The delivery of groceries and dairy products

Sarpsborg kommune (Sarpsborg municipality)

The objective of the framework agreements is to ensure that the Contracting Authority obtains a cost-effective and rational procurement of groceries and dairy products. The products shall be delivered to institutional household kitchens, department kitchens, canteens, home economics kitchens, nursery schools and smaller units such as day care centres and houses for people with special needs.
The framework agreement(s) is (are) applicable to the products specified in the price list and Annex 5 to the requirement specification, and closely related products. In instances where it may be doubt concerning the understanding of whether or not a product is ‘closely related’, the Contracting Authority's contract officer will make the decision.
The competitive tender procedure is divided into the following groups:
a. Grocery products,
b. Dairy products.
Tenderers are allowed to submit tenders for 1 group or both.
The Contract Award is done per group. 1 framework agreement for each group may then be awarded. It is possible to enter into a contract with the same supplier for both groups.
Unilateral option for prolongation of the contract with 1 + 1 years.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-10-20. Anskaffelsen ble publisert 2015-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Cater Mysen AS
• Tine Sa

Hvem?

• Sarpsborg kommune (Sarpsborg municipality)

Hva?

• Assorterte meieriprodukter › Yoghurt og andre gjærete melkeprodukter
• Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Alkoholfrie drikkevarer
• Frukt, grønnsaker og lignende produkter › Bearbeidede frukt og grønnsaker
• Kornprodukter › Bearbeidet ris
• Kornprodukter › Mel av korn eller vegetabilsk mel og beslektede produkter
• Meieriprodukter › Melk og fløte
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Diverse ernæringsmidler
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Tilberedt og konservert fisk
• Produkter av kjerner av korn › Produkter av korn

Hvor?

• Østfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-09-09	Kunngjøring av konkurranse
2016-03-17	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Miscellaneous food products
Antall eller omfang:

The contract period is 2 years with unilateral option for prolonging the agreement with 1 + 1 years.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse ernæringsmidler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg kommune (Sarpsborg municipality)
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: http://www.sarpsborg.com/ 🌏
E-post: innkjop@sarpsborg.com 📧
Telefon: +47 69108000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-09-09 📅
Innleveringsfrist: 2015-10-20 📅
Publiseringsdato: 2015-09-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 177-322569
OJ-S-utgave: 177

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The framework agreement(s) is (are) applicable to the products specified in the price list and Annex 5 to the requirement specification, and closely related products. In instances where it may be doubt concerning the understanding of whether or not a product is ‘closely related’, the Contracting Authority's contract officer will make the decision.

The competitive tender procedure is divided into the following groups:

a. Grocery products,

b. Dairy products.

Tenderers are allowed to submit tenders for 1 group or both.

The Contract Award is done per group. 1 framework agreement for each group may then be awarded. It is possible to enter into a contract with the same supplier for both groups.

Unilateral option for prolongation of the contract with 1 + 1 years.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Groceries
Kort beskrivelse: Delivery of groceries.
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Dairy products
Kort beskrivelse: The delivery of milk, yoghurt and equivalent goods.
Beskrivelse av opsjoner: Unilateral option for prolongation of the contract with 1 + 1 years.
Referansenummer: 15/04652
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sarpsborg, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the attached tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling: See the attached tender documents.
Minste nivå(er) av standarder: See the attached tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See the attached tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the attached tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the attached tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the attached tender documents.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2015-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-10-20 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Kontakt
Kontaktpunkt: Oddveig Åsegg
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2500 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/135605 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/04652
Kilde: OJS 2015/S 177-322569 (2015-09-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-03-17)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-03-17 📅
Publiseringsdato: 2016-03-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 056-095069
Refererer til kunngjøring: 2015/S 177-322569
OJ-S-utgave: 56

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 8 000 000 💰
8 300 000 💰
2 000 000 💰
2 300 000 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sarpsborg.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality of products, delivery and service and follow-up through answers on appendix 5, the requirement specification. (60)
2. Price, in response to appendix 6, price form (40)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-11-25 📅
Navn: Cater Mysen AS
Postadresse: Moreneveien 24
Poststed: Slitu
Postnummer: 1859
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Tine SA
Postadresse: Postboks 25
Poststed: Oslo
Postnummer: 0051
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2016/S 056-095069 (2016-03-17)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)

Diverse ernæringsmidler (6)