14/5031 Generic ear moulds for hearing aids and tinnitus maskers (1)

Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomi- og styringsavdelingen, Anskaffelsesseksjonen

The aim of the procurement is to establish framework agreements with suppliers of generic ear moulds to cover the majority of users' needs and to maintain competition in the market in the long term.
The actual ear moulds are those that are used with behind the ear hearing aids and tinnitus maskers with 1.9 mm tubing. Equivalent moulds for thin tubing are also included in 1 item.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-01. Anskaffelsen ble publisert 2016-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-04-19 Kunngjøring av konkurranse
2016-10-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-04-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Devices for the disabled
Antall eller omfang: Approx. 30 - 35 000 ear moulds per annum in total.45 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 45 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Hjelpemidler til handikappede 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, Økonomi- og styringsavdelingen, Anskaffelsesseksjonen
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
E-post: oddbjorn.arntsen@nav.no 📧
Telefon: +47 21071000 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-04-19 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-01 📅
Publiseringsdato: 2016-04-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 080-143110
Refererer til kunngjøring: 2014/S 191-338048
OJ-S-utgave: 80

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the procurement is to establish framework agreements with suppliers of generic ear moulds to cover the majority of users' needs and to maintain competition in the market in the long term.
The actual ear moulds are those that are used with behind the ear hearing aids and tinnitus maskers with 1.9 mm tubing. Equivalent moulds for thin tubing are also included in 1 item.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Standard assortment
Kort beskrivelse:
This item shall cover the majority of the users' needs, those who do not fulfil the criteria for special assortment.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Special assortment
Kort beskrivelse:
Children under 18 years and others with special requirements for the ear mould, see Annex 1 (Bilag 1).
Antall eller omfang: Approx. 30 - 35 000 ear moulds per annum in total.
Beskrivelse av opsjoner:
The contracts will be valid for 2 years with an option for an extension(s) for all or parts of the contracts for a total period of 2 years.
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 14/5031 (1)
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hearing aid dispensers throughout Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Requirement:
Norwegian tenderers shall have settled conditions regarding tax and VAT payments.
Required documentation:
Norwegian suppliers: Tax and VAT certificate from the tax authority, not older than 6 months at the tender deadline.
The tenderer must be a legally established company.
— Norwegian tenderers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre.
— Foreign tenderers: Certificate for registration in the Register of Business Enterprises as prescribed in the legislation of the country in which the supplier is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Requirement:
The tenderer must have sufficient financial capacity to fulfil the contract.
Required documentation:
Credit rating from a certified credit rating bureau. The assessment shall be based on the last known accounts, and indicate how the rating has evolved over the past 3 years.
Teknisk og faglig kapasitet:
Requirement:
Suppliers are required to have an organisation with sufficient breadth and competence to fulfil their obligations in the contract.
Required documentation:
Manpower for this assignment (organisation plan), including a description of the staff's practice in producing ear moulds.
A good, well functioning quality assurance system is required, including that the supplier has a system to include the customer's individual needs and preferences in the production of the ear moulds.
An account of the supplier's quality assurance system, possibly enclosed with a copy of a certificate issued by a certifying body that confirms fulfilment of the quality assurance standard.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See Part II Framework Agreement (Del II Rammeavtale).

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-11-30 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 889640782
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddbjørn Arntsen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1002 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/142783 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2014-10-04 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 14/5031 (1)
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2014/S 191-338048

Utfyllende informasjon
Gjentakende anskaffelse
Every 2-4 years (at the expiry of the contracts).
Kilde: OJS 2016/S 080-143110 (2016-04-19)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-10-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 45 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-10-26 📅
Publiseringsdato: 2016-10-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 209-380110
Refererer til kunngjøring: 2016/S 080-143110
OJ-S-utgave: 209

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 14/5031(1)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (60)
2. Total cost (40)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-10-11 📅
Navn: GN ReSound Norge AS
Postadresse: Brynsveien 13
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Namsos Audiosenter AS
Postadresse: Robrygga
Poststed: Namsos
Postnummer: 7800
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 912 920 437
975785122
Kilde: OJS 2016/S 209-380110 (2016-10-26)