Bufdir — Communication services foster home recruitment

Bufdir: Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet

In this competition Bufdir would like to enter into a contract with a tenderer (with possible sub-suppliers/collaboration partners) that will cover all communication assignments within foster home recruitment. We have had good target achievement in previous campaigns, but we see that we still have challenges connected to the aim of recruiting correct and a sufficient number of foster homes. We would therefore like strategic advice as to how we ought to set up a more long term plan for the communication and campaign work and assistance with the implementation of the plan.
The assignments in the framework agreement will otherwise include development, implementation and evaluation of campaigns, particularly in digital and social media, digital marketing/media placement, film production and the production of information and stand material. The assignments can also include other services as described in point 2 above.
Bufdir would like a tenderer for communication services within foster home recruitment so that there is a clear, consistent and long term line in campaigns and profiling for foster home recruitment.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-08-22. Anskaffelsen ble publisert 2016-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-07-04 Kunngjøring av konkurranse
2017-03-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-07-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising campaign services
Antall eller omfang:
The estimated value of the contract is between 2 000 000 - 5 000 000 NOK per annum.Bufdir procured advertisements, primarily digital for approx. 4 000 000 - 5 000 000 NOK (this was in addition to the above mentioned amount).Each of the 5 regions in Bufetat shall be able to procure individual design assignments in accordance with Bufetat's profile handbook for a maximum 30 000 NOK per annum outside this framework agreement.Bufdir has a framework agreement for the storage, distribution and printing of simple products.8 000 00020 000 000
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklamekampanjetjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bufdir: Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet
Postadresse: Stensberggata 27
Postnummer: 0170
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-04 📅
Innleveringsfrist: 2016-08-22 📅
Publiseringsdato: 2016-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 129-232399
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivelse:
In this competition Bufdir would like to enter into a contract with a tenderer (with possible sub-suppliers/collaboration partners) that will cover all communication assignments within foster home recruitment. We have had good target achievement in previous campaigns, but we see that we still have challenges connected to the aim of recruiting correct and a sufficient number of foster homes. We would therefore like strategic advice as to how we ought to set up a more long term plan for the communication and campaign work and assistance with the implementation of the plan.
Vis mer
The assignments in the framework agreement will otherwise include development, implementation and evaluation of campaigns, particularly in digital and social media, digital marketing/media placement, film production and the production of information and stand material. The assignments can also include other services as described in point 2 above.
Vis mer
Bufdir would like a tenderer for communication services within foster home recruitment so that there is a clear, consistent and long term line in campaigns and profiling for foster home recruitment.
Antall eller omfang:
The estimated value of the contract is between 2 000 000 - 5 000 000 NOK per annum.
Bufdir procured advertisements, primarily digital for approx. 4 000 000 - 5 000 000 NOK (this was in addition to the above mentioned amount).
Each of the 5 regions in Bufetat shall be able to procure individual design assignments in accordance with Bufetat's profile handbook for a maximum 30 000 NOK per annum outside this framework agreement.
Bufdir has a framework agreement for the storage, distribution and printing of simple products.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: 16/54372
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Please refer to the attached qualification documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: Please refer to the attached qualification documentation.
Minste nivå(er) av standarder: Please refer to the attached qualification documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: Please refer to the attached qualification documentation.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier: Please refer to the attached qualification documentation point 7.2.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2016-08-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986128433
983351417
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Charlotte Fischer
Postadresse: Karl Johansgate 12J
Postnummer: 0154
Kontaktpunkt: Alexander van der Velde
Telefon: +47 97742138 📞
E-post: alexander.vandervelde@inventura.no 📧
URL for ytterligere informasjon: http://www.inventura.no 🌏
URL for dokumenter: http://www.inventura.no 🌏
URL for deltakelse: http://www.inventura.no 🌏
E-post: post@kofa.no 📧
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/146123 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/54372

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: KOFA (The Norwegian Complaints Board for Public Procurement)
Internettadresse: http://www.kofa.no 🌏
Faks: +47 55597599 📠
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Postadresse: postboks 439
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Telefon: +47 55597500 📞
Kilde: OJS 2016/S 129-232399 (2016-07-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-03-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
In this competition Bufdir would like to enter into a contract with a tenderer (with possible sub-suppliers/collaboration partners) that will cover all communication assignments within foster home recruitment.
Totalverdi for anskaffelsen: 15 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: http://www.inventura.no 🌏
E-post: lin.bull-valen@bufdir.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-03-29 📅
Publiseringsdato: 2017-03-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 063-119570
Refererer til kunngjøring: 2016/S 129-232399
OJ-S-utgave: 63

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Advertising and communication services for child welfare recruitment.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension.
Kvalitetskriterium (vekting): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Routines, response time and availability
Kvalitetskriterium (vekting): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Offered competence and experience
Kvalitetskriterium (vekting): 25 %
Kostnadskriterium: Price
Vekting av kostnad: 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-12-02 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Linn Bull Valen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3615 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Postadresse: Postboks 439 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5805
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post@kofa.no 📧
Internettadresse: www.kofa.no 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Faks: +47 55597599 📠
Internettadresse: http://www.kofa.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 063-119570 (2017-03-29)