Purchase of advertisement mediation case no. 15/187

Ski Kommune

The purpose of the procurement is to enter into contract for the mediation of job advertisements and announcements for the municipality. The agreement will include advertisement production, management, quality control, negotiations and invoice control.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-04-08. Anskaffelsen ble publisert 2015-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Jobbnorge As

Hvem?

• Ski Kommune

Hva?

• Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk › Reklame og markedsføringstjenester

Hvor?

• Akershus

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-02-17	Kunngjøring av konkurranse
2015-06-26	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-02-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Antall eller omfang:

The estimated number of placements based on the last 3 years: 100 - 300.1 600 0004 800 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Ski kommune
Postadresse: Idrettsv. 8
Postnummer: 1400
Poststed: Ski
Kontakt
Internettadresse: http://www.ski.kommune.no 🌏
E-post: tove.sjolund@ski.kommune.no 📧
Telefon: +47 64878484 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-17 📅
Innleveringsfrist: 2015-04-08 📅
Publiseringsdato: 2015-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 036-062177
OJ-S-utgave: 36

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 600 000 💰
4 800 000 💰
Hyppighet av kontraktene som skal tildeles:

The last 3 years' turnover has been between NOK 400 000 and NOK 1 200 000 per annum. The number of placement has varied between 100 - 300.

Kort beskrivelse:

Antall eller omfang: The estimated number of placements based on the last 3 years: 100 - 300.
Beskrivelse av opsjoner:

The Contracting Authority has the opportunity to extend the contract two times, for 1 year at a time (1+1) so that the maximum duration of the agreement is 4 years.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 15/187
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Ski, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax certificates not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders. Tax certificates means:

For Norwegian suppliers:

Either

— Form from the Tax Directorate (RF-1244) for…

… VAT issued by the tax officer.

… tax and employer contributions issued by the Tax Office.

— Certificate for tax and VAT (RF-1244) issued by the Tax Office (joint certificate — new arrangement that came into being 1.10.2014).

For foreign suppliers:

— Foreign suppliers must submit equivalent certificates from their own country that show that they have their tax and duty payments in order. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the contractor should submit a declaration which states that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the contractor's Financial Director/person responsible for Finance.

— Filled in and signed HSE self-declaration in accordance with PPR Annex 2. Please use the attached template, see part 1 annex A.

Norwegian suppliers:

— Company Registration Certificate.

Foreign suppliers:

— Confirmation that the supplier is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the supplier is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Credit appraisal from an approved credit rating institution, e.g. Experian AS, Bisnode Credit AS or Lindorff AS or equivalent. The credit assessment shall not be older than 6 months. The credit assessment must show a minimum of ‘credit worthy’ or equivalent, to be approved.

The Contracting Authority reserves the right to demand/obtain further information in order to verify that the tenderer fulfils the requirement.

The above mentioned information shall also be provided for any parent company.

Teknisk og faglig kapasitet:

A short, overall description of the company (max. 1 page) shall be given, including:

— An account of the company's business concept and core competencies related to the scope of the delivery.

— An overview of the company's history, organisation and ownership, as well as a description of the current business.

— Description of how the supplier is organised for the implementation of this contract.

— Content description of the supplier's complete quality assurance system should be attached.

The supplier may choose to rely on other companies' capacity to meet the technical and professional qualification requirements.

The supplier must, in such an event, document the resources of the companies on which he will rely and prove that he will have the requisite resources from these companies at his disposal during the contract period, for example by presenting a commitment statement, guarantee, co-operation agreement or similar.

This applies regardless of the legal nature of the connection between the companies, i.e. that the supporting companies can either be the contractor's parent company, another company in the same group, a co-operation partner etc.

The supplier shall deliver a list of all relevant assignments in the last 2 years with description in accordance to the points above.

— A brief description of the delivery.

— Date of execution.

— Scope of delivery in monetary amount.

— Name, and telephone number of the reference person at the contracting authority.

The Contracting Authority must have the possibility to contact the contact persons who are listed.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 090 dager
Dato for åpning av tilbud: 2015-04-08 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 960507878
Kontakt
Kontaktpunkt: Tove S. Sjølund
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/2518 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/127208 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/187
Kilde: OJS 2015/S 036-062177 (2015-02-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 730 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Ski kommune (Ski Municipality)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-26 📅
Publiseringsdato: 2015-07-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 124-228499
Refererer til kunngjøring: 2015/S 36-062177
OJ-S-utgave: 124

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 730 000 💰
1 850 000 💰
1 460 000 💰

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-06-08 📅
Navn: Jobbnorge AS
Postadresse: Postboks 1401
Poststed: Bodø
Postnummer: 8002
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 861496872
Kilde: OJS 2015/S 124-228499 (2015-06-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)
Reklamevirksomhet (1)