Cleaning municipal buildings

Vestnes municipality

The contracting authority would like, via this procurement, to enter into a contract with 1 tenderer who shall clean a number of municipal buildings, total approx. 16 300 m². (further details are in annex 1).
Tenderers are required to provide cleaning services in accordance with the NS-INSTA 800 standard.
The contract period is required to start during autumn 2016.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-07-04. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Toma Facility Services AS

Hvem?

• Vestnes municipality

Hva?

Hvor?

• Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-05-18	Kunngjøring av konkurranse
2016-07-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-05-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and sanitation services
Antall eller omfang:

Permanent cleaning of approx. 16 300 m² floor area in Vestnes municipality. 2-year contract period.2 000 0004 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og saniteringstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestnes municipality
Postadresse: Rådhuset
Postnummer: 6390
Poststed: Vestnes
Kontakt
E-post: postmottak@vestnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 71184000 📞
Faks: +47 71184001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-18 📅
Innleveringsfrist: 2016-07-04 📅
Publiseringsdato: 2016-05-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 096-173020
OJ-S-utgave: 96

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Tenderers are required to provide cleaning services in accordance with the NS-INSTA 800 standard.

The contract period is required to start during autumn 2016.

Antall eller omfang:

Permanent cleaning of approx. 16 300 m² floor area in Vestnes municipality. 2-year contract period.

Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 2012/1893
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vestnes.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: The tenderer shall be a legally established company.

Documentation requirement: Norwegian companies: Company Registration Certificate from the Brønnøysund Register Centre. Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the financial capacity to implement the assignment/contract.

Tenderers must, upon request, present a credit assessment/rating, not older than 6 months calculated from the tender deadline, based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by an officially certified credit rating institution. For recently established companies that do not have a credit rating, equivalent documentation must be submitted, such as a statement of equity and financial position confirmed by an auditor.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: The services that are to be provided must have a good and well-functioning quality assurance system

Documentation requirement: A statement on the Tenderer's quality assurance/management system must be submitted, or copies of the system certificates issued by accredited certification bodies, or equivalent documentation.

Kontraktutførelse
Utførelsen av tjenesten er forbeholdt et bestemt yrke:

All cleaning companies must have public certification from the Norwegian Labour Inspection Authority in order to operate legally, cf. the Regulations on public certification of cleaning companies and the procurement of cleaning services.

Tenderers must document that their company is certified by the Norwegian Labour Inspection Authority.

Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 004 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2016-07-05 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 939901965
Kontakt
Kontaktpunkt: Øystein Hole
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3673 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/144251 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012/1893
Kilde: OJS 2016/S 096-173020 (2016-05-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-07-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 9 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Vestnes kommune (Vestnes municipality)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-22 📅
Publiseringsdato: 2016-07-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 142-258064
Refererer til kunngjøring: 2016/S 096-173020
OJ-S-utgave: 142

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 9 400 000 💰
14 912 000 💰

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (55)
2. Quality, etc (20)
3. Competence (10)
4. References (15)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-07-08 📅
Navn: Toma Facility Services AS
Postadresse: Janaflaten 30
Poststed: Godvik
Postnummer: 5179
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2016/S 142-258064 (2016-07-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Fasilitetsspesifikke sanitetstjenester. (1)
Rengjøring (11)