Service and maintenance of ventilation and cooling systems (framework agreement)

Høgskolen i Oslo og Akershus (Oslo and Akershus University College)

Oslo and Akershus University College leases all their premises and the objective of the procurement is to cover the University College's requirement for craftsmen services within the area ventilation and cooling. The requirement includes periodic service on systems, continuous repairs and works in addition to projects. The agreement may also include materials as well as ventilation and cooling equipment. It may also be relevant to provide consultancy in relation to indoor climate.
Based on historical figures and estimates regarding future requirements, Oslo and Akershus University College estimates the procurement total value will be between 1 500 000 NOK and 2 000 000, excluding VAT per annum. 2/3 of these apply to ventilation and 1/3 applies to cooling. These amounts do not carry any obligations for the University College or rights for the service provider. The total scope is subject to the University College's requirement from year to year.
In the case of projects with a cost framework in excess of 500 000 NOK excluding VAT, the University College reserves the right to announce a separate competitive tender procedure of its own for the procurement.
The procurement comprises 2 subject areas:
1. Ventilation.
2. Cooling.
Tenderers are invited to submit tenders for one subject area or both. The University College will enter into a contract with one supplier for each subject area. In the tender letter the tenderer shall state which subject areas the tender applies to.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-10-07. Anskaffelsen ble publisert 2015-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-08-25 Kunngjøring av konkurranse
2016-01-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2015-08-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Ventilation installation work
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Oslo og Akershus (Oslo and Akershus University College)
Postadresse: Postboks 4, St. Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: innkjop@hioa.no 📧
Telefon: +47 67235000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-08-25 📅
Innleveringsfrist: 2015-10-07 📅
Publiseringsdato: 2015-08-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 166-303618
OJ-S-utgave: 166
Tilleggsinformasjon
The tender documentation is only available electronically on the Contracting Authority's Supplier Portal (see the address above). Tender offers shall be delivered electronically via the Supplier portal.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Oslo and Akershus University College leases all their premises and the objective of the procurement is to cover the University College's requirement for craftsmen services within the area ventilation and cooling. The requirement includes periodic service on systems, continuous repairs and works in addition to projects. The agreement may also include materials as well as ventilation and cooling equipment. It may also be relevant to provide consultancy in relation to indoor climate.
Vis mer
Based on historical figures and estimates regarding future requirements, Oslo and Akershus University College estimates the procurement total value will be between 1 500 000 NOK and 2 000 000, excluding VAT per annum. 2/3 of these apply to ventilation and 1/3 applies to cooling. These amounts do not carry any obligations for the University College or rights for the service provider. The total scope is subject to the University College's requirement from year to year.
Vis mer
In the case of projects with a cost framework in excess of 500 000 NOK excluding VAT, the University College reserves the right to announce a separate competitive tender procedure of its own for the procurement.
The procurement comprises 2 subject areas:
1. Ventilation.
2. Cooling.
Tenderers are invited to submit tenders for one subject area or both. The University College will enter into a contract with one supplier for each subject area. In the tender letter the tenderer shall state which subject areas the tender applies to.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Ventilation
Kort beskrivelse:
Services on all systems included in the subject area ventilation. Note that the ventilation system in Falbes gate 5 also contains a cooling system. Consequently the provider of ventilation services must also be able to provide services on this cooling system. The subject area ventilation also includes consultancy in relation to indoor climate.
Vis mer
Antall eller omfang: Historically this subject area has constituted approx. 2/3 of the total scope.
Varighet: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Cooling
Kort beskrivelse: Services on all systems included in the subject area cooling.
Antall eller omfang: Historically this subject area has constituted approx. 1/3 of the total scope.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 15/02614
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo and Akershus, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Andre særlige vilkår:
If this competition includes services or building and construction work in accordance with the regulations of 8.2.2008 No 112 on wage and work terms in public contracts, separate requirements and additions connected to this apply.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-01-07 📅
Dato for åpning av tilbud: 2015-10-07 📅
Åpningssted: Oslo, Norway.
Sted: Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Tobias Brokhaug Persson
Navn: The supplier portal
Kontaktpunkt: https://sourcing.amesto.com/avantra/Customer/hioa/modules/purchase/published/
URL for ytterligere informasjon: https://sourcing.amesto.com/avantra/Customer/hioa/modules/purchase/published/ 🌏
URL for dokumenter: https://sourcing.amesto.com/avantra/Customer/hioa/modules/purchase/published/ 🌏
URL for deltakelse: https://sourcing.amesto.com/avantra/Customer/hioa/modules/purchase/published/ 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/02614
Tilleggsinformasjon
The tender documentation is only available electronically on the Contracting Authority's Supplier Portal (see the address above).
Tender offers shall be delivered electronically via the Supplier portal.
Kilde: OJS 2015/S 166-303618 (2015-08-25)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-01-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 200 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Oslo og Akershus [Oslo and Akershus University College]
Postadresse: Postboks 4, St Olavs plass

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-26 📅
Publiseringsdato: 2016-01-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 019-030505
Refererer til kunngjøring: 2015/S 166-303618
OJ-S-utgave: 19
Tilleggsinformasjon
Contract area 2 — Cooling was, as announced in the tender documentation, only awarded on the award criteria lowest price.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (80)
2. Consultancy services — inside climate (20)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2015-12-01 📅
Navn: Luftkvalitet AS
Postadresse: Pb 248, Alnabru
Poststed: Oslo
Postnummer: 0614
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: AF Energi og Miljøteknikk AS
Postadresse: Pb 6772, Etterstad
Postnummer: 0603
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
4
Kilde: OJS 2016/S 019-030505 (2016-01-26)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Leverandører:
AF Energi og Miljøteknikk AS Luftkvalitet As
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Kjøle- og ventilasjonsutstyr Varmevekslere, luftkondisjonerings- og... Kjøle- og fryseutstyr Deler til kjøle- og fryseutstyr samt varmepumper Bygge- og anleggsvirksomhet Deler av eller komplette... Byggearbeid Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med... Anleggsarbeid i forbindelse med oppføring...