: Gladengveien 14
Poststed: 0614
Postnummer: Oslo

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
7

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 834 327 082
847 842 792
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/145395 🌏
Kilde: OJS 2016/S 150-272569 (2016-08-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)