Project handling system and associated services

Fredskorpset

The contracting authority requires a new project handling system that shall support the organisation's project activities. The procurement includes such a new project handling system as well as associated services, including maintenance services. Further information on the terms, requirements and prerequisites for the procurement are in the tender documentation and annexes.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-07-13. Anskaffelsen ble publisert 2015-05-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Columbus Norway

Hvem?

• Fredskorpset

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-05-28	Kunngjøring av konkurranse
2015-10-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-05-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Antall eller omfang:

The procurement's financial extent, including contractual options, is estimated to be approx. 1 000 000-1 300 000 NOK excluding VAT.1 000 0001 300 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Fredskorpset
Postadresse: Postboks 8055 Dep.
Postnummer: 0031
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: fredrik.magnussen@fredskorpset.no 📧
Telefon: +47 95752674 📞
Faks: +47 24145701 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-05-28 📅
Innleveringsfrist: 2015-07-13 📅
Publiseringsdato: 2015-06-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 104-189877
OJ-S-utgave: 104

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Antall eller omfang:

The procurement's financial extent, including contractual options, is estimated to be approx. 1 000 000-1 300 000 NOK excluding VAT.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 💰
1 300 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The procurement includes options as detailed in the tender documentation with annexes. The contract for maintenance of the project handling system will be signed for an initial period of 2 years, with an option for an extension for 1 year at a time. The sum of the maintenance contract's initial period and extension options cannot be more than 4 years. Other options included in the maintenance contract can be realised for as long as the maintenance contract exists.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 48 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: 27052015
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer shall be a legally established company.

Documentation requirements for Norwegian companies: Company Registration Certificate.

Documentation requirement for foreign companies: Proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers shall have adequate solidity.

Documentation requirement: Credit rating, not older than 1 year calculated from the deadline for receipt of tenders. The rating shall be based on the last known fiscal figures and it shall be carried out by a company with a public licence to operate credit rating services.

If a tenderer will use another company's economic and financial capacity to fulfil the qualification requirement, the tenderer must also enclose a credit rating for the company as well as proof that the tenderer will be able to use the necessary resources in the company, for example, by enclosing a signed binding statement.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers shall have adequate solidity.
Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have carried out at least 2 separate system deliveries to third party/parties in the last 3 years. Furthermore, tenderers shall currently have, or have had in the last 3 years, maintenance responsibility for the same systems. The system deliveries and associated maintenance responsibility shall be of equivalent complexity and extent as the specifications in this competition.

Documentation requirement: A detailed account that proves that the tenderer fulfils all elements in the qualification requirement. The account shall at least include a description of the contractual relationship that proves fulfilment of the qualification requirement, including information on

— the contractual relationship's nature and extent,

— the contractual relationship's value,

— the contractual relationship's foundation date, as well as

— the name of public or private co-contractor(s).

The services that have been provided under the claimed contractual relationship must in addition be documented by certificate(s) issued or confirmed by the tenderer's co-contractor(s). In the absence of this, a declaration from the tenderer will be accepted.

If a tenderer will use sub suppliers to fulfil the this qualification requirement, the tenderer must otherwise:

— document to the contracting authority that the tenderer can use the relevant and necessary resources at the sub supplier, for example, by presenting a binding statement, as well as

— state which part or parts of the procurement will be carried out by the tenderer and sub suppliers respectively.

Minste nivå(er) av standarder:

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.
Andre særlige vilkår: See the tender documentation.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 003 måneder
Språk
Språk: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

+ 1 til

svensk 🗣️

Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 981965132
Kontakt
Kontaktpunkt: Fredrik Magnussen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3069 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/132517 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 27052015
Kilde: OJS 2015/S 104-189877 (2015-05-28)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-10-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 100 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kontraktens art: Tjenester

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-16 📅
Publiseringsdato: 2015-10-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 204-371461
Refererer til kunngjøring: 2015/S 104-189877
OJ-S-utgave: 204

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Technical and functional value (45)
2. Price (45)
3. The competence and experience of the offered consultants (5)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-10-15 📅
Navn: Columbus Norway
Postadresse: Innspurten 15
Poststed: 0663
Postnummer: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2015/S 204-371461 (2015-10-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)