Audit services for Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar and Vaksdal municipalities

Hordaland fylkeskommune [Hordaland County]

A tender contest for audit services for Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar and Vaksdal municipalities Tenderers can submit tenders for one or several of the five municipalities.
The existing audit service agreement for the municipalities expires 30.6.2017. The Supervisory Board in the County will be in charge of the work with finding a new auditor and preparing a report thereof to the County Council Hordaland county c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged in assisting the control committee in the municipality with this.
The contract period is 4 years, from 1.7.2017. Based on previous statistics the estimated value of the contract is 1 500 000 NOK — 2 500 000 NOK over a 4-year period for each of the participating municipalities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-01-11. Anskaffelsen ble publisert 2016-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-11-17 Kunngjøring av konkurranse
2017-07-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-11-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting, auditing and fiscal services
Antall eller omfang: 8 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune [Hordaland County]
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
E-post: kjersti.dossland@hfk.no 📧
Telefon: +47 55239000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-17 📅
Innleveringsfrist: 2017-01-11 📅
Publiseringsdato: 2016-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 223-407811
OJ-S-utgave: 223

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A tender contest for audit services for Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar and Vaksdal municipalities Tenderers can submit tenders for one or several of the five municipalities.
The existing audit service agreement for the municipalities expires 30.6.2017. The Supervisory Board in the County will be in charge of the work with finding a new auditor and preparing a report thereof to the County Council Hordaland county c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged in assisting the control committee in the municipality with this.
Vis mer
The contract period is 4 years, from 1.7.2017. Based on previous statistics the estimated value of the contract is 1 500 000 NOK — 2 500 000 NOK over a 4-year period for each of the participating municipalities.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Bømlo kommune [Bømlo municipality]
Kort beskrivelse: C.f. the tender documentation and requirement specifications.
Antall eller omfang: C.f. the tender documentation and requirement specifications.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Stord kommune [Stord municipality]
Kort beskrivelse: See the tender documentation.
Antall eller omfang: See the tender documentation.
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Kvinnherad kommune [Kvinnherad municipality]
Kort beskrivelse: C.f. the tender documentation.
Antall eller omfang: C.f. the tender documentation.
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Fitjar kommune [Fitjar municipality]
Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Vaksdal municipality [Vaksdal municipality]
Beskrivelse av opsjoner:
An option for auditing endowment funds connected to Vaksdal municipality. See the tender documentation.
Referansenummer: HFK-16-0241
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hordaland County, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers shall have a legal organisational and legal position — documented by: Company registration certificate or equivalent from the tenderer's home country.
Tenderers shall fulfil statutory requirements for this type of auditing — documented by a self-declaration with a referral to the current laws and provisions and with documentation of fulfilment of FOR 2004-06-15 no. 909: Regulations on auditing in municipalities and counties etc. §§ 11 and 12.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have a good financial and economic position, including good solidity, documented by: The profit and loss accounts and balance with notes, as well as the annual report and the auditor's report for the last 2 years.
Tenderers shall not be in ongoing debt negotiations or bankrupt. Documented by a self-declaration.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers shall have a system for quality assurance, documented by the tenderer describing his system for quality assurance, or by enclosing a copy of a system certificate issued by an accredited certification body or equivalent documentation.
Tenderers shall have sufficient ability to fulfil the contract and capacity in accordance with the services that shall be provided, documented by a short and general account of the company that includes:
o A description of the company's business idea, general organisation and number of employees
o Core competence related to the delivery, including an account of access to legal competence connected to the delivery
o An account on how the assignments that exceed the tenderer's competence will be solved, with any binding statements from sub providers.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves:
Tenderers shall not have any tax and VAT arrears — documented by: Tax and VAT certificate. Not older than 6 months. The tax and VAT certificate can be obtained from the Norwegian Tax Authority via Altinn from 1.10.14. Any arrears must be justified separately and the justification must be verifiable.
Vis mer
Tenderers shall not be legally convicted for participation in a criminal organisation or for corruption, fraud or laundering money. This shall be documented by a self-declaration on conduct.
Utførelsen av tjenesten er forbeholdt et bestemt yrke:
C.f. the qualification requirement; Tenderers shall fulfil statutory requirements for this type of auditing — documented by a self-declaration with a referral to the current laws and provisions and with documentation of fulfilment of the Public Procurement Regulations 2004-06-15 no. 909: Regulations on auditing in municipalities and counties etc. §§ 11 and 12.
Vis mer
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2017-06-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2017-01-11 📅
Åpningssted: Bergen, Norway.
Sted: Bergen, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 626 367
Navn på tildelende myndighet: Bømlo kommune [Bømlo municipality]
Stord kommune [Stord municipality]
Kvinnherad kommune [Kvinnherad municipality]
Fitjar kommune [Fitjar municipality]
Vaksdal kommune [Vaksdal municipality]
Kontakt
Kontaktpunkt: Kjersti Døssland
Adresse til kjøperprofilen: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
URL for ytterligere informasjon: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
URL for dokumenter: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏
URL for deltakelse: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2017-07-01 📅
Sluttdato: 2021-06-30 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: HFK-16-0241
Kilde: OJS 2016/S 223-407811 (2016-11-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-07-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A tender contest for audit services for Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar, and Vaksdal municipalities Separate contracts have been entered for each individual municipality The Supervisory Board in the County will be in charge of the work with finding a new auditor and preparing a report thereof to the County Council Hordaland county c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged in assisting the control committee in the municipality with this. The contract period is four years, from 1 July 2017.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 1 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland fylkeskommune
Kontakt
Internettadresse: http://www.hordaland.no 🌏
E-post: kjersti.dossland@hfk.no 📧
Telefon: +47 55239933 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-07-07 📅
Publiseringsdato: 2017-07-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 130-267109
Refererer til kunngjøring: 2016/S 223-407811
OJ-S-utgave: 130

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A tender contest for audit services for Bømlo, Stord, Kvinnherad, Fitjar, and Vaksdal municipalities Separate contracts have been entered for each individual municipality
The Supervisory Board in the County will be in charge of the work with finding a new auditor and preparing a report thereof to the County Council Hordaland county c/o the Secretariat for the Control Committee, is engaged in assisting the control committee in the municipality with this.
Vis mer
The contract period is four years, from 1 July 2017.
Auditing services for Bømlo municipality.
Auditing services for Stord municipality.
Auditing services for Kvinnherad municipality.
Auditing services for Fitjar municipality.
Tittel på delkontrakt: Vaksdal municipality
Kort beskrivelse: Auditing services for Vaksdal municipality.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution and assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience.
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Vekting av pris: 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-12 📅
2017-06-09 📅
2017-06-01 📅
2017-06-13 📅
2017-06-16 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Bømlo kommune
Poststed: Bømlo
Navn på tildelende myndighet: Stord kommune
Poststed: Stord
Navn på tildelende myndighet: Kvinnherad kommune
Poststed: Rosendal
Navn på tildelende myndighet: Fitjar kommune
Poststed: Fitjar
Navn på tildelende myndighet: Vaksdal kommune
Poststed: Dalekvam
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2651 🌏
E-post: postmottak@bomlo.kommune.no 📧
Internettadresse: www.bomlo.kommune.no 🌏
E-post: post@stord.kommune.no 📧
Internettadresse: www.stord.kommune.no 🌏
E-post: post@kvinnherad.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kvinnherad.kommune.no 🌏
E-post: fitjar@fitjar.kommune.no 📧
Internettadresse: www.fitjar.kommune.no 🌏
E-post: post@vaksdal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaksdal.kommune.no 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland fylkeskommune
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.hordaland.no 🌏
Kilde: OJS 2017/S 130-267109 (2017-07-07)