Procurement of tools for tender management (KGV) and contract administration (KAV)

Politiets fellestjenester (The Norwegian Police Shared Services)

The Norwegian Police Shared Services is the Contracting Authority and shall, on behalf of the Norwegian Police enter into a contract for the delivery of tools for tender management (KGV) and contract administration (KAV).
The objective of the procurement is:
— Procure a well functioning tool for electronic tender management (KGV) which assists in boosting the efficiency of the procurement process, secure traceability and documentation, better quality in the implementation of procurement processes, as well as ensuring compliance of the Law and Regulation (LOA/FOA) about public procurements.
— Satisfy future FOA requirements that all communication between the tenderer and purchaser, including submission of tender offer, shall occur electronically.
— Simplifying the tender process with integration towards Doffin/TED.
— Simplifying of archiving procedures through integration towards arching systems. The Contracting Authority currently uses DocuLive version 7.0/3.0 C from Software Innovation.
— Well functioning tool for contract administration (KAV) that contributes to improving contract administration and contract follow-up, as well as agreement information out to the agreement users in the Police.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-01-06. Anskaffelsen ble publisert 2015-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2015-12-02 Kunngjøring av konkurranse
2016-06-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2023-04-04 Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Kunngjøring av konkurranse (2015-12-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement software package
Antall eller omfang:
Without obligation to the Contracting Authority, it is estimated that there are approx. 15-20 permanent users ( a lower number of concurrent users) that carry out the procurement processes and follow up contracts. In addition, there is a need for a larger number of ‘light’ users of KGV and KAV that shall have reading access and possibly limited write access.The procurement of KAV does not include the main category Property as the Police use Lydia as KAV for this main category.The Contracting Authority has insufficient empirical data and thus the estimate incorporates a high degree of uncertainty.The contract is subject to sufficient budget resources.A modification agreement (SSA-T) and maintenance agreement (SSA-V) shall be entered into.The maintenance agreement will be entered into for a period of 4 years with the possibility to extend with 1 year + 1 year.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for innkjøp 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester (The Norwegian Police Shared Services)
Postadresse: Fridtjof Nansens vei 14
Postnummer: 0369
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.politiet.no 🌏
E-post: rolf.groth@politiet.no 📧
Telefon: +47 61318000 📞
Faks: +47 61318011 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-12-02 📅
Innleveringsfrist: 2016-01-06 📅
Publiseringsdato: 2015-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 235-427057
OJ-S-utgave: 235

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Police Shared Services is the Contracting Authority and shall, on behalf of the Norwegian Police enter into a contract for the delivery of tools for tender management (KGV) and contract administration (KAV).
The objective of the procurement is:
— Procure a well functioning tool for electronic tender management (KGV) which assists in boosting the efficiency of the procurement process, secure traceability and documentation, better quality in the implementation of procurement processes, as well as ensuring compliance of the Law and Regulation (LOA/FOA) about public procurements.
Vis mer
— Satisfy future FOA requirements that all communication between the tenderer and purchaser, including submission of tender offer, shall occur electronically.
— Simplifying the tender process with integration towards Doffin/TED.
— Simplifying of archiving procedures through integration towards arching systems. The Contracting Authority currently uses DocuLive version 7.0/3.0 C from Software Innovation.
— Well functioning tool for contract administration (KAV) that contributes to improving contract administration and contract follow-up, as well as agreement information out to the agreement users in the Police.
Antall eller omfang:
Without obligation to the Contracting Authority, it is estimated that there are approx. 15-20 permanent users ( a lower number of concurrent users) that carry out the procurement processes and follow up contracts. In addition, there is a need for a larger number of ‘light’ users of KGV and KAV that shall have reading access and possibly limited write access.
Vis mer
The procurement of KAV does not include the main category Property as the Police use Lydia as KAV for this main category.
The Contracting Authority has insufficient empirical data and thus the estimate incorporates a high degree of uncertainty.
The contract is subject to sufficient budget resources.
A modification agreement (SSA-T) and maintenance agreement (SSA-V) shall be entered into.
The maintenance agreement will be entered into for a period of 4 years with the possibility to extend with 1 year + 1 year.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 048 måneder
Referansenummer: DL201500406
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the qualification documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the qualification documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the qualification documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the qualification documentation.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier: See the qualification documentation.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2016-01-11 📅
Språk
Språk: dansk 🗣️
svensk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974761157
Kontakt
Kontaktpunkt: Rolf M. Groth
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1057 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/138394 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: DL201500406
Kilde: OJS 2015/S 235-427057 (2015-12-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-06-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-06-04 📅
Publiseringsdato: 2016-06-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 108-193973
Refererer til kunngjøring: 2015/S 235-427057
OJ-S-utgave: 108

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-03-31 📅
Navn: EU-Supply Holding AB
Postadresse: Gävlegatan 16, 10 tr
Poststed: Stockholm
Postnummer: 113 30
Land: Sverige 🇸🇪
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2016/S 108-193973 (2016-06-04)
Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet (2023-04-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: DL201500406/DL201600135
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentadministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Politiets fellestjenester
Postadresse: Postboks 116
Postnummer: 2714
Poststed: Jaren
Kontakt
E-post: jenny.elisabeth.forsberg@politiet.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-04 📅
Publiseringsdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 070-214992
Refererer til kunngjøring: 2016/S 108-193973
OJ-S-utgave: 70
Tilleggsinformasjon
A voluntary ex-ante transparency notice is being published in line with the public procurement regulations (PPR) section 21-1 for the extension of an existing contract for a tender management tool, in accordance with the PPR, section 28-1 d).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel på delkontrakt: Procurement of Tender Management System (TMS) and Contract Administration System(CAS).
Kort beskrivelse:
The Norwegian Police Shared Sevices is the Contracting Authority and shall, on behalf of the Norwegian Police enter into a contract for the delivery of tools for tender management (KGV) and contract administration (KAV).
• Procure a well functioning tool for electronic tender management (KGV) which assists in boosting the efficiency of the procurement process, secure traceability and documentation, better quality in the implementation of procurement processes, as well as ensuring compliance of the Law and Regulations(LOA/FOA) about public procurements.
Vis mer
• Satisfy future FOA requirements that all communication between the tenderer and purchaser, including submission of tender, shall occur electronically
• Simplifying the tender process with integration towards Doffin/TED
• Simplifying of archiving procedures through integration towards arching systems. The Contracting Authority currently uses DocuLive version 7.0/3.0 C from Software Innovation.
• Well functioning tool for contract administration (KAV) that contributes to improving contract administration and contract follow-up, as well as agreement information out to the agreement users in the Police.
Varighet: 72 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Tildeling av kontrakt
Postadresse: Gävlegatan 16
Postnummer: 11330
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 761 157
Kontakt
Kontaktpunkt: Jenny Forsberg
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/289530 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/Enkelt-domstol/oslo--tingrett/om-domstolen/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Samme som: Klageinstans
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Politiets fellestjenester (PFT)
E-post: post.fellestjenester@politiet.no 📧
Internettadresse: https://www.politiet.no/om/organisasjonen/andre/pft/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 070-214992 (2023-04-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Leverandører:
EU-Supply Holding AB Mercell Norge AS
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for dokumentfremstilling Programvare for dokumentadministrasjon Programvare for elektronisk publisering Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for innkjøp Datatjenester: rådgivning,... Support- og konsulentvirksomhet i... Forretningstjenester: lov, reklame,...