Transport scheme for the libraries in Agder

Aust-Agder fylkeskommune

The competition is for a framework agreement for the daily transport of books and other material between the libraries in Aust Agder and Vest Agder, as well as transport from Agder to libraries outside the counties. The tender documentation is for 2 lots: one for transport between libraries in Agder and one for transport from a defined place in Agder to libraries in the rest of the country. Tenderers can choose to submit a tender for one or both of the lots.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-05-18. Anskaffelsen ble publisert 2015-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-03-20 Kunngjøring av konkurranse
2015-04-08 Tilleggsinformasjon
2015-04-14 Tilleggsinformasjon
2015-05-05 Tilleggsinformasjon
2015-09-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-03-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Road transport services
Antall eller omfang: The contracts are for 2 years with an option for a 1 year + 1 year extension.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Veitransporttjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Aust-Agder fylkeskommune
Postadresse: Postboks 788 Stoa
Postnummer: 4809
Poststed: Arendal
Kontakt
Internettadresse: http://www.austagderfk.no/ 🌏
E-post: jan.petter.roinaas@austagderfk.no 📧
Telefon: +47 37017300 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-03-20 📅
Innleveringsfrist: 2015-05-18 📅
Publiseringsdato: 2015-03-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 059-104608
OJ-S-utgave: 59
Tilleggsinformasjon
The competition has previously been announced as a negotiated procedure with ID 125660. This notice was cancelled due to a change of procurement form.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The competition is for a framework agreement for the daily transport of books and other material between the libraries in Aust Agder and Vest Agder, as well as transport from Agder to libraries outside the counties. The tender documentation is for 2 lots: one for transport between libraries in Agder and one for transport from a defined place in Agder to libraries in the rest of the country. Tenderers can choose to submit a tender for one or both of the lots.
Vis mer
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Transport between libraries in Agder
Kort beskrivelse:
The competition is for a framework agreement for the daily transport of books and other material between the libraries in Aust Agder and Vest Agder.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Transport from a defined place in Agder to libraries in the rest of the country
Kort beskrivelse:
The competition is for a framework agreement for transport from Agder to libraries outside the counties. The tender documentation is for a lot for transport from a defined place in Agder to libraries in the rest of the country.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract for transport from a defined place in Agder to libraries in the rest of the country has an option for the transport of material in Scandinavia outside Norway.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: Library transport 2015
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:
The municipalities in Aust Agder and Vest Agder and deliveries in and out of the counties.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must enclose a tax certificate/chief municipal treasurer certificate. These must not be older than six months, issued by the competent authority. They shall confirm that the tenderer has fulfilled his obligations as regards the payment of taxes, national insurance contributions and VAT. The tax certificates must be issued by the tax collection office in the municipality where the service provider has his head office and by the tax officer in the corresponding county.
Vis mer
Requirement: No tax and VAT arrears.
HSE Certificate
Requirement: The required health, environment and safety routines must be established in the company.
Økonomisk og finansiell stilling:
Copy of the accounts and the annual report (with the auditor's comments), including the report to the Brønnøysund Register Centre for the last two years. Newly started companies shall present their financial position in an appropriate and verifiable way.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
Sufficient solidity to provide security for contractual delivery during the contract period.
Teknisk og faglig kapasitet:
— An overview of the organisation's manpower as well as the manpower for this assignment. Newly started companies shall present the manager's qualifications, as well as plans for the establishment of the operational organisation if the company is awarded the assignment.
Vis mer
— Written references for relevant assignments. Newly started companies shall present the key personnel's experiences from equivalent assignments.
Minste nivå(er) av standarder:
An organisation that provides security for the provision of the services in the contract period.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-12-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 943039046
Kontakt
Kontaktpunkt: Jan Petter Røinaas
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2639 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/129734 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: Library transport 2015
Kilde: OJS 2015/S 059-104608 (2015-03-20)
Tilleggsinformasjon (2015-04-08)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-08 📅
Publiseringsdato: 2015-04-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 070-125418
Refererer til kunngjøring: 2015/S 59-104608
OJ-S-utgave: 70
Kilde: OJS 2015/S 070-125418 (2015-04-08)
Tilleggsinformasjon (2015-04-14)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-04-14 📅
Publiseringsdato: 2015-04-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 074-131056
OJ-S-utgave: 74
Kilde: OJS 2015/S 074-131056 (2015-04-14)
Tilleggsinformasjon (2015-05-05)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-05 📅
Publiseringsdato: 2015-05-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 088-159331
OJ-S-utgave: 88
Kilde: OJS 2015/S 088-159331 (2015-05-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-09-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 200 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-09-15 📅
Publiseringsdato: 2015-09-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 181-328490
OJ-S-utgave: 181

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Suggested solutions (30)
3. Delivery ability (30)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-14 📅
Navn: Norsk Bibliotektransport AS
Postadresse: Malerhaugveien 20
Poststed: Oslo
Postnummer: 0661
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 984704828
Kilde: OJS 2015/S 181-328490 (2015-09-15)